醫院外出學習開會制度

***醫院員工外出開會、進修管理制度

為進一步規範員工外出學習、開會管理，保證外出學習、開會質量，有效推廣學習經驗、傳達會議精神、促進各項工作順利的開展，特制定本制度。

1、外出學習、開會，由醫院領導批示，綜合辦公室安排。

2、醫院安排人員外出學習、開會，如有非常特殊情況人員不能按時參加活動，應在醫院組織前，提前上報綜合辦公室，以便應急調整。

3、科室主任以書面形式明確指定外出學習（開會）人員外出時的工作**人（以下簡稱**人），如果科室主任不指定**人，那麼外出學習、開會人員的所有工作就由科室主任負責處理。

4、外派人員在學習、開會結束後，必須及時（24小時內）向綜合辦公室匯報，回醫院當天或3天內（根據開會或學習內容緊急程度確定），送交學習資料和乙份學習報告至綜合辦公室。由綜合辦公室根據學習、開會內容，安排合適的時間，組織相關人員進行學習。

5、在外開會人員必須遵守開會單位的活動安排，不缺席，認真學習，記好筆記。

6、外派學習人員應遵守合作醫院的規章制度，注意維護個人和本院形象。凡因違規違紀受到合作單位處分的，醫院將視同在本醫院內的違規行為，按醫院制度追加懲處。

7、外派學習人員憑院長批准的檔案在財務部借款，無批准檔案的，財務部不給辦理借款手續。

8、外出學習、開會期間要保持24小時開機（上班、開會時要保持靜音），接到患者**後明確告知對方自己不在醫院，但是自己要把他們的問題轉告給醫院的**人，並由**人為他們處理，並且要在第一時間通知**人有關事項。

9、外出人員必須時刻注意自身安全，嚴禁乘坐不安全交通工具。

10、學習（會議）結束後應按時返院，如遇特殊情況超過預定天數，應及時與醫院聯絡請假，超出部分返院後補請銷假手續，否則按缺勤處理。外派人員如有逾期不歸、學習開會期間從事超越學習範圍的業餘活動或擅自更改學習方向與內容等行為時，若涉及法律責任，應由外派開會人員自負，與醫院無關。

11、外出學習、開會費用在完成匯報、上交材料後，由院長簽字，到財務科報銷。

12、外出學習（開會）人員應在醫院指定或與醫院約定的醫院或單位及專業進行學習（開會）。如需要變更，應事先通知醫院，並得到醫院的批准，否則，以曠工論處，並賠償醫院已支付的全部學習費用。

13、外出學習（開會）人員在學習期間患有不能繼續學習（開會）的疾病時，應接受醫院指令，終止學習，返回醫院，並依有關規定處理。

14、外出學習（開會）人員如在學習（開會）期間辭職或擅自退出，應向醫院交納醫院所負擔的全部學習（開會）費用的二倍賠償。

15、外出學習（開會）人員參加學習（開會）後，未合格通過開會機構頒發的開會合格的成績單、相關證書、證明材料等，按醫院相關制度從外出學習（開會）人員薪酬及工作保證金中扣除醫院為外出學習（開會）人員已繳納的相關學習（開會）費用（包括開會費、交通費、伙食補貼等）。

16、費用報銷嚴格按相關規定執行。

本檔案自下發之日起執行。

2023年7月8日

附件：外出學習（開會）表