常務理事會議事規則

中華大族譜協會

（2023年5月4日，傳送理事討論，討論時間至5月18日結束）

為了有效提高常務理事會工作效率，充分體現民主辦會理念，科學引領協會健康發展，根據《中華大族譜協會章程》規定，制訂本規則。

一、常務理事會內部，實行民主集中管理，任何常務理事，均可以個人名義在常務理事會內部提出問題，發起問題討論。

二、常務理事會討論問題，由討論發起人形成書面的討論提綱，明確討論要點。

三、常務理事會成員，應該就所討論的問題，圍繞討論提綱和要點展開討論，避免各說各的，沒有觀點交鋒，出現錯位和漫談。討論時要暢所欲言，不留後話。堅決禁止當面不說，背後亂說，堅決禁止會上不說，會後亂說。

四、各位常務理事不但自己要及時積極發表個人意見，更要同時關注其他常務理事對同一問題的意見，要善於傾聽不同的聲音，虛心接受他人的合理意見，及時吸收新內容，調整修正自己的認識，理清新思路，形成自己完善的明朗的新觀點。

五、常務理事會討論問題，由討論發起人及時歸納總結，逐步理清思路，然後，將已經形成的多數共識，梳理清晰，擬出綜合決議初稿，由常務理事會進行統一表決通過，形成最終決議案。

六、對於爭議較大的問題，由問題發起人及時歸納總結之後，每個常務理事可以在已經達成的部分共識基礎上，圍繞如何解決問題，再提出自己的新的觀點和主張，進行新一輪的研討，直至形成多數人的最大程度的共識。然後，由討論發起人擬出綜合決議初稿，由常務理事會進行統一表決通過，形成最終決議案。

7、常務理事會討論問題，對於已經形成的有效決議案，由討論發起人及時形成書面材料，一律交由秘書長進行發文處理，由秘書長以常務理事會的名義對外正式發布。

8、對於應由理事會最終決定的提案，常務理事會應當就該提案形成乙個決議，作為理事會的決議草案，由秘書長代表常務理事會，提交理事會審議。理事會形成有效決議後，再由秘書長以理事會名義對外正式發布。

9、已經合法程式發布的決議案，常務理事會成員，應當按照常務理事會和理事會的職務分工和授權職責，及時傳送給自己所直接管理的群體以及所在的社會組織。要廣為宣傳，積極落實，積極幫助解決執行中發現的新問題。同時，要注意收集反應情況，及時向秘書長反饋資訊。

10、按照《中華大族譜協會章程》和本規則的規定形成的有效決議案,如果與某常務理事的個人意見不相一致，原則上，該常務理事應當保留自己的觀點，嚴禁在不適當的場合散布與決議不符的個人意見。

11、任何常務理事，非經書面授權，不得以各種名義，在理事會、協會的名譽理事、幹事及協會的會員中，擅自**正在研究未經決議的、或者尚未經過合法程式正式公開發布的各種資訊資料。避免引起受眾思想混亂或者引發不必要的麻煩！

12、本規則自通過之日起實施，由理事會解釋和修改。