第一部分申報登記業務經辦流程
一、單位參保登記辦理流程
● 申請材料及填寫
參保單位向所在社保機構提出申請，並提供以下申請材料：
（1）、填寫完整的《社會保險登記表》（加蓋單位公章）
（2）、工商營業執照（或事業單位法人登記證和有關部門的批准成立檔案，或其他核准的執業證件）（原件和影印件）。
（3）、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一**證書（原件和影印件）。
（4）、法人登記證或身份證（原件和影印件）。
（5）、銀行開戶證明（原件和影印件）。
（6）、事業單位編制花名冊（或從業人員工資花名冊）（本項材料僅需機關事業單位提供）。
填寫注意事項：
（1）、用人單位在申請辦理單位參保登記時，應按單位型別參加規定的各項社會保險，不得選擇性參保，如因特殊情況已在本市以外的省市參加了其中某個（或幾個）險種的，應提供相應險種參保地的社保機構出具的相關證明材料。
（2）、在選擇行業風險型別時應遵循「風險行業標準」，一般選擇「中等」。
● 受理審核
社保機構經辦人員受理、審核申請材料，對材料齊全並符合規定要求的，呈報科長對申請材料進行複核簽字後應及時辦理；經辦人員應在申報表上簽字、蓋章，並按規定留存相關材料。
● 留存資料
（1）、《社會保險登記表》
（2）、工商營業執照（或事業單位法人登記證和有關部門的批准成立檔案，或其他核准的執業證件）（影印件）。
（3）、國家質量技術監督部門頒發的組織機構統一**證書（影印件）。
（4）、法人登記證或身份證（影印件）。
（5）、銀行開戶證明（影印件）。
● 經辦電腦操作流程
①單位變更管理→②單位參保登記→③輸入《社會保險登記表》上的相關資訊→④確定⑤參保單位賬戶維護→⑥查詢→⑦新增→⑧錄入社保局賬戶的相關資訊→⑨儲存
二、單位基本資訊變更辦理流程
● 申請材料及填寫
參保單位向所在社保機構提出申請，並提供以下申請材料：
（1）、《洛陽市參保單位社會保險基本資訊變更登記表》（加蓋單位公章）。
（2）、營業執照和工商變更登記表（或有關機關批准的檔案，或宣布變更的證明材料）原件、影印件。
（3）、社會保險登記證。
（4）、由社保費徵繳部門出具的已結清應繳納的社會保險費、滯納金等證明材料原件、影印件乙份
● 受理審核
注意事項：
（1）、變更單位型別、經濟型別或行業**的需經主管科長審批、簽字後，由經辦人員進行辦理。
（2）、變更參保單位聯絡人、聯絡**、位址、銀行資訊管理、賬號、開戶銀行、開戶銀行名稱等內容的，由經辦人員核實後進行辦理。
（3）、參保單位也可在經社保機構授權的相關金融機構和委託經辦企業申請辦理本項業務。
社保機構經辦人員受理、審核申請材料，對材料齊全並符合規定要求的，應及時辦理；經辦人員應在申報表上簽字、蓋章，並按規定留存相關材料。
● 留存資料
（1）、《洛陽市參保單位社會保險基本資訊變更登記表》（加蓋單位公章）。
（2）、營業執照和工商變更登記表（或有關機關批准的檔案，或宣布變更的證明材料）影印件。
（3）、社會保險登記證。
（4）、由社保費徵繳部門出具的已結清應繳納的社會保險費、滯納金等證明材料影印件乙份
● 經辦電腦操作流程
①單位變更管理→②單位基本資訊變更→③輸入變更的相關資訊→④確定
三、單位登出辦理流程
● 申請材料及填寫
參保單位向所在社保機構提出申請，並提供以下申請材料：
（1）、《洛陽市社會保險參保單位登出登記表》（加蓋單位公章）。
（2）、工商登出登記證明、有關法律文書（如人民法院的判決書、裁定書）或其它有關登出檔案原件、影印件。
（3）、社會保險登記證。
（4）、由社保費徵繳部門出具的已結清應繳納的社會保險費、滯納金等證明材料原件、影印件乙份
● 受理審核
注意事項：
（1）、參保單位應在工商管理部門辦理變更登出登記之日起30日內（或自有關部門批准或宣布變更、宣告終止之日起30日內）申請辦理登出登記。
社保機構經辦人員受理、審核申請材料，對材料齊全並符合規定要求的，交由科室分管科長對申請材料進行複核、簽字後及時辦理，經辦人員應在申報表上簽字、蓋章，並按規定留存相關材料。
● 留存資料
（1）、《洛陽市社會保險參保單位登出登記表》（加蓋單位公章）。
（2）、工商登出登記證明、有關法律文書（如人民法院的判決書、裁定書）或其它有關登出檔案影印件乙份。
（3）、社會保險登記證。
（4）、由社保費徵繳部門出具的已結清應繳納的社會保險費、滯納金等證明材料影印件乙份
● 經辦電腦操作流程
①單位變更管理→②單位分立（合併、登出）→③輸入單位編碼→④變更原因→⑤確定
四、人員參保登記辦理流程
● 申請材料及填寫
參保人員（參保單位）向所在社保機構提出申請，並提供以下申請材料：
（1）、《洛陽市社會保險新增參保人員情況申報表》（加蓋單位公章）
（2）、參保單位與職工簽訂的勞動合同原件（或人事檔案、大中專院校畢業生派遣證、就業協議、復轉軍人安置介紹信等有關證明材料）
（3）、當月應發工資的工資表（單位財務部門發放工資的工資表；或單位與職工事先約定工資的工資證明；或上月實際計時計件工資的工資證明）的影印件（加蓋單位公章）
（4）、參保人員的身份證影印件
（5）、填寫完整的u盤電子報盤模板資料
● 受理審核
注意事項：
（1）、參保單位在為職工申請辦理人員參保登記時，應按規定參加社會保險的全部險種，不得選擇性參保。
（2）、參保單位憑業務回單到相關製卡科室或委託金融機構申領醫療保險ic卡（或社會保障卡）。
（3）、因用人單位未按規定及時申報且超過兩個月的，造成漏保、漏繳各項社會保險費的，由參保單位提出申請，並填寫《洛陽市社會保險補繳申請表》經社保機構經辦人員初審、主管科長複審並簽字後進行辦理；補收時，需按照相關規定核實繳費基數，並加收利息和滯納金。（2023年6月（包含6月）以前的養老保險按「09五號文」加收利息，2023年6月以後五險加收滯納金）。
（4）、由法院判決、勞動仲裁檔案所確定的社會保險補繳人員，在補繳的時間段內，五險加收滯納金。
社保機構經辦人員受理、審核申請材料，對材料齊全並符合規定要求的應及時辦理；經辦人員應在申報表上簽字、蓋章，並按規定留存相關材料。
● 留存資料
（1）、《洛陽市社會保險新增參保人員情況申報表》（加蓋單位公章）
（2）、當月應發工資的工資表（單位財務部門發放工資的工資表；或單位與職工事先約定工資的工資證明；或上月實際計時計件工資的工資證明）的影印件（加蓋單位公章）
（3）、參保人員的身份證影印件
● 經辦電腦操作流程
①人員變更管理→②人員批量新參保（報盤）→③報盤匯入→④檢查資料→⑤確定
涉及補收利息：
①申報核定→②個人繳費基數核定→③輸入個人編號→④輸入開始年月→⑤輸入終止年月→⑥輸入工資→⑦確定→⑧個人補收→進入個人補收介面→①輸入開始年月→②輸入終止年月→④五號文→⑤確定→⑥列印。
涉及補收滯納金：
①申報核定→②個人繳費基數核定→③輸入個人編號→④輸入開始年月→⑤輸入終止年月→⑥輸入工資→⑦確定→⑧個人補收→進入個人補收介面→①輸入開始年月→②輸入終止年月→③滯納金項選擇「是」→④輸入滯納金開始年月→⑤輸入滯納金終止年月→⑥選擇要補繳的險種→⑦確定→⑧列印。
（二）靈活就業人員參保登記辦理流程
● 申請材料及填寫
未達到法定退休年齡且無任何工作經歷的靈活就業人員參加養老、醫療保險。
攜帶身份證原件，身份證影印件及1寸**各一張，填寫《社會保險新增參保人員情況申報表》一式兩份，
未達到法定退休年齡且曾在國有、集體企業正式招工，現已失業的人員參加養老、醫療保險。
攜帶本人身份證原件影印件，戶口本原件影印件（首頁及有本人頁），填寫《社會保險新增參保人員情況申報表》一式兩份，攜帶本人檔案，經人社局養老保險科及社保局申報登記科聯審聯批後，按審批結果，在相關視窗辦理參保補繳。
達到或超過法定退休年齡且在國有、集體企業正式招工的人員參加養老保險
攜帶本人身份證原件影印件，戶口本原件影印件（首頁及有本人頁），攜帶本人檔案，經社保局養老待遇科集中報省社保局審批後，按審批結果，在相關視窗辦理參保補繳。
超過法定退休年齡人員新增醫療保險險種。
曾在國有、集體企業正式招工，工齡連續完整的已退休人員參加醫療保險，攜帶本人身份證原件影印件，由個人寫出參加醫療保險申請，填寫《洛陽市社會保險新增險種申報表》，經社保局申報登記科科長及主管局長簽字後，按相關規定補繳醫療費後辦理參保。
● 受理審核
注意事項：
（1）靈活就業參保人員需在人事檔案**機構按規定申請辦理本項業務。
（2）靈活就業參保人員在辦理本項業務後，可持本人身份證到本市相關金融機構的營業網點辦理代扣代繳社保費協議；醫療保險ic卡（或社會保障卡）應到人事檔案**機構領取。
（3）靈活就業參保人員為復員或轉業軍人的，需提供人事檔案和安置介紹信等有關證明材料。
社保機構經辦人員或委託辦理機構對請辦事項及時受理，經審核後，對符合規定的，經辦人員進行辦理，並簽字、蓋章，按規定留存相關材料。
（四）特殊人員的參保登記辦理流程
● 申請材料及填寫
提供勞動仲裁書、法院判決書的原件及影印件，職工工資表或職工工資證明（須經職工本人書面簽字同意，並加蓋單位公章）。
用人單位經勞動仲裁裁決、勞動監察及社會保險審核查處、以及法院判決等為其職工參保補繳各項社會保險費的。
● 受理審核
注意事項：
（1）、應按規定繳納本金和滯納金，繳費基數以法院判決和單位提供的職工工資表為依據；對沒有明確依據的，應由單位提供職工工資證明（須經職工本人書面簽字同意，並加蓋單位公章）。
（2）、檔案丟失職工的參保，依據《洛陽市人力資源和社會保障局關於加強企業職工檔案丟失損毀認定工作的通知》（洛人社〔2012〕99號）的規定進行處理。
社保機構經辦人員對請辦事項及時受理，經審核後，對符合規定的，經辦人員進行辦理，並簽字、蓋章，按規定留存相關材料。
● 留存資料
（1）、勞動仲裁書、法院判決書的影印件
（2）、職工工資表或職工工資證明（須經職工本人書面簽字同意，並加蓋單位公章）的影印件
● 經辦電腦操作流程
（1）、人員參保登記：①人員變更管理→②人員批量新參保（報盤）→③報盤匯入→④檢查資料→⑤確定
（2）、補收滯納金：①申報核定→②個人繳費基數核定→③輸入個人編號→④輸入開始年月→⑤輸入終止年月→⑥輸入工資→⑦確定→⑧個人補收→進入個人補收介面→①輸入開始年月→②輸入終止年月→③滯納金項選擇「是」→④輸入滯納金開始年月→⑤輸入滯納金終止年月→⑥選擇要補繳的險種→⑦確定→⑧列印。
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