幹部職工參加會議和重要活動制度

中共婁底市委辦公室

為進一步規範市委辦公室幹部職工參加會議和重要活動行為，嚴肅會議和重要活動紀律，提高會議和重要活動質量，促進辦公室幹部職工隊伍建設，特制定如下制度。

一、會議和重要活動的通知

會議和重要活動的通知包括會議和重要活動的主題、時間、地點、與會人員等，與會人員接到通知後要妥善安排好工作，按照通知要求及時參會。會議和重要活動通知及接聽出現失誤，導致參會人員缺席、遲到的，追究相關人員責任。

二、人員清點

參會人員要對號入座，實行會議和重要活動簽到制度，由幹部科負責人員清點，並做好記錄，會議和重要活動結束前向會議主持人匯報。同時將無故缺席會議和重要活動的人員名單進行通報。

三、請假制度

參加會議和重要活動的有關人員應按要求準時到會，不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的，要事先向會議主持人請假，並於會前報幹部科備案，否則視為缺席。

四、會場紀律

1、參加會議和重要活動的有關人員不得遲到、早退。參加各類會議和重要活動需至少提前5分鐘進入會場，會議和重要活動時間過半才進入會場的，視為缺席；會議和重要活動開始尚未到會場的，視為遲到；有特殊情況需中途退場的，要經會議和重要活動主持人批准方可離開，否則視為早退；

2、自覺維護會場秩序，集中精力開好會議，開會時要將手機置於靜音模式，嚴禁隨意離開會場、在會場撥打手機和發手機簡訊、玩手機遊戲、交頭接耳、高聲喧嘩等行為；

3、會議和重要活動期間要按指定座位就坐，不得隨意交換位置；不准閱讀與會議內容無關的報刊、雜誌等刊物；

4、需要與會人員討論、發言的議題，與會人員應事先作好準備，言簡意賅，不談與議題無關的話題；

5、不得任意遺棄會議檔案或其他資料。當會議內容有保密事項時，與會者必須嚴格遵守保密紀律規定。

五、違紀追究

幹部科負責對會議和重要活動出席、開會紀律、會後決議貫徹情況等項內容進行督查，並負責對違反本規定的行為進行登記，對違反會議和重要活動紀律的個人進行通報批評。會紀會風納入辦公室開展「工作無差錯，服務創一流」活動考核內容，凡因會紀會風受到通報批評的幹部職工，每被通報批評一次，其年度考核總分扣１分。