企業資源規劃實踐

2021-05-02 10:46:35 字數 5368 閱讀 5987

《企業資源規劃模擬》個人報告

2023年11月6日

半學期的erp沙盤模擬結束了,儘管時間不長,但使我對企業經營管理,資源規劃以及財務管理方面都有了更深層次的認識。

在erp沙盤模擬中,我被分到第九小組,我們小組有六個人。再此課程中,首先由老師講解erp基本規則,然後進行一輪不計分練習,之後便是3輪計分實戰。

業績分析

由於以前對企業資源規劃實踐沒有絲毫概念,所以在不計分的練習中,我們組的行為十分的大膽,認為反正不計分,可往大了玩,所以除了利潤,其它盡可能最大化。貸款210m,在第一年第一季就想買兩個大廠房,但是買不了,所以,買了乙個大廠房乙個小廠房,建了十條生產線,其中有自動線,半自動線,和手工線。產品研發,市場開拓,以及iso都是全部連續投資,結果很快就破產了,原因是在年末剩餘的錢已經不夠下一年的貸款利息了,現金流中斷而破產,後來獲得50m注資繼續往下練習。

在第一輪中,吸取了上輪現金流中斷的教訓,覺得上次邁的步子太大了,這次便小心翼翼。貸款100m,沒有買廠房,而是租了乙個大廠房,然後建立三條自動線,一條柔性線,兩條自動線產p1其餘兩條產p2,產品研發,市場開拓,以及iso都是連續投資。第三年第二季轉一條柔性線p1到p3,第三季轉一條自動線p1到p4 ,第三年第四季出現一次違約,然後在現金還剩42的情況下破產,原因是權益為負,因為上次現金流中斷破產,這次片卡著現金流往下走,但是卻忽略了權益,加之沒買廠房,權益很低,導致了悲劇重演,獲得10m注資,繼續玩到第四年結束。

在連續兩輪光榮破產後,我們迎來了第二輪,第二輪中我們只有乙個目標,無論如何也不能破產了。於是把報表做成了電子版,並進行了粗略的預算,覺得上次失敗的原因除了廠房沒買,再乙個就是產能小,利潤低,於是就準備擴大產能。貸款190,在第一年第一季貸建了六條生產線,其中4條自動線產p2,2條柔性線產p1 。

由於產能很大,預算著第一年就可以賺取不少利潤,但是因為廣告投放不夠多,所以單子接的很少,僅為預算的5/8,就接到了5個p2和4個p1,第一季全產,第二季又產了2個p1和1個p2後便不產了,第四季轉兩條柔性線p1到p3。除了單子少以外現金流又吃緊了,所以沒錢繼續生產了,而且停止了p4的研發,以及iso的研發。一年就這麼過去了,第一年的成績為以後的惡性迴圈奠定了良好的基礎,由於資金實在緊張,廣告投放也不多,一般是每個市場投一,經常落到最後乙個選單,第三年接的單子在前兩季產完,第三季第四季因為沒錢沒有再產,第四年,第五年也沒有多大改善,單子不多,第一季有兩條在產,第二季第三季全產,第四季不產,這樣每年都有一半時間是不產的,平均到每個產品上的成本便很高,雖然不生產,但是管理費,維護費照常交,折舊也不會停止。

這一輪最後沒有破產,但是由於經營太差勁,我們又一次獲得了最後一名。

前面這些都是不用還貸款的,都玩的這麼差勁,而第三輪是八年期,這就意味著在第6年年初要換貸款,要是按照上一輪的經營方法,確定一定以及肯定必須還不上貸款。所以在這一輪中,我們組中好幾個人進行了不同方案的精細預算,其中有短貸的,長貸的,貸100,160,190不等,發現短貸往下滾的話真的很難,技術含量相當高,必須玩的相當好才不破產,所謂一朝被蛇咬,十年怕井繩,我們還是選擇了長貸,而且預算中在經營不是特別好的情況下也可以還完貸款不破產。最後共同確定了乙個方案,貸款160,買乙個大廠房,第一季建兩條自動線產p1第二季建兩條自動線產p2,這樣可以少交2m維護費,推遲折舊。

第二年第二季再建一條p3,第四季轉一條p1到p3,第三年第二季建一條p3,第四年第四季轉一條p2到p4。在第一年末投廣告較多,所以第二年的單子較好,乙個良好的開端。前五年和預算差不了多少,很順利,還款後還剩餘了不少錢供第六年生產。

第六年結束後發現忘了建生產線。第七年接單,發現幾乎所有都是需要兩個iso認證,而我們只開了乙個,這就導致接單特別差,不僅單價低,好幾個市場沒有接到單子。產品剩餘多,沒有再建生產線,第八年,單子都是三帳期的,只生產了前半年。

由於產能太小,又以很差的成績告終。

在這幾輪中,我們發現了很多很多問題,我想從三個方面進行分析。

一、管理方面

我們組的管理方面做得不是很好,沒有明確分工,公司職務是按照姓氏排名隨便寫上的,大家都想顧全公平,沒有乙個很有能力的領導者。這樣就導致了組織的惰性,幹什麼都是大夥一塊幹,接單一塊接,生產什麼的大家都一塊看著,這就導致了嚴重的1+1<2,沒有規定誰做預算,所以在第一輪第二輪沒有人致力於預算,只是走一步看一步,現金流中斷破產後就看著現金流走,權益為負破產後就看著權益走,特別被動。分歧不是很大,因為大家之前沒有進行精細預算,所以提出的意見也沒有基於資料,不是十分堅定。

有分歧,有否定才更有利於計畫的實施。所以最後大家只能能實行乙個顧全公平,很穩妥的計畫,這樣的代價就是兩次破產和一次倒數第一。直到第三輪,才漸漸有了分工,有負責預算的,由負責報表的,有的負責接單,由負責操作的,雖然還是有些混亂,但比起前幾輪要好多了,這也是為什麼沒有再拿最後一名的原因,汗

二、自身方面

1、不注重細節,有些粗心。

在第三輪之前,完全沒有注意到該如何建生產線,都是第一年第一季就開始建,直到第三輪發現第二季建會比較划算。操作上也曾出現過失誤,在第三輪中第四年第二季開始建自動線,但是第四季忘記建,到第五年第二季才建成。第六年則是完全忘了建生產線。

有時候,接單的過程中討論時間過長,剩下時間較少時接單,結果跳過了,沒接上。然而這些都是在規則上明確說明的。

2、不夠理性,態度不夠端正。

在不計分練習中,太衝動,沒有把它當成一次好的練習機會,只是隨便玩,破產後大家都很愉快,覺得錢又不是自己的,再說這次破產,以後就不會破產了,頗有風水輪流轉的意義,但後來很快證明我們錯的很慘。第一年都破產了,還沒有靜下心來努力去研究,認為船到橋頭自然直,有僥倖心理。第二次破產後沒有立即從自身找原因,而是說不知道權益怎麼回事,現在想想經營公司不知道權益是怎麼回事實在是有點可笑,但是當時還輸的很不服氣。

在第三輪中由於第六年忘記建生產線,而且單子沒接好,導致灰心喪氣,沒有扭轉局勢,態度的不端正也為經營的失敗埋下了伏筆。所以不論做什麼端正態度,靜下心來認證對待是十分重要的

三、公司經營方面

1、財務方面

第一輪因為權益破產就是因為沒有做好財務方面的工作,第二輪第三輪財務方面還比較順利,系統資料和報表基本沒有什麼出入,良好的財務是擴大產能以及實行良好戰略規劃的基本條件。首先,貸款是為產能做服務的,或者說,貸款是為廠房租買、產品研發、生產線建設維護、原料採購、產品生產、市場開拓、iso認證、廣告投放等做服務的,財務不斷流是戰略規劃的必要條件。不管是要制定短貸規劃,還是長貸規劃,都要通過財務的精細預算才能獲得成功。

在經營過程中步步都離不開財務,因為財務可以讓你破產。

2、產能

沒有意識到產能的重要性。這主要表現在第三輪,第三輪應該第五年或第六年開始多貸一些款然後擴建到十條,產量多,平均利潤也就上來了。但是在第五年為確保安全沒有建,第六年貸款不夠多,而且忘記建,第七年單子少,有些灰心,放棄建,第八年,沒機會建了。

導致了我們組一直是以六條生產線撐到了最後,比起其他小組的十條生產線,有很大的缺陷。第8年投的廣告很多,可以接到很多單子的,但是應為帳期不合適沒有接,如果之前產量大,必定有不少存貨,在第八年的時候可以全部賣出,獲得較大利潤。第二輪中也出現了這種問題,每年產兩季,是對產能的嚴重浪費。

當時因為權益太低,無法貸款,單子又少所以形成了產能浪費的惡性迴圈。但是有乙個缺陷,當時因為太在乎權益了,不敢貼現,如果可以勇於貼現,使每季能生產,然後多投放廣告,那麼公司就不至於那麼低靡,就會出現活力了。

3、戰略規劃

財務可以保證公司不破產,但是不能保證公司的發展方向,只有戰略規劃做的好,才能成為乙個成功的公司。首先進行市場分析,市場分析包括產品數量分析、產品毛利潤分析、平均獲得銷售量分析、全市場產品數量分析、全市場產品**分析、iso訂單所佔比例分析。這個過程就是認清市場中「金牛產品」和「瘦狗產品」的過程。

然後,根據對市場的分析,規劃經營團隊的產品組合方案,以何種產品開局,何時擴充套件新的市場和生產新產品。這其中,產能是王道、產品組合是王道中的王道。產品組合規劃的過程就是戰略規劃的過程,當然,這其中需要財務的支援。

根據戰略規劃的開局方案,單產品/雙產品/三產品/四產品,開局方案一般是指前兩年的經營方案,前兩年開局方案一是要保住權益不低於40以下,二是迅速看清市場格局,調整戰略規劃,為中期擴能和後面的衝刺做準備。在確定開局方案後,根據第一年的經營結果,例如分析各個對手的產能狀況和產品型別(可從資產負債表、間諜、綜合費用表進行分析),確定第二年的廣告方案。根據第二年的拿單情況,計算出第二年的權益。

調整規劃,制定第二年的決策。以此類推,調整以後各年份的經營決策。

在產品組合方面,我們是前兩年p1、p2,後來盡量轉向p3、p4,但是往往後來只有p3、p4,導致產品單一,選單不利。 在分享成功小組的經驗後,發現我們從來就沒有算過每個產品的平均成本,只是看毛利,這樣很明顯是很不靠譜的。iso訂單所佔比例分析也沒有分析過,這就導致沒有及時對iso進行投資,第七年接不到單子。

從第三輪才開始精細預算,而且只預算了前五年,覺得只要過了還款的坎兒就萬事大吉了,所以從第六年開始,公司經營狀況便每況愈下。沒有良好的戰略規劃,使我們一直沒有取得好成績。

4、市場營銷

優秀的市場可以讓公司發展壯大。市場是為產能服務的,東西真正賣出去才可以賺錢,良好的銷售可以爭取利益最大化,。所以應該做好市場的詳細分析,保證分析資料時時在手,而且要研究銷售訂單,吃透選單規則。

在選擇策略方面有市場老大策略、多輪選單策略和單輪選單策略、數量大或單價高策略;集中市場或分散市場策略。也要對對手的市場進行分析。我們組沒有對市場進行綜合的分析廣告方面,一位省錢,每產品每市場只投一,這就導致第二輪第一次選單失敗,而影響了後面的整個程序,首先沒有對市場進行綜合的分析,沒有什麼預定的選單策略,經常是單子出來了才商量怎麼選,也沒有去爭取過市場老大,對於對手也毫無分析。

心得體會

在這場沙盤模擬中,我們暴露出來很多問題,但我們也有很多優點支援我們一路前行。首先,我們組的每個人都比較樂觀,經歷兩輪破產和一次未破產倒數第一後,仍然微笑前行,從不抱怨,從不放棄。用良好的心態迎來第三輪。

雖然第三輪又沒有取得理想成績,但我們還是笑到了最後,這種灑脫是非常值得我們自豪的。我們組在合作中都會顧全大局,不會有人過於偏執,都能夠認真聽取他人意見。因為一次因現金流破產一次因權益破產,所以我們比較注重財務的計算,我們把每章報表都做成了excel,而且公式都非常齊全,而且各個表之間相互鏈結,省了很多寶貴時間。

而且我們的表有兩種不同形式,每次都是兩種表資料一樣才往下走。對於訂單應該接多少,產品總共需要的原材料,何時交單,何時收款都計算的很好。

在erp模擬中,雖然公司不是真的,但我也體會到了很多東西,首先是合作的重要性,乙個小組,沒有良好的分工合作與相互信任是無法取得好成績的。還讓我明白了不管做什麼,都不能存在僥倖心理,經營公司是不可能靠運氣的,只有靠努力,靠資料,靠規劃。只有踏踏實實去做,才能取得成功。

不管遇到什麼困難,都不要放棄,因為只要你可以再咬牙堅持一下下,就可能起死回生,重新找回希望。

我們就一直在想,如果可以在玩一次,我們一定會成功,因為我們在不斷改進,但是已經沒有機會了。我覺得這個課程練習的機會太少了,只有半學期,只能在課堂上。當我們還沒有吃透規則的時候就開始積分實戰了,這樣就會導致一些很低階的錯誤出現。

而且有些同學接受會比較慢,這就導致了不能很好的體現出每個人的實力。我們在課下自己電腦上無法登陸,這樣就無法花多一點時間去研究市場,去做好市場營銷。這的確是一門很不錯的課程,希望有更多的同學參與進來,也希望能有更多的練習機會來充分掌握這門課程。

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