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1、工程施工資料的行成3
2、工程施工資料的管理3
3、工程施工資料的總體要求4
4、工程施工資料的分類與歸類整理6
5、工程施工資料的目錄編制8
6、主要工程技術資料填寫要求及責任人13
7、工程技術資料填寫統一用語16
8、對內資料發放部門17
9、外部檔案的處理18
10、其他注意事項19
《施工資料管理制度》
為了提高工程質量和管理水平，加強工程資料規範化管理，真實、準確地反映工程施工情況和工程質量情況以提高本單位工程管理水平。特制訂本規定。各專案資料員需嚴格按照此規程執行。
一、工程施工資料的形成
施工資料的形成應符合國家有關的法律、法規、施工質量驗收規範和標準，以及工程合同和設計檔案等的規定，這是資料形成的基本要求。施工資料可採用紙質載體和光碟載這兩種載體形式體。施工資料的整理與匯集應逐步實行計算機管理，以最終實現施工資料的數位化管理，這是時代發展的必然方向。
然而，為了明確資料中所反映的各責任人，計算機形成的施工資料尚應採用「內容列印，手工簽名」的方式。施工資料的**部分及聲像檔案，應影象清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。
二、工程施工資料的管理
（一）施工資料的管理應實行各級負責制，單位應加強對現場施工資料管理的指導、檢查、服務工作，建立和健全施工資料的管理制度，並按有關規定建立檔案室，逐步實現檔案資料的數位化管理，明確必要的技術人員從事該項管理工作。各級職能部門及施工現場應建立和健全施工資料管理的崗位責任制。施工資料的管理應實行技術負責人負責制，施工現場必須指定專人負責管理施工資料。
（二）施工總包單位應加強對分包單位施工資料的檢查、指導，核查分包單位施工資料的真實性、及時性，並負責整理彙總各分包單位編制的施工資料。各分包單位應負責分包範圍內施工資料的收集和整理，並對施工資料的真實性、完整性和有效性負責，及時收集和整理提交總包單位。
（三）專案總包管理人員（暫為專案經理及專案副經理）應協助專案資料員進行分包資料的管理，做到及時準確的收集資料。
(四)分包資料的管理由專案資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執行標準及統一用語等。
分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位彙總後上報。分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫，並加蓋紅章後報總包單位，總包單位負責向監理單位上報。分包單位完工時，應保證上交總包單位一式五套完整工程資料原件。
其原件的要求同前。
三、工程施工資料的總體要求
（一）現場工程資料應以施工及驗收規範，工程合同與設計檔案，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。
（二）施工資料應隨工程的施工進度按工種、專業歸類同步收集、整理，並保證及時、準確、真實、有效、完整、無未了事項，同時應做到內容填寫完整真實、書寫字跡端正清晰。**應統一採取規程可附**，特殊要求需增加**應依據規程統一歸類。對施工資料擅自塗改、偽造，隨意抽換或損毀、丟失的，應按有關規定予以處罰，情節嚴重的，應依法追究法律責任。
（三）資料管理過程中要及時收集施工過程中發生的所有資料，彙總整理後資料要裝入相應的檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識並整齊碼放在檔案櫃中。
（四）工程資料收發均應有文字記錄，對建設、監理、總分包單位傳送的有關通告及檔案、專案經理閱批後及時歸檔。
（五）施工資料的編制應不少於四套，本單位儲存一套，移交建設單位、監理單位及檔案館各一套。
（六）資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏。
（七）檢查驗收資料應是在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程式經有權單位審核簽章後的方為有效資料。
（八）資料表中規定的責任制度，必須按規定要求該加蓋公章的加蓋公章，該本人簽字的本人簽字。簽字一律不准代簽，否則為虛假材料、無效材料。
（九）國家標準，實行見證取樣的材料、構配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣並簽字及蓋章。
（十）工程開工前，須將「見證取樣和送檢計畫」及「見證取樣和送檢見證備案書」送合肥市質量監督站和委託的實驗室備案。
（十一）原材料、半成品和成品的質量必須合格，並應有出廠證明或試驗單。合格證、試（檢）驗單或記錄單的抄件（影印件），應註明原件編號及存放單位、抄件人（影印人）簽字、抄件（影印）時間、抄件（影印）單位的簽字和蓋章。未取得試驗資質的單位（指原材料廠家或分包單位），其材料試（檢）驗工作，必須委託法定檢測單位進行。
施工單位必須在原材料合格證和試驗報告備註欄內，由該工程的技術負責人批註是否可以使用及允許使用範圍，並如實填寫材料進場的時間、進場的數量、使用的部位和使用的數量。
（十二）材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗，材料必須先試後用，違背此規定需對已用材料、已交（用）的工程實行重新檢驗，確定是否滿足設計要求，否則應視為資料不符合要求。見證取樣送檢專案的試驗報告應有見證人姓名，必須與委託單上和見證取樣和送檢見證備案書的姓名一致。
（十三）專業標準或規範對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必須按專業標準或規範提出的試驗方法進行，否則該項檢（試）驗應為無效檢（試）驗。
（十四）下列專案須進行見證取樣和送檢：
1、用於承重結構的混凝土試塊；
2、用於承重牆體的砌築砂漿試塊；
3、用於承重結構的鋼筋及連線接頭試塊；
4、用於承重牆的磚和混凝土小型砌塊；
5、用於拌製混凝土和砌築砂漿的水泥；
6、用於承重結構的混凝土中使用的摻加劑、外加劑；
7、地下、屋面、廁浴間使用的防水材料；
8、國家規定必須實行見證取樣和送檢的其它試塊、試件和材料。
四、工程施工資料的分類與歸類整理
（一）資料的分類
工程施工資料管理是一項系統性工作，內容龐大而複雜。為了適應《工程施工質量驗收統一標準》及相關系列標準的規定，同時也為了便於資料蒐集、整理和管理，應對施工資料進行分類。工程施工資料分為三大類：
質量控制資料（a冊）、技術管理資料（b冊）、質量驗收資料（c冊）。
（二）資料的歸類整理
1、資料的歸類整理應類別分明、合理，便於管理，便於檢查，既要符合《工程施工質量驗收統一標準》及相關系列標準的規定要求，又要適應合肥市質量監督站印發的《工程質量驗收監督綜合表》的要求。
2、由於土建與安裝是兩個不同的專業，所以土建與安裝工程資料應分別歸類整理。
3、土建工程的樁基資料、鋼結構資料、幕牆資料由於其專業性較強，按照質量控制資料（a冊）、技術管理資料（b冊）、質量驗收資料（c冊）這三大類資料分別整理歸檔。
4、土建工程的地基與基礎、主體結構、裝飾裝修、屋面這四個分部工程（樁基資料、鋼結構資料、幕牆資料除外）的質量控制資料（a冊）、質量驗收資料（c冊）分別按分部工程整理歸檔，但技術管理資料（b冊）按單位工程合併整理。
5、工程竣工後，再將樁基資料、鋼結構資料、幕牆資料分別整體歸併於地基與基礎、主體結構、裝飾裝修這三個分部工程相應的資料中。
6、安裝工程的給排水與採暖、電氣、智慧型、通風與空調、電梯這五個分部工程的質量控制資料（a冊）、質量驗收資料（c冊）分別按分部工程分類整理，但技術管理資料（b冊）按單位工程合併整理。
五、工程施工資料的目錄編制
（一）土建資料目錄
1、質量控制資料（a冊）
（1）磚出廠合格證、試驗報告
（2）細骨料試驗報告
（3）粗骨料試驗報告
（4）外加劑、摻合料產品合格證、試驗報告
（5）防水材料合格證、試驗報告
（6）構件合格證、試驗報告
（7）混凝土試塊試驗報告
（8）砂漿試塊試驗報告
（9）混凝土試配單
（10）砂漿試配單
（11）土壤試驗
（12）隱蔽工程驗收記錄
（13）粘結力、拉拔試驗
（14）質量事故及事故調查處理資料
（15）室內環境檢測報告
2、技術管理資料（b冊）
（1）現場質量管理制度
（2）質量責任制
（3）主要專業工種操作上崗證書
（4）分包方資質與分包單位的管理制度
（5）施工圖審查情況
（6）地質勘察資料
（7）施工組織設計、施工方案及審批
（8）施工技術標準
（9）工程質量檢驗制度
（10）攪拌站及計量設定
（11）現場材料、裝置存放與管理
（12）施工合同
（13）施工許可證、規劃許可證
（14）工程開工及竣工報告
（15）圖紙會審、設計變更、洽商記錄
（16）技術交底
（17）工程定位記錄、軸線標高複核記錄
（18）見證取樣備案表
（19）見證取樣計畫
（20）同條件養護試塊留置計畫
（21）檢驗批劃分計畫
（22）施工記錄
（23）施工日記
（24）竣工圖
3、質量驗收資料（c冊）
（1）樁基質量驗收資料
（2）深基坑支護質量驗收資料
（3）地基與基礎質量驗收資料
（4）主體結構質量驗收資料
（5）裝飾裝修質量驗收資料
（6）屋面質量驗收資料
（7）工程質量驗收監督綜合表
（二）安裝資料目錄
1、質量控制資料（a-1冊給排水與採暖）
（1）材料、裝置出廠合格證書及進場檢（試）驗報告
（2）管道、裝置強度試驗、嚴密性試驗記錄
（3）系統清理、灌水、通水、通球試驗記錄
（4）隱蔽工程驗收記錄
2、質量控制資料（a-2冊電氣）
（1）材料、裝置出廠合格證書及進場檢（試）驗報告
（2）裝置除錯記錄
（3）接地、絕緣電阻測試記錄
（4）隱蔽工程驗收記錄
3、質量控制資料（a-3冊通風與空調）
（1）材料、裝置出廠合格證書及進場檢（試）驗報告
（2）製冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄
（3）製冷裝置執行除錯記錄
（4）通風、空調系統除錯記錄
（5）隱蔽工程驗收記錄
4、質量控制資料（a-4冊智慧型）
（1）材料、裝置出廠合格證及技術檔案及進場檢（試）驗報告
（2）系統功能測定及裝置除錯記錄
（3）系統技術、操作和維護手冊
（4）系統管理、操作人員培訓記錄
（5）系統檢測報告
（6）隱蔽工程驗收記錄
5、質量控制資料（a-5冊電梯）
（1）裝置出廠合格證書及開關箱檢驗記錄
（2）接地、絕緣電阻測試記錄
（3）負荷試驗、安全裝置檢查記錄
（4）隱蔽工程驗收記錄
6、技術管理資料（b冊）
（1）現場質量管理制度
（2）質量責任制
（3）主要專業工種操作上崗證書
（4）分包方資質與分包單位的管理制度
（5）施工圖審查情況
（6）地質勘察資料
（7）施工組織設計、施工方案及審批
（8）施工技術標準
（9）工程質量檢驗制度
（10）計量設定
（11）現場材料、裝置存放與管理
（12）施工合同
（13）施工許可證、規劃許可證
（14）工程開工及竣工報告
（15）圖紙會審、設計變更、洽商記錄
（16）技術交底
（17）檢驗批劃分計畫
（18）施工記錄
（19）施工日記
（20）竣工圖
7、質量驗收資料（c冊）
（1）給排水與採暖質量驗收資料
（2）電氣質量驗收資料
（3）通風與空調質量驗收資料
（4）智慧型質量驗收資料
（5）電梯質量驗收資料
六、主要工程技術資料填寫要求及責任人
（一）工程基線複核單、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、物沉降觀測記錄，由測量人員按單位工程分層數填寫，交專案總工核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。由測量員交專案資料員一式四份（含原件二份）。
（二）質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，複檢無誤後，將結果記錄在上。由質量員、安全員交專案資料員一式三份（含原件乙份）。
（三）各分項工程施工安全質量技術交底卡，由負責施工的工長填寫。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規範要求、對新結構、新規範、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。本交底一式四份，交專案資料員二份。
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