材料裝置認質認價管理辦法發布版

2021-04-11 00:02:56 字數 4184 閱讀 9625

北京興源房地產開發****

2023年12月

目錄第一章總則 3

第二章職責 3

第三章工作流程 5

第四章詢價基本要求 5

第五章資料管理 6

第六章封樣與驗收 6

第七章認質認價審批許可權 6

第八章認價紀律 7

第九章附件 7

附件1 8

附件2 9

附件3 10

1.1 為規範興源公司各開發專案成本管理,保證所採購材料裝置的檔次、標準與樓盤定位相匹配;為規範甲方材料、裝置認質認價程式,達到合理控制成本的目的;為促進工程質量、進度的管理,特制定本管理辦法。

1.2 本辦法適用於施工合同、甲供材料合同中的暫定料值、暫定價、暫估價或合同在執行過程中新變更的材料、裝置,以及合同中有其他規定需要確認的材料、裝置標準及**的專案。

2.1專案公司職責

(1) 負責提供專案需要甲方認質、認價材料裝置進場計畫表;

(2) 負責組織確定認質、認價材料裝置的材質、規格、檔次、質量標準等技術引數;

(3) 把控材料裝置的品牌、檔次標準等與樓盤定位方案、效果的匹配性;

(4) 跟蹤了解周邊同檔次樓盤對應材料裝置的使用規格、品牌、檔次;

(5) 負責組織確定認質、認價材料設計樣板,負責確定認質認價材料施工樣板;

(6) 組織認質、認價施工單位按計畫申報完整認價資料;

(7) 參加詢價材料、裝置**商推薦及考察;

(8) 負責材料裝置認質認價工作按期落地及執行。

2.2專案公司工程部職責

(1) 根據認價工作計畫,負責落實施工單位申報認價資料,並審定合格後將完整資料**至成本合約部;

(2) 施工單位申報認價資料由下列檔案組成:

(2.1)施工單位提供資料要求:

提供一整套的符合施工合同相關約定完整的**明細單;

提供甲方確認的認質、認價材料裝置技術引數檔案;

(2.2)施工單位推薦材料**商申報資料的要求:

每一種需認質、認價材料裝置的**商須資審合格且數量不少於3家;

每種材料、裝置的**單;

認價的材料裝置所涉及的樣品、產品手冊;

**商的相關資質證明檔案、近期工程業績等;

(3) 認價及申報時間:材料認價期為60天,此認價期不含訂貨、加工及運輸期。如認價資料不符合要求(包括**商數量、資質、**、簽字蓋章手續等),需重新申報至合格,認價期從最後資料合格之日起計算。

2.3成本合約部職責

(1)根據工程部提供的認質認價材料裝置進場計畫,編制認質認價工作計畫表;

(2)制定認質認價組織方式(認質認價組織方式為招標、詢價方式);

(3)組織詢價單位的考察(組織方式為招標的,入圍單位考察按招標管理辦法執行);

(4)負責詢價檔案的編制;

(5)負責詢價及**談判;

(6)組織確定認價手續並傳簽;

(7)負責下發認質認價確認單;

(8)協助工程部、產品研發部合理確定認質認價材料裝置的品牌、檔次;

(9)動態跟蹤了解建築材料裝置的價效比,對材料裝置的選擇提供合理化建議。

(注:成本合約部認價執行者為專案成本代表,成本代表按崗位職責開展認價工作,業務工作由成本合約部協助、指導、把關)。

2.4營銷部職責

(1)調研開發專案周邊樓盤所使用的擬認價材料裝置的品牌、檔次,其調研成果提供給

研發中心;

2.5產品研發部職責

(1)接收營銷部提供的開發專案周邊樓盤所使用的擬認價材料裝置的品牌、檔次;

(2)負責確定開發專案擬認價材料裝置的檔次;

(3)向工程部提供認價材料裝置技術引數;

(4)向工程部提供設計樣板;

(5)協助專案公司工程部確定施工樣板;

(6)配合認質認價材料裝置的封樣、驗收。

3.1 提供認質認價進場計畫:由專案工程部提供認質認價材料裝置的進場計畫;

3.2 編制認價工作計畫:成本合約部根據材料裝置進場計畫編制認價工作計畫;

3.3 調研周邊樓盤:營銷部調研周邊樓盤擬認價材料品牌、檔次,並提供給產品研發部;

3.4 認價資料提供:由產品研發部提供設計封樣;專案工程部向施工單位索取認價資料並初審合格後提交成本合約部;

3.5 詢價:由成本合約部分析並編制詢價檔案、詢價、組織對資審合格的材料**商考察,並負責與工程部共同完成考察報告;

3.6 談判:由成本合約部主談,工程部協助與施工單位確定供貨**;工程部確定施工樣板;

3.7 審批:成本合約部根據詢價結果及經**談判後施工單位可接受的**,走公司審批程式;

3.8認價執行:認價資料由成本合約部存檔(專案預算部或成本代表),認價單發放至工程部,由工程部下發施工單位執行;

3.9認價流程表見附件3;

4.1 編制統一的詢價檔案,詢價檔案內容包括材料使用部位、供貨數量、供貨地點、詢價的材料裝置詳細引數、供貨期、付款條件等;

4.2 參與競價有效單位除了施工單位推薦的**商以外,一般不少於3家;

4.3 所詢到的**須有**商蓋章**檔案,落實施工單位提供的及詢價人員所諮詢單位的材料裝置最終**,編制詢價對比表,結合產品質量選擇優勢的**為施工單位認價談判的基礎;

4.4 定價不高於詢價結果次低價作為基本的認價標準,結合施工合同約定條件通過洽談與施工單位達成初步認價檔案;施工單位若正常接受甲方認價條件,則甲方原則上不指定供貨單位;

4.5 根據基本認價標準與施工單位商談並達成一致,施工單位簽字確認後走公司認質認價審批手續。

5.1材料裝置認質認價確認單、審批單、**商**單、詢價對比表等整套檔案,由成本合約部統一保管;

5.2材料、裝置認質認價確認單,原件一式兩份,成本合約部、施工單位各存乙份原件,凡影印件無效,依據原件結算;

5.3如雙方對認質認價的材料、裝置**不能達成一致意見,專案公司、成本合約部應進一步與施工單位協商,協商不成的則應就該項另行指定**商或分包商供貨;

5.4對於適合公司制定標準化樣板的資料,由工程部門移交給公司研發部留存;

5.5 對考察合格的材料裝置**商,列入公司合作**商管理庫。

6.1施工樣板封樣與確定**的產品一致,由專案公司工程部、施工單位、監理單位、**商四方共同簽字確認,已確定的施工樣板一式三份,專案公司工程部乙份(供材料驗收用)、施工單位乙份、專案公司樣板庫存盤乙份。

6.2貨到現場時,依據施工樣板封樣、圖紙、合同由專案公司工程部、施工單位、監理單位共同驗收;

6.3按合同約定,需認質認價的材料裝置未經認質認價、封樣的手續,專案公司工程部、監理應拒絕進場使用;未經報驗已使用的,專案公司工程部有權追究施工單位和監理單位的責任。

7.1認質認價材料裝置成果檔案須按審批許可權審批後方可生效執行,公司內部審批單按附件格式申報,此審批單由成本合約部留存;

7.2 審批許可權:

(1) 認質認價材料裝置預估金額在10萬元以下(含)的,由專案成本代表申報、工程部經理對技術引數及認價範圍審核、專案工程/成本副總經理對引數及**審核、專案總經理審批;

(2) 認質認價材料裝置預估金額大於10萬元,小於100萬元(含)的,由專案成本代表申報、工程部經理對技術引數及認價範圍審核、專案工程/成本副總經理對引數及**審核、專案總經理全面審核、公司成本合約部經理**審核、公司副總經理審批;

(3) 認質認價材料裝置預估金額大於100萬元的,由專案成本代表申報、工程部經理對技術引數及認價範圍審核、專案工程/成本副總經理對引數及**審核、專案總經理全面審核、公司成本合約部經理**審核、公司副總經理審核、公司總經理審批;

7.3**審批單走完流程後,《認質認價材料/裝置**確認單》由專案成本代表、專案成本副總經理共同簽署(若專案未設成本副總經理由工程副總經理簽署),施工單位由專案經理簽署。

8.1 嚴格按設計圖紙引數確定**及封樣,嚴格按封樣採購及驗收;

8.2不得有任何組織和個人干預詢價渠道,不得以個人利益為目的向施工單位、公司推薦**商;

8.3不得為個人利益向施工單位、**商提供便利收**賂;

8.4不得以各種手段阻礙、排擠合格**商入圍參與競價;

8.5不得弄虛作假,以矇騙手段執行認價程式;

8.6 不得向施工單位、**商透露**等保密資訊;

8.7違反本辦法紀律的單位或個人,按公司制度給予處理,嚴重者移交司法機關;

8.8不得規避審批許可權,將同一類需認價的材料裝置分批肢解走認價程式。

附件1:《材料裝置認價審批單》

附件2:《認質認價材料/裝置**確認單》

附件3:《認質、認價流程表》

注:本辦法從2023年12月20日起執行,解釋權歸興源公司成本合約部。

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