尊敬的老師：
您好！首先，誠摯地歡迎您參與我院的教學工作！
為協助您保質保量地順利完成本學期在我院的日常教學工作，特向您告知我院教學工作中的注意事項和辦事流程，請您遵照執行。
一、教學檔案的歸檔
1、開學第1週內提交所任課程的授課進度表給教學秘書。
2、第15周以前提交所任課程的教案給教學秘書。
3、考試科目應在第16周以前提交試卷、命題計畫表、命題審核表給王洪。
注：每次上課應帶齊教材、教案、授課進度表、點名冊。
二、計畫外機房、實訓室、多**教室的申請
1、至少提前一周，由教師本人到教務科辦公室填寫「教室使用申請表」。
2、教務科科長審核。
3、主管教學副院長審核。
4、董艷麗落實教室安排並通知教師和班級。
注：專業基礎課使用多**教室的課時量不能超過總課時的1/5。
三、外出教學的申請
1、至少提前一周，由教師本人到教務科辦公室填寫「外出教學申請表」。
2、專業負責人審核
3、教務科科長審核。
4、主管教學副院長審核。
5、董艷麗備案歸檔。
6、按申請時間外出並組織學生填寫實踐教學記錄表。
7、批閱完實踐教學記錄表後交回教務科歸檔。
注：同乙個班、同一門課程，安排外出教學的時間不超過2次。
四、調停課的申請
1、至少提前一周，由教師本人到教務科辦公室填寫「調停課申請表」。
2、教務科科長審核。
3、主管教學副院長審核。
4、董艷麗檔備案，並通知相關的班級學生和教室管理員。
注：教師應每日應按時到課。教師未經所在學院教學分管領導批准，變動上課時間、調整上課地點、或請人代課的，按教學事故處理。
教師遇到緊急狀況不能按時到課且無法提前辦理調停課手續的情況，請在第一時間致電主管教學副院長、教務科科長、教學秘書說明情況，並在事後到教務科辦公室補辦相關手續，做好補課的安排。
五、成績管理
1、學期結束一周內錄入成績。
錄入步驟：
登入外網
使用者名稱和密碼均為教職工號，選擇「教師」身份。
進入教務系統介面後，在成績錄入選單下選課程，輸入相應課程密碼。
注：教職工號、課程密碼可以在「成績錄入課程密碼」表中查詢，每學期期末會將相關資訊**上傳到院內、外教師群共享並傳送群郵件給您。
2、貴港、成教、跟讀等學生成績無法直接在網上錄入教務管理系統，請在網上錄入成績結束後，將錄不上系統的學生成績報給王洪老師。
手工報成績的格式：
3、根據學分制管理相關規定，學生缺課量達到1/3，或缺交作業量達到1/3，或無故缺考，符合其中一項可直接作再修處理。請任課老師本著對學生負責的態度在每次上課時從考勤、課堂管理、交作業時間等各方面嚴格要求學生，如需安排學生再修，請在錄入成績時在備註欄列明原因。
4、除直接再修的學生之外，其他成績不合格的學生在下一學期開學一周內安排一次補考機會，補考仍不合格則列入再修。
注：學生參加再修須交再修費，按照課程性質不同，每學分收費100-190元不等。
六、其他事項
為方便和您聯絡，我們建立了外聘教師qq群，群號：49770674，教務科相關人員均在群內，以上提及的相關檔案、**均已上傳到群共享，請您自行申**入群，申**入時請註明您的身份，進入群後請以真實姓名更改您的群名片。
注：課酬一般每4周結算一次，如果您是第一次到我院上課，請及時提供您的中國銀行帳號給教學秘書。
七、我們的****
教務科辦公室：3228405（羅文）
主管教學副院長：黎衛 3391702
教務科科長：覃萬科 3228405
教學秘書：王洪 180董艷麗 189********
實訓室管理：鄧惠文 189********
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2023年2月28日
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