造價諮詢公司辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

為規範公司辦公用品的申購、入庫、保管、發放、使用、報廢、盤點、交接程式,使之管理有序，責任明確，節儉節約，避免浪費，特制訂本制度。

一、辦公用品的分類

按使用的性質分為低值易耗品和高值保管品兩類。其中低值易耗品主要指：簽字筆、自動筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、曲別針、影印(列印)紙、便簽紙、橡皮擦、筆芯、燕尾夾、白板筆、螢光筆、插線板、剪刀、釘書機、計算器、**機、檔案盒、資料夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值保管品為：

電腦、印表機、檔案櫃、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。

二、辦公用品的申請

辦公人員根據工作需要及時提出需要的辦公用品及數量，到辦公管理人員處登記，由辦公管理人員按月統一報領導申請採購。

三、辦公用品的採購

1、由領導指定專人採購已批准購買的辦公用品，發票必須符合財務報銷制度規定。

2、根據公司日常辦公需要，對一些常用的低值易耗品進行批量購買，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時滿足，提高供給效率。

四、辦公用品的入庫管理

採購回辦公用品後，應由辦公管理人員統一簽收、保管和發放，發票直接轉財務。

五、辦公用品的保管

辦公用品由專人保管，固定資產登記台賬，並建立發放使用台賬。對有保修服務品，登記保修期。

對於大件管理品實行保管責任制，實行使用人、領取人、責任人合一的辦法，對保管責任進行歸屬，鐵皮櫃由專業負責人保管，公用膝上型電腦由辦公管理人員統一保管。現階段的大件管理品範圍暫定為：鐵皮櫃、電腦及其配件、桌椅、計算器。

六、辦公用品的發放

辦公用品入庫後，辦公管理人員通知申請人或使用人領用，並登記領用人姓名和日期，低值損耗品不做登記，年底盤點一次。

七、辦公用品的使用

1、愛護辦公設施和公用物品，杜絕浪費。

2、嚴格遵守工作時間規章制度，以防發生失竊事故和火災事故造成公共及私人財產的損失。

3、對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損壞，將根據個人責任的程度，由責任人承擔所造成相應損失的部分賠償。

八、辦公用品的報廢

公司對高值管理品的報廢實行審批管理。高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程式進行處理。

1、對有保修服務品，且在保修期內的，不得報廢。

2、對確需報廢的辦公用品需填寫《辦公用品報廢申請單》，報請公司領導批准。

3、高值報廢品在得到報廢審批後應當由辦公管理人員進行**處理，以求極可能的開源節流。

4、固定資產在完成報廢程式後，應當從《固定資產登記台賬》上核銷，核銷時應做紅筆登記，並附上《辦公用品報廢申請單》。

九、辦公用品的盤點

每年末對辦公用品進行一次盤點，固定資產進行一次檢查。配合財務進行固定資產的盤存。

十、辭職清退情況處理。

對於有提出辭職的員工，在辦理辭職手續時，必須在辦理完辦公用品清退手續後方可辦理工資的領取事項及其它相關人事關係、組織關係。

十一、本制度的實施

本管理制度於即日起實施。

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20**年*月*日