車輛管理制度

2021-04-24 10:46:33 字數 3248 閱讀 9302

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第一章總則

第一條為了加強********(以下簡稱「公司」)辦公用車及駕駛員的管理,保證公務用車,提高辦事效率,降低用車費用,結合公司實際,制定本制度。

第二條公司綜合業務部是公司車輛的歸口管理部門,負責公司所有車輛的年審、維修、保養、加油、各項費用支出、調配、保管、事故處理以及駕駛員的日常管理等工作。

第二章車輛管理

第三條用車原則

(一)各用車部門應提出用車計畫並辦理相關手續,綜合業務部根據事情的輕重緩急,遵循重要、緊急工作優先的原則,統籌集中派車;突發事件急需長途車輛,由公司領導直接通知綜合業務部安排。

(二)公司正職領導配備專車和駕駛員;公司各副總工作用車相對固定,有駕照的領導以自駕為主;駕駛人員和車輛相對固定,明確駕駛員所管理的車輛;特殊情況允許由公司指定的人員開車,由綜合業務部統籌安排。

(三)駕駛員必須服從排程,按照指定的時間、地點、路線完成出車任務。

(四)綜合業務部是公司車輛使用費用的管理部門,負責公司車輛使用費的管理。

第四條車輛使用管理

(一)公司車輛實行派車單制度。用車人員或部門應填寫《部門工作用車審批單》(見附表1),經部門負責人簽字,綜合業務部批准後方可出車。特殊情況下,綜合業務部負責人或車輛管理員可口頭安排出車,事後用車人員應及時補辦用車手續。

(二)駕駛員回公司後,鑰匙必須交由綜合業務部統一保管。

(三)公司車輛如需外借,須經總經理批准。

(四)綜合業務部車輛管理員應認真記錄每次出車起止里程數和駕駛員姓名,並做好里程數審查,發現問題,視情節輕重,對駕駛員進行批評教育或經濟處罰。

第五條車輛用油管理

(一)公司車輛用油實行加油卡管理,由公司專人負責加油卡管理事項,加油實行單車核算;如遇特殊情況,允許現金加油,回來應說明情況。長途車加油應開具正規發票、由乘車人簽字證明,否則不予報銷;月底,由綜合業務部車輛管理員審核各車輛燃油數量及本車行駛里程數,按月進行公布,如支出有重大異常,車輛駕駛員應說明情況,否則,超出正常之外的費用由其個人承擔。

(二)車輛管理員按月統計車輛里程、油耗、加油卡充值及使用情況,並按月公示各項指標。

第六條車輛維修保養管理

(一)車輛的年審,由綜合業務部統一安排。

(二)所有車輛的維修統一在指定的維修廠進行(長途除外),否則其費用由駕駛員承擔。

(三)車輛實行定點維修和保養,按車型規定定期進行保養,冬季來臨之前進行一次年度檢查,綜合業務部按照車輛品牌及效能統一選定維修點或服務站,駕駛員填寫《車輛維修申請單》(見附表2),經主管領導簽字後,由駕駛員把車開到指定的維修點或服務站進行維修和保養。

(四)車輛需要異地修理,駕駛員應徵得綜合業務部同意,由當地正規廠家維修,維修發票由用車人簽字認可,方可報銷。

(五)車輛修復出廠後,由駕駛員對車輛檢修專案進行驗收,經驗收合格後方可使用。

第三章安全管理

第七條駕駛人員要求

(一)駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》和有關交通安全管理的法律法規,並遵守公司的相關規章制度,提高安全意識。

(二)駕駛員要嚴格遵守上下班時間,嚴格服從車輛排程人員的安排。按時出車,按時收車。

(三)駕駛員應對所駕車輛經常檢修、按時保養,保證車況良好,不得因車輛使用保養不當而影響公務用車。

(四)駕駛員要增強服務意識,做好車內及車體衛生清理工作。

(五)駕駛人員要嚴格遵守交通規則。對違章駕車肇事者,由駕車者承擔全部經濟損失。

(六)在不執行公務的情況下,車輛必須停放公司院內,因事無法停放公司的,駕駛人員必須告知綜合業務部車輛停放位置,並採取必要的防盜措施。

(七)駕駛人員對所駕駛車輛應負保管之責,經證明有故意或過失之行為,造成所保管車輛有損壞或被盜等後果的,駕駛人員應負相應責任。

(八)駕駛員不准擅自開車外出。未經充許私自外出發生事故的,後果由駕車駕駛員全部承擔。

第四章車輛違規與事故處理管理

第八條車輛違規處理。駕駛人員因自身原因違反交通規則所造成的罰款應由駕駛人員自行負擔。

第九條車輛事故處理

(一)發生交通事故,駕駛人員應立即向主管領導報告,並積極處理。

(二)發生同等責任、主要責任、全部責任的車輛事故,不論事故大小,直接責任人均應寫出深刻檢查,同時公司對直接責任人進行經濟處罰或行政處罰。

(三)發生次要責任的車輛事故,對直接責任人的處罰視具體情況,由綜合業務部進行處理。

(四)因交通事故引起的修理費用,超出保險公司理賠部分,按超出部分的50%由駕駛人員承擔。

(五)因個人原因引起的交通事故而造成下年度車輛保費增加的,個人承擔超出部分的50%。

第五章獎懲

第十條駕駛員全年安全行駛,無事故記錄,無違反公司規章制度,車況保持良好,經公司車輛管理部門綜合評定,年末發放年度安全獎1000元,不滿一年的按照在公司工作月度給予獎勵。

第十一條發生下列情形之一者,由駕駛員賠償車輛經濟損失,並給予辭退。

(一)駕駛員在非執行工作任務期間私自使用車輛致使車輛被盜的;

(二)駕駛員在執行出車任務期間,因擅自離開車輛或未鎖好防盜鎖等原因,致使車輛被盜的。

第十二條發生下列情形之一者,由此造成的一切損失由駕駛員承擔,並扣罰駕駛員200元:

(一)私自將所駕駛的車輛交給他人駕駛或練習駕駛,或將車輛交給無證人員駕駛;

(二)不聽從綜合業務部車輛負責人的調派,擅自出車的;

(三)對發現車輛問題不及時上報並維修,從而造成車輛事故和機械事故的。

第十三條發生下列情形之一者,其相關費用財務部門一律不予報銷,全部由駕駛員承擔:

(一)擅自將車輛送非公司統一指定的維修廠家進行檢修、保養(長途除外)的;

(二)未經批准擅自購買汽車用品及進行車輛裝飾的;

(三)因違章或證件不齊被交警部門罰款的;

(四)因工作疏忽,造成無油、無水等現象致使車輛機件損壞的。

第十四條發生下列情形之一者,扣罰駕駛員50元:

(一)在上班時間內未被安排執行任務,未在辦公室等候出車,未經批准,擅自離開的;

(二)對公司領導或綜合業務部的**,連續三次無正當理由拒不接聽的;

(三)不服從綜合業務部工作安排,藉故拖延或拒不出車的;

(四)未按規定停放車輛的。

第十五條如發生事故,不論事故大小,不論責任主次,年度安全獎一律全額扣除。

第六章附則

第十六條本制度自2023年1月1日起試行。

第十七條本制度由公司綜合管理部負責解釋。

附件:1、********用車審批單

2、********車輛維修通知單

附件1:

********用車審批單

第一聯:綜合業務部存第二聯:結算憑證

附件2:

********車輛維修通知單

年月日第一聯:綜合業務部第二聯:結算憑據

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