印章管理制度 MD 007

2021-04-20 00:42:13 字數 1271 閱讀 5091

印章管理制度

一、目的

為保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

二、 適用範圍

本制度適用公司所有印章的管理

3.管理細則

(1)、印章分類

公司目前現有印章7枚。公司章、法人章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、質管部印章、出庫專用章。

(2)各印章管理

1、公司章

公司章由財務部出納保管。各部門有需蓋公章的對外檔案、資料等,須經總經理助理同意簽字後方可蓋章。辦公室負責保管《印章使用登記表》,出納負責蓋章。

2、合同專用章

合同專用章由財務部出納保管。主要用於公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須向總經理助理匯報蓋章事宜,總經理助理向總經理請示蓋章,總經理同意後,至辦公室填寫《合同專用章使用登記表》,由出納蓋章。

3、法人章

法人章由財務部出納保管,主要用於銀行匯票、現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證,請示總經理助理同意後,至辦公室填寫《印章使用登記表》,由出納蓋章。4、財務專用章、發票專用章

財務專用章和發票專用章由財務部會計保管。主要用於銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑑等業務或發票上使用,發票專用章主要用於發票蓋章。以上蓋章需請示總經理助理同意後會計方可蓋章。

5、質管部印章、出庫專用章

質管部印章和出庫專用章由該部門負責人管理。部門負責人要嚴密保管並嚴格印章的使用。

(3)印章外借使用

原則上嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。但若因工作需要,確實需要將印章帶出使用的,要報總經理助理審批同意,辦公室填寫《印章外借登記表》,由印章保管人陪同前往辦理。印章外出期間,借用人只可將印章用於申請事由,並對印章的使用後果承擔一切責任。

(四)印章公司資質使用

公司資質使用印章流程同公司章使用流程相同。須先到辦公室說明蓋章事由,辦公室同意後填寫《印章使用登記表》,由出納負責蓋章。重要資料、對外檔案需向總經理助理請示,總經理助理同意後至辦公室填寫相關表單。

(5)印章保管要求。

印章保管必須安全可靠,加鎖儲存,不可私自委託他人代管。印章保管有異常現象或遺失,應及時匯報,配合查處。

(6)其他

嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。辦公室應將《印章使用登記表》儲存好,每年彙總存檔。

附表:1、《印章使用登記表》

2、《印章外借登記表》

3、《公司資質使用登記表》

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二零一五年三月二十五日

007考勤管理制度

考勤制度 1 目的 為加強考勤管理,維持良好的工作秩序,提高工作效率,特制訂本制度。2 適用範圍 本管理辦法適用於公司內全體員工。3 權責 3 1各車間及職能部門主管或經理是員工出勤的直接管理責任人。3 2人力資源部對員工的考勤有監控 審核之權責。3 3值班保安負責維持員工的打卡秩序,並對違紀行為有...

007培訓管理制度

1.員工轉崗未跨部門者,須對其進行新崗位知識的培訓。2.員工轉崗跨部門者,須對其進行新的部門級培訓和新的崗位知識的培訓。三 專題性培訓 1.行政人事部根據公司發展規劃及各部門的員工培訓需求,每年12月制訂出下一年的 年度培訓計畫 經總經理批准後由行政人事部組織落實。2.在實施培訓計畫過程中,因公司生...

印章管理制度

第一條為了保證福建寶利特集團 以下簡稱集團 及下屬各子公司 以下簡稱子公司 印章刻製 保管以及使用的合法性 嚴肅性和安全性,依據集團規範運營 防範風險的管理規定,有效地維護公司利益,特制定本管理規定。第二條本管理規定所指印章包括集團及子公司公章 法定代表人印章 財務專用章 發票專用章 採購合同專用章...