第一章一、檔案的定義
檔案「是指過去和現在的國家機關、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。」
2、檔案工作的內容
八個環節之說檔案業務工作內容可分為：收集、整理、鑑定、保管、。
三、檔案演變（選擇題）
（1）甲骨文檔
（2）金石檔案
（3）簡牘檔案
（4）縑帛檔案
（5）紙質檔案
（6）音像檔案
（7）電子檔案
4、檔案現象
（一）（二）檔案轉化為檔案的三條件：（重要）
（1）辦理完畢的檔案才能成為檔案。
a、檔案內容要求馬上辦理完畢，並且已經辦理完畢。
b、檔案內容要求長期執行（辦理），但只要完成了文字處理程式也算辦理完畢。
c、不需要具體辦理，只需完成文字處理程式就算辦理完畢。
（2）具有一定查考利用價值的檔案，才能成為檔案。
（3）按照一定的規律儲存起來的檔案，才能最後成為檔案。
（3）檔案的本質屬性
(1)十分豐富，無所不包
(2)原始性
檔案是歷史的原始記錄，或說是原始的歷史記錄，這是檔案的本質屬性。
五、檔案的種類
（一）檔案分類涉及三個層面：
第一，對檔案的認識性分類；
第二，檔案實體的管理性分類；
第三，檔案內容資訊的管理性分類。
（二）檔案的具體分類
1.公務檔案與私人檔案
公務檔案是指人們在公務活動中形成的檔案，其形成主體主要是公務機關或其他社會組織。（名詞解釋）
這類檔案歸「公家」所有，主要被各級各類檔案機構收藏，具體實存形態主要是過去的公務文書。
私人檔案是指人們在私人生活中形成的檔案，其形成主體主要為個人。（名詞解釋）
私人檔案歸「私人」所有，散存於私人手中，具體實存形態主要是日記、文稿等私人文書。
2.歷史檔案與現行檔案
歷史檔案是指形成時間較早，離現在較久遠且主要起歷史文化作用的檔案。 （名詞解釋）
現行檔案是指形成時間較晚，離現在的時間距離較近且主要起現時性查考作用的檔案。 （名詞解釋）
3.文書檔案、科技檔案與專門檔案 （名詞解釋）
文書檔案實際上是指行政管理檔案；
科技檔案是指人們在科技、生產活動中形成的由純業務性的科技檔案材料轉化而成的檔案；
專門檔案是指除文書和科技檔案之外的所有在專門活動中形成的檔案。
4.中華人民共和國成立後的檔案、革命歷史檔案和舊政權檔案（名詞解釋）
中華人民共和國成立後的檔案，是指2023年10月1日中華人民共和國成立之後，在中國形成的歸國家所有的檔案；
革命歷史檔案，是指2023年10月1日中華人民共和國成立之前，由中國共產黨及其所領導的軍隊、政權、企事業單位、社團等社會組織及個人所形成的歸國家所有的檔案；
舊政權檔案，是指2023年10月1日中華人民共和國成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國家所有的檔案。
6、檔案與相關文書的關係（了解）
（1）檔案與圖書
1. 從功能上來看，檔案是歷史的原始記錄，而圖書是用於知識傳播的系統性材料；
2. 從形式上看，檔案是不可複製的，而圖書則可有大量複製；
3. 從內容上來看，檔案內容沒有事後人為加工的痕跡，而圖書可以不斷地修改完善；
4. 從知識體系來看，檔案較為零亂，而圖書比較系統；
5. 從形成過程來看，是集體知識和經驗的匯集，而圖書往往是乙個或幾個人。
（2）檔案與資訊
從檔案的內容來講，檔案是一種資訊，而從其載體來講，檔案則不是資訊，檔案與資訊存在著交叉重合的關係，而不是種屬關係。
檔案與資訊的最大不同點在於，檔案依載體而存在，而資訊對於載體要求並不高
（3）檔案與文書
不同之處：
1. 從時態上來看，檔案是過去完成時的資訊狀態，而文書則是現在進行時的資訊狀態；
2. 從構成來看，檔案雖大部分是由檔案轉化而來，但還有其它領域產生和形成的非文書的記憶材料；
3. 從功能上看，文書是在現實活動中發揮作用的資訊材料，而檔案是在歷史回溯過程中所使用的資訊材料。
相同之處:
都對載體形式有較高要求，而且載體形式在文書轉化為檔案時沒有發生變化
（4）檔案與文物
文物大部分是實用性物品，其所記錄的歷史事實的內容資訊是不清晰、不明確的，需要進行考證和解讀，其準確性還必然經過檢驗。
檔案是以文字記載或文字說明為特徵的資訊材料，由於資訊清晰、確定，可明確說明歷史事實。
（5）檔案和文獻
區別： 一是本質不同：檔案是社會實踐的原始記錄；文獻則不論其是否是原始記錄。
二是文獻注重歷史文化價值，檔案則既注重歷史文化價值，又注重現實性的查考、實用價值。
三是文獻內容一般較系統、完整，而檔案則包括大量的片段性零星記錄在內。
（六）檔案與資料
區別：1、**不同
2、作用不同
3、機密程度不同
七、檔案的作用（重要）
(一) 檔案的一般作用
1.管理工作的查考依據
檔案記錄了各種機關、單位過去管理活動的情況，包括行使管理職責的法律依據，處理管理事務的方式、措施、過程及其結果等各項工作的經驗教訓等，這些歷史記錄是任何乙個機關單位持續工作必不可少地查考憑據。
2.生產活動的參考依據
檔案記錄了各種生產、建設活動的情況、成果、經驗和教訓，包括自然資源、生產方式、生產手段、生產過程及其管理方法等資訊，可以為各種生產建設活動和生產管理活動提供科學依據和參考資料。
3.政治鬥爭的重要工具
檔案記錄了社會、階級、政治、經濟、法律等情況，這些原始材料，歷來都是統治者維護自身利益和進行政治鬥爭的重要工具。
4.科學研究的可靠資料
無論是自然科學，還是社會科學、思維科學的研究，都必須詳細地占有材料，才能據以潛心鑽研，探索事物發展的規律。
檔案可以從兩方面為科學研究提供豐富的歷史資料：
一方面，專門進行科學研究的原始記錄，可供現實的研究工作直接借鑑；另一方面，從記錄的廣泛事實和經驗中，為各項研究活動提供大量的實驗、觀察和理論概括的基礎材料。
5.宣傳教育的生動材料
檔案記錄了乙個國家和民族認識、改造自然和社會、創造歷史的奮鬥歷程，是開展愛國主義、民族傳統和革命英雄主義宣傳教育的生動素材。
6.維護權益的法律證書
檔案能夠以其內容、涵義和外形特徵如實地說明歷史上的某些事實，作為證實國家、集體和個人正當利益的書面檔案。
（二）檔案的基本價值
1.檔案的憑證價值
檔案是歷史的真憑實據，這是由檔案的本質屬性——原始記錄性所決定的。
從檔案的形成看：檔案作為過去各項社會活動的真實記錄，為現實和今後各項社會活動的開展提供了參考借鑑的豐富資料。
從檔案自身特點看：
2.檔案的參考價值
檔案作為過去各項社會活動的真實記錄，為現實和今後各項社會活動的開展提供了參考借鑑的豐富資料。
(3)檔案發揮作用的規律和條件
規律：1. 檔案作用的時效律和擴充套件律。
2. 檔案機密性遞減律和社會性遞增律。
3. 檔案行政作用弱化律和科學作用強化律。
條件：1. 檔案利用實踐
2. 社會發展水平
3. 社會檔案意識
4. 檔案管理水平
第二章1、檔案的幾個環節（填空、解釋）
（一）檔案業務工作內容有六環節之說和八環節之說
1. 六環節之說檔案業務工作內容可分為：收集、整理、鑑定、保管、統計、提供利用。
2. 八個環節之說檔案業務工作內容可分為：收集、整理、鑑定、保管、編目檢索、編研、利用、統計。
（二）檔案工作的性質（重要 ）
1. 檔案工作的管理性
主要表現在三個方面：
①它是專門管理檔案的一項特殊的業務。
②它是機關管理工作的重要組成部分。
③它是一項科學性、技術性很強的管理工作。
2. 檔案工作的服務性
檔案工作的服務性具體表現在：
①檔案工作是一種檔案資料的後勤服務工作。
②服務性是檔案工作賴以生存和發展的前提條件。
③服務性是發揮檔案工作重要作用的基本屬性。
3. 檔案工作的政治性
檔案工作具有政治性特點的原因是：
①檔案內容具有政治性。
②檔案工作總是為統治階級的利益服務的。
3、檔案工作的基本原則（重要）
1. 統一領導、分級管理
2. 維護檔案的完整與安全
3. 便於社會各方面的利用
4、檔案工作基本思想
5、檔案館的概念（名詞解釋）
檔案館是《中華人民共和國檔案法》規定的集中管理檔案的文化事業機構，是檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、已公開現行檔案集中向社會提供利用中心和檔案資訊服務中心。
6、檔案室的概念（名詞解釋）
檔案室是各級各類機關、單位統一管理本機關、單位檔案和指導、監督、檢查本機關、單位各部門檔案工作的內部組織機構，一般具有檔案業務管理和檔案行政管理的雙重職能。
7、檔案行政管理機構的概念一己之間的關係
（1）概念（解釋）
專門負責管理某一範圍內檔案工作並使之順利進行的機構。
（2）關係（簡答）
1. 上級檔案行政管理機構，對下級檔案行政管理機構具有業務指導和監督的關係；
2. 檔案行政管理機構，對檔案館和檔案室等檔案業務機構具有業務指導和監督關係；
3. 機關檔案室和檔案館之間，具有檔案交接關係；
4. 各級檔案館（室）之間，均無隸屬關係，但有一定的協作關係。
第三章1、檔案收集工作的內容
1.檔案業務機構 ：
1) 機關檔案室對本機關歸檔檔案材料的收集
2) 國家檔案館對檔案形成機關需要長久保管的檔案的接收、徵集 。
2.檔案內容特徵 ：文書檔案收集、科技檔案收集、專門檔案的收集。
二、檔案收集工作的意義（重要）
（一）檔案收集工作是檔案工作的起點，是整個檔案工作得以正常進行的首要環節。
（二）檔案收集工作是貫徹集中統一管理原則的重要內容和一項首要的具體措施。
（三）檔案收集工作是維護黨和國家歷史真實面貌的必要手段。
（四）檔案收集工作是直接影響整個檔案工作質量的重要因素。
三、歸檔範圍的檔案材料
（應用性，理解考小題）
1 .檔案材料歸檔和不歸檔範圍
所謂歸檔範圍的檔案材料
指凡是機關工作活動形成的、具有儲存價值的各種門類和載體的、已經辦理完畢的檔案材料。
（1）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的檔案材料；
（2）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的檔案材料；
（3）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的檔案材料，下級機關報送的重要檔案材料；
（4）其他對本機關工作具有查考價值的檔案材料。
2 .不歸檔檔案材料範圍 （應用性，理解考小題）
上級機關的檔案材料中，普發性的、不需本機關辦理的檔案材料，任免、獎懲非本機關工作人員的檔案材料，供工作參考的抄件等；
本機關檔案材料中的重份檔案，無查考利用價值的事務性、臨時性檔案，一般性檔案的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊儲存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、**記錄，機關內部互相抄送的檔案材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的檔案材料，有關工作參考的檔案材料等；
化學期末複習
一 基本概念 1 物質的變化 物理變化 化學變化 2 物質的性質 物理性質 化學性質 3 物質的組成和分類 純淨物與混合物的區別 氧化物無機物離子化合物 酸鹼有機物共價化合物 鹽4 元素分類的依據 元素週期表 原子序數 週期 族 5 化學用語 元素符號 氫 氦 鋰 鈹 硼 碳 氮 氧 氟 氖 鈉 鎂...
工藝學期末複習
名解清潔技術用化學原理和工程技術來減少或消除對環境有害的原輔材料 催化劑 溶劑 副產物 設計並採用更有效 更安全 對環境無害的生產工藝和技術。全合成藥物由簡單原料經過一系列化學反應和物理處理過程制得的途徑。半合成藥物由一定基本結構的天然產物經化學結構改造和物理處理過程制得的途徑。型別反應法指利用常見...
統計學期末複習
9時間數列 定義 時間數列是把同一現象在不同時間上的觀察值相繼排列而組成的數列，也稱時間序列。10編制時間數列的原則 保證數列中各個指標數值之間的可比性，是編制時間數列的基本原則。一 時間長短統一 二 總體範圍統一。三 計算方法 和計量單位的統一。四 指標的經濟含義統一。11抽樣調查的特點 1 它的...