5步，提高效率，遠離壓力
如何掌握既輕鬆又不失控的知識工作，gtd系統方法的核心部分就是征服工作程序的5個階段。無論在什麼情況下，我們在工作時都將經歷這5個階段：
1、 收集一切引起我們注意力的事情；
2、 加工處理，確定它們的實質以及解決方法；
3、 組織整理得出的結論；
4、 回顧：選擇我們的行動方案；
5、 行動。
這就構成了我們生活中的「橫向」管理層，把握一切我們隨時關注的事情。
原則上，這個方法極其簡單。不管怎樣，這就是我們習以為常的處事方法。但是，根據經驗來看，大多數人都存在有效改進這5個階段中每乙個階段運作方法的餘地。
我們工作流程的管理包括了5個環節，因此，除非所有的連線點都緊密地結合起來，並且由統一的標準加以維護，否則，其管理質量難以保障。大多數人在收集工作中存在著重大的遺漏。雖然很多人收集了大量資訊，但是，他們卻沒有加工或確定需要採取哪些具體的行動。
另一些人一時作出了絕妙的決策，卻由於缺乏對其結果的有效管理，從而喪失了思考的價值所在。還有一些人建立起了良好的系統，但是沒能堅持回顧和檢查，結果導致它們無法發揮應有的功能。最後，如果這些連線點中出現任何乙個薄弱環節，決策方案都不可能是最佳的選擇。
我們需要了解這5個階段的發展歷史，此外，為了使它們的功能發揮得淋漓盡致，我們還需要運用一些有效的技巧和工具。如果不是絕對必要的話，我發現在一天的工作中分別來處理這5個階段將大有收穫。有些時候，我只想網羅各種資訊，不打算立刻決定行動計畫。
而有時，我可能只需要為會議準備一下我的發言稿。或者我剛剛旅行回來，需要對一路上收集和加工好的資料進行組織分類。還有一些時候，我希望檢查我的工作清單。
顯而易見，我把大部分時間花在了我應該做的事情上。
許多人無法把工作安排得井井有條，主要原因正是他們試圖一口氣完成這5個階段的工作。當他們坐下來「開列工作清單」時，大多數人試圖收集「最重要的事情」，並把它們按照重要程度和先後次序進行排序，然而，他們並沒有擬定任何具體的行動方案。但是，如果你認為秘書的生日目前「並非那麼重要」，因此暫時擱置一旁不作任何考慮，那麼這件事就成了乙個懸而未決的問題。
它將時時刻刻地消磨你的精力，阻礙你富有成效地思考那些真正重要的事情。
5步，提高效率，遠離壓力！
提高工作效率
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