一． 物資系統簡介
物資管理系統主要是通過管理進、銷、存業務，將倉庫保管和會計溶為一體，實現庫房物資數量管理和金額管理的目標，並滿足和方便使用者對資料的查詢、統計需要。同時，實現了和庫房之間、申領部門等的資料共享，減少了不必要的重複勞動。其業務流程圖如下：
二．業務功能清單
該系統的業務大致分為：物資資訊維護、入庫管理、出庫管理、庫存管理、物資財務帳目、查詢統計。
業務說明及使用
1. 物資資訊維護
功能簡介
物資資訊是整個物資資訊系統重要的基礎資料，通過物資資訊維護可以對物資名稱、規格、單位、物資帳頁、生成產商、**商等進行新建、查詢和修改。可以方便使用者操作，提高工作效率。
具體功能說明
a. 物資單位字典
在系統啟用之前，用拼音首先字典代替漢子，方便對於物資帳頁資訊的構建。
b. 生成產商維護、**商資訊維護
服務於物資帳頁資訊構建，以及各類查詢統計。
c．基本字典維護
物資庫賬號、庫房、分類等字典維護，多個庫房可以歸屬於乙個庫賬號。物資分類字典可以設定一類編碼，二類、三類編碼，細化管理物資，方便各類物資查詢和統計。
d.物資專案維護（物資帳頁）
系統執行基礎，物資資訊，方便使用者操作。
e.庫存物資維護
在物資帳頁資訊完備的基礎上，各庫房可以建立各自的帳頁。本系統帳頁的建立是通過「生成」來自動完成的。系統提供了按物資分類生成，也通過對所篩選的物資帳頁單選或多選生成。
使用者除了可以按照拼音碼、自定義碼、物資名稱、物資編碼對帳頁進行檢索，還可以按照物資名稱、規格、拼音碼、自定義碼對帳頁進行排序和查詢，而且，不論通過行物資別名還是常用名都可以檢索到相應的帳頁。
帳頁維護允許使用者對貨號、庫存上下限、處方上下限、加價率等帳頁資訊進行維護修改，使用者通過維護「開放標誌」可以及時將錯誤、不再需要或庫存量為0的帳頁「不可視」，以防管理人員錄入和請領人員購入等錯誤錄入
2. 計畫管理
功能簡介
計畫管理是提高物資進、銷、存管理系統的。使用者可以制訂、修改採購計畫、錄入、修改、查詢、列印計畫單、匯**計分析，同時獲得預算採購金額帳。
功能說明
a. 制訂採購計畫
採購計畫中物資的錄入既可以是手工錄入,也可以根據設定好的庫存下限將該庫房短缺物資全部取出。 系統可以根據上期購入價給出計畫進價，根據前幾期的銷售量和當前庫存量給出**採購數量， 以供制訂計畫參考。計畫的制訂還可以參考「最優採購分析」，使用者可以通過選擇某一**商或某一物資，統計出某一時間範圍內該從**商處購入的每種物資的平均進價，或統計出該物資在某一時間範圍內從各**商處購入的平均進價率。
採購計畫錄入完畢後，系統將自動按照**商儲存，生成不同的採購單號。使用者可以對其進行修改、刪除、查詢、列印。除了採購明細單外，使用者還可以查詢和列印某一時間範圍內按**商統計的採購計畫彙總單。
變更：□ 物資採購單格式可以根據需要進行調整。
修改：□ 制訂採購計畫時計畫進價、本次**採購量的演算法可以根據需要進行調整。
b.請領計畫
提供其他請領部門對庫房所屬部門申領，提高管理部門效率，也更能科學，嚴格管理物資。
3.入庫管理
功能簡介
入庫管理是物資進、銷、存管理系統的主要功能之一。使用者對物資入庫，退貨等，錄入、修改、審核、查詢、列印入庫單、退貨單。入庫後自動增加庫存量，同時生成入庫金額帳。
功能說明
入庫單錄入
入庫單既可以是手工錄入，也可以由制訂好的採購計畫產生。在錄入資料環節，系統設定了必錄項，而且必錄項可根據使用者要求進行設計。入庫單儲存後若未審核，核對發現錄入有誤可以進行修改。
b. 入庫單審核
入庫單審核供使用者對每張入庫單明細進行核對、確認。審核後物資才算真正完成入庫，該入庫單也才算有效，使用者除了在**商結帳前可以修改發票號和進價外，不允許再對入庫單進行任何修改。
c. 退貨
對錯誤、不符合要求等已經審核通過的入庫單進行退貨。退貨時為了批次管理的需要，使用者需要選擇所退物資的批次。退貨單與入庫單一樣需要進行審核。
d. 查詢、列印
系統提供了入庫、退貨單（包括未審核和審核過的）的多種組合條件的查詢，同時顯示單據，使用者可以進行修改、列印。
使用者可以通過錄入日期範圍、物資名稱、入庫型別、**商、發票號、入庫單號、入庫人、採購人進行單據查詢，也可以根據需要進行調整。
□ 變更
入庫單、退貨單格式可以根據需要進行調整。
3. 出庫管理
功能簡介
實現庫房直接出庫、科室申領物資、庫房調撥，查詢和列印單據。
功能說明
a. 出庫單錄入
出庫單的錄入既可以是手工錄入，也可以由申領部門請領單直接產生，即庫房可以讀到各個部門所有未接收的請領單。根據請領單出庫若出庫數量與請領數量不等，還將自動產生「實發數量與請領數量不等」的報表。同時，庫房可以自動向申領部門傳遞出庫單。
系統支援兩種批次管理模式：先進先出管理批次，手工管理批次。先進先出管理批次，系統自動按照每種物資批次的入庫日期時間依次出庫。
手工管理批次會向使用者提供每種物資所有庫存批次，供使用者自主選擇。
b. 退庫
退庫與出庫相對。在批次管理方面，退庫與出庫一致。可以通過檢索得到所要退的單號，支援整個單號退庫及個別物資退庫，系統自動產生相應的退庫報表。
c. 查詢、列印
系統提供了出庫、退庫單、請領單的多種組合條件的查詢，同時顯示單據，使用者可以進行修改、列印。
變更□ 出庫單、退庫單、請領單等格式可以根據需要進行調整。
修改□ 使用者可以通過錄入物資名稱、請領科室、出庫單號、發藥人、請領人、支票號、出庫型別、日期範圍查詢單據，進行調整。
4. 庫存管理
功能簡介
庫存管理通過帳存數量與實存數量進行比較，對庫存物資數量進行盤點或報損，使得帳存數量與實存數量保持一致，同時生成盈、虧金額帳。
功能說明
a. 盤點表錄入
盤點表既可以是手工錄入，也可以將本庫房的物資庫存資訊全部取出，直接錄入實際庫存量。在批次管理方面，同樣支援先進先出管理批次、手工管理批次。
b. 報損單錄入
c. 審核
盤點表和報損單錄入儲存後，需要進行審核確認後才會更改系統物資庫存量，產生盈、虧金額帳。
d. 查詢、列印
盤點表、報損表等多種組合條件的查詢，盤點表、報損單的格式根據需要調整。
5. 財務管理
功能簡介
用於會計管理物資金額帳，包括物資財務月結賬、**商結款、發票查詢、庫存臺帳等。
功能說明
a. **商結款
**商結款可以顯示所選**商所有未結款的入庫單及其明細，使用者可以既可以選擇某一張或某幾張入庫單，也可以選擇入庫單中的某幾種藥進行結款。結款後產生物資付款審批單，並附有結款單物資明細，使用者可以根據需要選擇是否列印付款明細。對於未結款物資，可以查詢和列印應付款明細；對於已結款物資，可以根據條件查詢結款單。
b. 財務結帳
財務結帳是把業務資料轉換成財務資料的乙個重要步驟。結帳產生所選日期範圍內物資購、銷、存金額帳的財務報表。使用者可以定義每月結帳的日期。
歷次結帳的資料都可以查詢，並有對應的借貸明細金額帳和期內收支發生比數圖表。
彙總月報
分項彙總
科室彙總
**商排行
各種財務報表可以根據需要調整格式。
c. 發票查詢
查詢發票資訊，方便財務核對、**商結款等。
d．物資臺帳
物質進銷存賬目，使用者可以根據臺帳查詢物資的庫存變動、進銷金額變動、物資流動等資訊。
e.應付賬款
6. 查詢統計
功能簡介
主要根據基本業務資料產生各類報表，並能根據系統提供的多種查詢條件進行任意組合查詢、統計、對比。
功能說明
a. 進銷存查詢
主要對給定日期範圍內多條件組合對物資入庫、流向、庫存的數量和金額進行查詢、統計。支援彙總與明細查詢，分類、庫房、申領部門等篩選查詢。各類報表可以根據需要進行調整。
入庫查詢：
出庫查詢：
庫存查詢：
入出庫明細：
物資專案：
b. 報表
可以根據需要由管理人員自己設計報**式、所要統計的功能等，增設報表。
備：常用名詞解釋
1.帳頁
物資資訊，由物資編碼、物資名稱、規格、單位、產家分類等組成。
2.批號
對於同乙個生成商的同一種規格的物資，在生產過程中是一批一批生產的，一批有乙個批號，同乙個批號的物資有效期相同。
4.文號
應該叫批准文號，因為每一種物資的上市銷售，必須取得國家物資銷售許可證。
5.先進先出
在管理系統中指的是一種批次管理模式，即有入庫日期時間早的批次先出庫。
出書業務流程
2 參編編委 很多作者經濟實力不是很雄厚，但是又要出版圖書用來評定職稱，這個時候可以找到我們，我們幫您物色乙個同專業的作者，大家一起編寫一本書，降低出版成本，自己在書中擔任乙個主編或者編委，同樣能達到評職稱的目的。3 合作教材 此業務主要面向高校，高校出教材能提公升自己的學校形象，但是因為乙個學校學...
SAP業務流程
業務流程清單 會計科目建立及維護流程 總賬會計憑證核算及處理流程 總賬會計憑證更改流程 月結流程 年結流程 固定資產購建流程 固定資產報廢流程 固定資產盤盈 盤虧流程 固定資產內部轉移流程 固定資產 流程 工程成本核算流程 固定資產減值準備流程 折舊費計提流程 固定資產租賃流程 固定資產捐贈與接受捐...
內貿業務流程
一 業務洽談 1 業務員要篩選有價值客戶，發揮談判能力 技巧，必要時邀請領導參加，盡最大可能促成業務成交。2 要充分了解客戶的具體情況，掌握客戶資料，並填寫詳細客戶檔案記錄存檔。3 要了解客戶所要產品規格 數量 質量要求及產品用途等情況。二 1 合理 全面 準確的計算，不准漏項。2 及時與部門主管溝...