車輛管理辦法
為規範公司車輛管理，確保行車安全，特制定本管理辦法。
本管理辦法適用於山東新澳置業****所有在職人員。
公司有兩輛車，
一、用車需提前到行政部填寫《用車申請表》，由行政部進行審批；
二、審批通過後，由行政部安排任務給司機，司機出車；
三、每輛車配置《車輛行駛記錄表》，行駛前與行駛後由司機填寫行駛里程、駕駛時間、駕駛人等資訊；
四、每月月初，行政部根據上月《用車申請表》資訊對每輛車的《車輛行駛記錄表》進行審核。
第四條車輛派遣及使用管理規定
一、車輛派遣
1、派遣原則
經過審批同意的確需用車，車輛按統一調配、急用優先、保證重點、兼顧一般的原則進行派遣。
2、派車條件
公司車輛的排程、派遣等由行政部統一安排，派遣車輛。
二、車輛使用管理
1、司機歸屬及管理
（1）司機直屬行政部管理；
（2）司機對分配給自己的車輛負有日常管理、保潔、養護，及時發現問題並報修處理的責任，保持車輛效能良好。
2、車輛鑰匙管理
公司車輛（執行董事、總經理車輛除外）鑰匙歸行政部統一管理，任何人不經審批不得領取使用，任何人不得以任何理由私自駕駛公司車輛。
3、車輛停放
車輛歸來後停放在公司指定地點，未經同意不得駛離停放地點。
第五條車輛保養及維修
一、車輛保養
1、車輛保養
（1）司機負責車輛保養工作，車輛按規定里程數保養（參照每5000公里一小保，10000公里一大保）。
（2）保養申請流程
a、保養前由司機報行政部進行保養申請，確定保養專案以及預計金額。
b、經主管領導同意後，方可到定點維修廠進行維修保養。
c、車輛保養需提供維修保養專案清單、保養維修**、當時負責保養維修技術人員姓名。
2、維修保養費用規定
（1）維修保養費用需維修廠開具正規發票；
（2）若超出預計費用及時上報公司審批，否則一律不予報銷；
（3）若由於司機使用不當或疏於保養導致的損壞或機件故障，所需維修費由司機承擔。
二、車輛日常保養
1、司機負責公司車輛的日常清潔工作，包括內飾和外觀，維持車容車貌；
2、司機空餘時間應隨時隨地對自己所開車輛進行清潔、檢修，發現問題及時解決，保證車輛隨時安全上路；
3、車輛一周未使用時，由司機發動一次，預熱5--10分鐘。
三、車輛維修
1、出車前，司機應提前檢查車況（車燈、水箱、剎車系統、輪胎、油料等），發現損壞及不良情況應及時採取措施並向行政部報告。車輛維修須到公司指定的定點修理廠進行。
2、申請流程
（1）司機根據車輛損壞情況向行政部提出申請；
（2）行政部審核確認；
（3）獲批後，由司機到指定修理廠維修；
（4）修理過程發現需增加的報修專案或更換零部件，須經公司同意。
3、廢件處理
車輛維修更換部件的，須把廢舊部件交回行政部，行政部要打入倉庫管理，賣廢品後進行出庫管理。
4、緊急修理
車輛行駛途中，發生故障急需修復或更換零件，視實際情況需要酌情處理，但要先與行政部取得聯絡通報情況，獲得批准後方可辦理，事後補辦相關手續。
第六條加油及費用管理
一、加油管理
1、加油卡辦理及保管
加油由公司統一辦理加油卡，定點加油，由行政部負責保管。
2、加油卡的充值
充值由行政部負責統一安排，由充值人員負責辦理加油費用的報銷手續。
3、里程統計
司機負責車輛行駛里程統計。
4、加油登記
司機日常加油時須登記加油時的行駛里程、加油數量、金額，月末由行政部審核。
5、現金加油管理
如遇長途公差或其他特殊情況，出車前應用加油卡將車輛油箱加滿，途中需現金加油時，應做好加油登記，索取加油發票，作為油費報銷依據。
二、車輛費用管理
1、車輛行駛費用
（1）報銷手續辦理
行車過程中所產生的停車費、過路費等由司機辦理報銷手續；
（2）單據填寫要求
2、駕駛人員應厲行節約、反對浪費，降低行車油耗和費用。
3、如洗車等費用需用其他票據沖抵的，應標註清楚。
第七條行車規定及違章處理
一、行車規定
1、安全行駛
行車過程，要謹慎駕駛，嚴格遵守交通規則，集中精力確保行車安全。
2、停放規定
車輛停放時要選擇合適地點，採取必要的防損防盜措施。
二、違章處理
1、違規駕車處理
嚴禁無證開車、酒後開車，凡因違章、違規肇事，當事人負全部法律責任和經濟責任。司機有權拒絕隨乘人的不合理要求，如超速駕駛等。
2、交通事故處理
（1）重大事故
行車途中不幸發生交通事故，應首先搶救受傷人員，保護現場並向交警部門報案，並及時與公司聯絡協助處理；
（2）輕微事故
輕微事故未造**員及車輛損害的由駕駛人員酌情處理，但須事先與公司聯絡；
3、超速、超載等處理
司機在駕駛過程中超速、超載、任意停車或其他交通失誤而引起的事故，由其負全部經濟責任；確因工作原因需要超載的，如接送貨，需提前報行政部申請，可予以報銷對應違章。
4、違規無證駕駛
司機將公司車輛交予無證人員駕駛，一經發現立刻開除並承擔所有法律、經濟責任；
5、車輛安全管理
因司機行駛、管理不當導致的失竊或損壞，由其承擔經濟責任。
第八條保險、年審管理
一、保險、年審
1、手續辦理
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