1、及時發布會議資訊，提前做好會議工作和通知人員參加會議。
2、及時準確的錄入投標、合同和工程專案（各模組）的資訊。
3、按照公司規定，做好某些資訊方面的保密工作。
4、在領導的帶領下積極主動地做好全公司資訊管理工作。嚴格執行崗位職責和請示報告制度。
5、模範遵守公司各項規章制度，盡職盡責做好本職工作，及時完成領導交給的各項任務。
6、具有高度的責任心，端正工作作風，加強個人技術能力，提高科室成員素質。
7、加強網路裝置的維護，使其正常執行。
8、公司的計算機僅供本部門人員工作之用，嚴格按要求進行操作，不得做任何與工作無關的操作。
9、每月25日上報表要及時，並且錄入上報的相關專案資訊。
10、每季度上報5000萬元以上的專案經理誠信表和臺賬表。
11、簽訂完成的合同要及時寄給總公司，並向經營科索取合同受控號。
12、有專案受控號以後，要走專案刻章申請流程，並錄入合同模組資訊。
13、投標前要錄入工程資訊記錄、月度投標計畫和招標檔案領取，並在開標日前走完投標流程。
14、負責每次總部的**會議的除錯和簽到工作，及時上報參加會議人員名單，前提向總公司工程處領取會議資料列印，以備會議使用。並做好會議記錄。
15、檢查每季度的投標、合同、風險、專案、安全和環境模組的資訊錄入情況，並及時催促相關人員進行錄入補充。
16、對於投標審評和投標承諾書要整理歸檔，以備年度考核。
17、把每次會議的簽到表和會議記錄整理好並蓋章歸檔。
18、走合同流程中使用到的蓋章檔案要整理並歸檔。
19、專案合同簽訂完成後，要製作好合同交底表和會簽表。
廣西五建海南分公司資訊科
2023年5月8日
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