第一條為了提供優質高效的服務支援並加強管理，控制費用支出，特制訂本辦法。
第三條行政採購歸口管理部門為辦公室。
（一）內部管理
1、採購範圍
計算機及相關裝置等固定資產、低值易耗品、辦公用品等統一由辦公室購置。
固定資產：是指使用期限超過1年，且單位價值2000元及以上的生產經營用裝置物品；或雖不屬於生產經營物品的，但單位價值在2000元以上，且使用期限超過2年的。例如：
計算機及相關裝置、辦公家具等。
低值易耗品：是指單件價值在2000元以下，800（含）元以上物品，或價值雖低於前標準，但能在較長時間內保持實物形態，並非一次性消耗的。
辦公用品：紙張耗材、輔助辦公小用具、維修用機器配件等。
2、購買
（1）各部門在每月最後5個工作日內，按本部門下月需求填寫《辦公用品購買使用申請表》（見附件3）、《電腦耗材購買申請表》（見附件4），辦公室在收到申請表之日起2個工作日內對部門申購計畫彙總初審，並報相關領導審批後，進行購買。
（2）計算機及輔助裝置的購買程式應根據部門年度購買計畫與預算填寫《計算機購置申請表》（見附表5），辦公室根據部門實際需求進行初審，報相關領導，按照費用審批許可權審批後，進行購買。
（3）辦公用品購買後要及時入庫，並填寫《辦公用品入庫登記表》（見附件6）。對於市場缺貨、**波動較大、不易購買而未能採購到的物品，辦公室要做出說明，並及時在適當時機購買。
3、保管及發放
（1）辦公室於每月5、15、25日發放辦公用品及電腦耗材，其他時間如無特殊情況不發放。
（2）辦公室設專人負責辦公用品及電腦耗材的保管、發放與登記》。發放與領用要填寫《辦公用品（含電腦耗材）領用統計表》（見附件7）。
（3）物品發放及使用。應本著節約和愛護的原則，杜絕浪費，對消耗量的大的物品要嚴格控制，對一般消耗品要愛護使用。
4、購置管理
（1）定期報表管理：辦公室每月填寫《低值易耗品、辦公用品出庫彙總表》（見附表8），統計出月度低值易耗品、辦公用品總耗費數。
（2）**商資訊：辦公室定期更新**商檔案資訊，便於掌握同類商品市場資訊。
（二）外部管理：**商管理
1、建立合格**商名錄庫：所有考察合格的**商，經主管領導批准後納入《合格**商名錄庫》進行管理。
2、考察**商的資質，建立**商的檔案。應包括以下內容：
（1）**商的基本情況表（見附表9）。
（2）定期**資料。
（3）定期考察記錄。
（4）合作、服務記錄。
3、**商定期**制度：各**商需定期**，以確保掌握最新的產品**資訊。
4、定期考察**商：定期考察**商的資質、質量和服務，優勝劣汰，即定期更新**商名錄。
5、詢價 ：一般情況下，每次執行採購，參與**的**商不得少於3個。
第四條本辦法由辦公室負責解釋和組織修訂。
第五條本辦法自發文之日起執行。
附件1：低值易耗品、辦公用品申購流程圖
低值易耗品、辦公用品申購流程圖
附件2：計算機及相關裝置購置流程圖
計算機及相關裝置購置流程圖
附件6：《辦公用品（含電腦耗材）入庫登記表》
辦公用品（含電腦耗材）入庫登記表
時間：200 年月
附件7：《辦公用品（含電腦耗材）領用統計表》
辦公用品（含電腦耗材）領用統計表
時間：200 年月
附件8：《低值易耗品、辦公用品出庫彙總表》
低值易耗品、辦公用品出庫彙總表
年月日製表人
附件9：《**商基本情況表》
**商基本情況表
（此表辦公室存檔用
年月日編號
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