產品檢驗管理系統介紹

2021-05-31 01:22:18 字數 3520 閱讀 9253

***產品檢驗監督檢驗所

目錄一、公司介紹 3

二、軟體簡介 3

二、系統對執行環境的要求 4

三、系統流程圖 6

四、系統模組圖 8

五、應用價值 9

六、軟體特點 10

七、系統與其它型別系統相比較優點 12

八、可行性分析報告 14

九、成功案例 17

十、軟體** 17

產品檢驗管理系統(以下簡稱frmis系統)是面向地市、縣級產品質量檢驗機構推出的管理軟體,。它以檢驗機構業務管理為核心,規範檢驗機構業務流程,實現標準儀器、檢驗、報告、收費、企業管理、人員、辦公的科學化管理,本系統可將市、縣級檢驗機構業務組網由市一級單位進行統一監控,為檢驗機構業務工作的資訊整合和綜合管理提供完整的解決方案。

產品檢驗管理系統充分為使用者著想,是採用最成熟的技術,本著「keep it ******」的原則開發的新產品,對執行環境要求不高,對使用者硬體配置要求低。使用者無須額外公升級現有的計算機軟硬體,也無須再多花錢購買配套的資料庫軟體等,即可快速投入使用,極大節省使用者投資。

客戶端執行的硬體環境:

伺服器端執行的硬體環境:

伺服器端執行的環境:

建議作業系統 win2003、windows nt4.0(service pack 3以上)、winxp中文版。

系統的網路結構圖如下:

圖1-1

為了使產品檢驗管理系統在windows中達到最佳的顯示效果,請將windows顯示解析度設定為1024×768,顏色設定為16位色以上(推薦使用32位元以上真彩色)。

本系統基於如下的流程:

從上圖所示,我們嚴格按照檢驗機構出具證書的流程進行操作,對證書實行**審核管理,從而保證證書出具的嚴格與準確性。

依據系統流程,我們對系統的模組進行如下劃分:

好用:frmis系統是一套成熟的系統,可以讓您以很少的投入、快速應用,並以更低的成本實現未來的擴充套件應用。

frmis系統是一套開放的系統,可以讓您的業務管理系統與其它的檢定系統整合使用,保護資訊化的總體投資。

frmis系統是一套整合的系統,可以幫助您有效實現資訊共享,加強檢測與管理的協同。

frmis系統是一套穩定的系統,可以讓您充分信賴、不會導致系統資料丟失等災難性的後果。

實用:frmis系統是一套完善的系統,覆蓋標準器具、收樣、檢驗、報告、物品、辦公、收費、人員、收發文等各個環節,

具有標準器具預警,等完善的功能。

frmis系統是一套高效的系統,預錄近千份標準、樣品條碼管理、任務訊息通知、手機簡訊通知等高效功能。

frmis系統是一套具備高度擴充套件性的系統,可直接與市局的系統進行業務的對接。

易用:frmis系統是一套操作介面友好、方便學習的系統,可以在不打亂業務的前提下,讓機構員工快速應用起來。

frmis系統是一套提供角色、許可權預置的系統,可以讓您的管理更加協同高效。

frmis系統是一套方便維護的系統,可以讓您在系統維護上省心省力,將精力放在業務本身。

frmis系統不單純是軟體功能的實現,更著重於促進檢驗機構管理科學化。對檢驗標準器具、樣品、流轉、檢驗、審核、審批、報告列印、費用收取等可實時全方位的監控。

領導全方面監管

領導通過軟體能實時的檢視檢驗業務進度、計畫實施進度、業務服務質量、科室的任務完成量等,從而實現對科室的的全方位監管、對樣品檢驗全方位監控。

樣品流轉條碼管理

收樣時對樣品分配樣品流轉條碼小標籤,整個流轉過程中通過條碼與標籤能快速的識別樣品,快速的在軟體中定位相應的檢驗記錄,高效的檢索。

可自定義報告模板

提供按國家標準設定的檢驗報告、檢測報告等一系列報告模板。可靈活的增加或修改檢驗報告模板。

首創的標準自動查更新

軟體可以通過網際網路自動的對現有標準是否有更新進行查詢與核對,從而自動完成對老標準的作廢,新標準的啟用。

報告**審核防出錯機制

報告出具過程中採用**審核過程,檢驗員編制,室主任審核,領導審批,通過**審核過程防止報告出錯,保證出具的報告科學、嚴謹、正確。

支援電子簽名

全面支援電子簽名,使您即使因出差等原因無法在單位審核或審批時也能對報告進行簽字。

支援報告連打、手工或自動雙面列印、報告批量列印、套打

支援報告連打,如需兩面列印,設定手工雙面列印,即可在需列印背面時提示,如印表機支援自動雙面列印,軟體中可以自動翻頁列印。

檢驗過程自動訊息通知、檢驗任務預警提醒

檢驗過程中如檢驗員提交任務給室主任審核,系統會在檢驗員提交任務的時候自動傳送訊息給室主任,對室主任進行提醒;對檢驗任務快到期的任務通過黃色進行提醒,對已經過檢驗要求完成日期的任務進行紅色提醒,從而保證對客戶的服務質量,提高服務意識。

無紙化辦公

通知公告,郵件,收發文的流轉管理,實現無紙化辦公。

伺服器/客戶端結構、自動公升級

採用伺服器/客戶端的結構,可執行於區域網、網際網路(需固定支援),先進的資料庫,能滿足使用者對系統速度的高要求,支援多使用者,系統可自動公升級,無需使用者干預。

1. 系統使用簡單,經過很小的培訓後即可使即使沒使用過電腦的人也能上手.

2. 樣品條碼標籤管理,使樣品流轉中的識別與管理變得簡單,如下圖:

3. 報告頁碼的自動計算,不必手工輸入頁碼。

4. 報告模板可靈活的修改,以適應報告的樣式變化。

5. 收文的無紙化流轉,收文登記收文擬批領導指示收文傳閱收文處理收文辦理收文歸檔,通過這一系統的流轉,使上級的要求與思想在本所得到最好的貫徹。

6. 報告列印後自動傳送手機簡訊通知客戶前來我所領取報告與繳納費用,做到人性化管理,加強與客戶的溝通。

7. 全國首創的標準自動查新,質保辦通過此功能來保持標準的更新,讓標準查新不再那麼困難。

8. 檢驗任務到期的預警,對將到期的提醒使檢驗人員能及時完成檢驗任務,如下圖:

9.特殊字元的完美處理,無論何種難處理的特殊字元,本系統均可以實現,如規格型號,檢驗專案中計量單位中的上標,下標,帶圈等。

10.檢驗流轉中的訊息通知,保障報告的及時出具。

11.優質的服務,本公司承諾,對於客戶的任何修改均在24小時及時處理,給出解決問題的時限,兩年內任何修改均不收取費用,兩年後如工作量在一周內的均不收取任何費用。

12.檢驗專案與市局管理系統的對接功能,一般情況下,與市局對接時基本上是將基本資訊與檢驗專案資訊對接入市局管理系統中,本系統提供了檢驗專案的管理,可將基本資訊與檢驗專案資訊通過市局的介面匯入,如下圖為檢驗專案管理

13.報告防偽功能,列印後的報告帶著特殊的條碼,此條碼一般情況作假,可起到防偽的作用,並且通過條碼可以在貴所的**相關模組上進行報告驗真。如下圖

很多管理者存在以下誤區:

1. 管理軟體看不見,摸不見,可有可無;

2. 管理軟體很貴;

3. 在有規模、管理規範的實驗室中才需要;

就以上的誤區做一分析:(按系統使用壽命5年來計算,並且每個科目所評估的價值遠遠小於使用價值,具體到每個客戶,依據的標準、客戶規模、系統需求等會有變化);

認為軟體是無形的,管理軟體不能產生直接經濟回報,現就投資產品檢驗管理系統作財務分析報告(按系統使用壽命5年來計算,並且每個科目所評估的價值遠遠小於使用價值,具體到每個客戶,依據的標準、客戶規模、系統需求等會有變化);

產品檢驗規範

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