1、參展目的
為了展示我們公司的公司產品系列和公司形象，並收集展會中目標客戶的資訊資料，同客戶增進溝通了解。提供與經銷商、**商交流、溝通，增進客情關係的平台。同時，作為了解、蒐集行業狀況、競爭對手情況、行業未來發展趨勢及營銷模式、客戶核心需求等各方面資訊的視窗。
為開發市場、加強與客戶的聯絡、面對面的會晤提供機會。為下一步真正合作打下基礎。為下一步再次參加展會積累實戰經驗，起到示範作用。
2、展位展台的設計
1、主體形象待定，重點顯示我們公司形象和主題，周邊放置櫃檯。
2、劃分出接待區，演繹區，前台區和資料存放區
3、總體簡單而精緻
3、 參展時間
二〇〇七年五月二十一日至二十二日
4、參展地區及酒店
桂林國際會展中心；酒店位址：************
5、參展人員安排
1、總負責人：***。負責整體策劃、指揮、決策、指導及總結工作。
2、總指揮：***。負責整體策劃、布展、指揮、決策、指導及督查等工作。
3、副總負責人：***。負責整體指導、與組織方公關協調、管理模特、參展物品準備、人員協調及考勤等工作。
4、老客戶洽談負責人：***。負責簽單，協助：***。
5、新客戶洽談負責人：***。負責簽單，協助：***。
6、外商洽談負責人：***。負責英語商貿交流，協助：***。
7、登記處負責人：***。負責新老客戶簽到、互換通訊方式及派送資料。
8、布展、撤展：***。協助：全體人員。
9、白天展區總指揮：***。
10、晚上xx酒店洽談房間負責人：***、***。
11、展區專案宣傳解說：***，產品品鑑體驗指導：***。
12、財務處：***。負責收款和開具票據，管理公章。
13、生活後勤及資產管理處：***。協助：***。
6、參展過程
1、展示企業文化精神。
（1）展示xx公司所倡導的產品理念。
（2）展示xx公司企業文化。
（3）展示xx公司所有產品。
（4）展區、賓館客房現場氛圍的營造。
（5）參展人員的精神面貌、禮儀禮貌、業務能力的展示。
（6）宣傳物品反映出精美度、吸引度、美譽度、影響力。
（7） 體現展區立體美感及現場宣傳演示的吸引力、聚焦效果。
2、與老關係戶（客戶）客情關係的提公升
（1）通過交流溝通，進一步深入了解老客戶的核心需求，為下一步確定工作重點及工作方法提供第一手資料。
（2）通過業務員與老客戶的直接面對面的溝通，消除彼此未見面的陌生感，進行雙方感情的昇華。
（3）通過宴請重點客戶，進一步加深彼此的感情。
3、開發新顧客
（1）在前期**邀約或郵寄邀請函的方式邀約新的重點潛在客戶，到會後展示公司文化和產品，面對面的介紹交流，及相應的**政策，達成合作意向。
（2）通過xx博覽會展會現場的展覽演示體驗品鑑活動，造成強有力的聚焦效應，吸引客商圍觀、諮詢、交流，與有積極意向的客戶達成合作意向。
（3）通過展會現場與參觀的客商現場交換名片或簽名互換通訊方式，蒐集大量第一手同行業客商資源，在展會結束後回訪及不斷的跟蹤、交流，最終達成合作。
4、現場訂單簽訂合作協議書（購銷合同）
（1）與老關係戶簽訂合作合同，收取第一筆合同金（按合同總金額一定比例），及及時安排發貨和安排履行合作流程。
（2） 以現場**優惠政策吸引新顧客下單，第一時間與公司現場簽訂合作協議（合同），並收取第一筆合同金（按合同總金額一定比例），及及時安排發貨和安排履行合作流程。
（3）對有意向但還猶豫不決的客戶，提供較大的優惠和與之實力相配的方案，簽訂合作意向書（不是合同書），象徵性的收取一點意向金，及及時安排發貨和安排履行合作流程。
（4）對沒有現場簽單的客戶，要留下深刻的積極的印象，並給予全套資料和告知美博會期間合作政策及會後的政策，誘導客戶在xx博覽會期間及會後半個月內與我公司開展合作。
（5） 積極尋求與外商合作，為外商提供積極的優惠的政策。（應掌握常用外貿商貿英語）。
7、參展現場注意事項
1、會場安排。在展會現場與客戶洽談的空間和時間有限，有必要在展館附近的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館房間裡與客戶接洽。這不僅可以創造較寬鬆的洽談環境，而且可以利用夜晚等閉館時間，更廣泛、更深入地接觸客商。
2、統一應對。洽談的原則是所有的人都要統一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的充分溝通，就容易引起誤解的招商政策進行深入交流。
某乙個具體問題該使用什麼樣的說辭，面對不同的經銷商該如何處理，這都需要給出細緻的方案。
3、 合理分配。根據參展人員的能力、經驗，分配工作任務。商務談判、對外聯絡、後勤服務、展會資訊收集，都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰中做到分工合作、相輔相成。
4、形象禮儀。任何乙個參展人員都代表企業面對客戶，個人行為舉止如何對企業品牌而言並非小事一樁。做市場首先是做人，經銷商再有實力，如果素質較差就不能考慮將其發展為**商；同樣，好的經銷商也會這樣考察企業，員工的素質反映企業文化，企業文化差勁的公司經銷商也會敬而遠之。
因此，所有參展人員都應注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統一著企業商務裝。
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