ERP財務管理流程分析

2021-03-25 18:35:59 字數 2266 閱讀 9621

下面開始我們的erp案例學習,這是一家新成立公司,公司新成立,下面的一些流程圖和分析文字是我製作的,財務的朋友也可以根據業務流程圖對你們的企業內部控制情況做個分析。更多的優秀案例在我站點中。下面的這一小段主要是談談:

erp中銷售流程及財務管理應用流程。

編號:pr-gl-023

操作要點:

2、 銷售發貨情況:

產品發貨:由銷售部與客戶簽定合同,並審查該客戶有無資格發貨,如有,則將合同執行表移交到配運部,配運部長審核批准交運務主管根據客戶的要貨情況積極備貨,確定發貨批次批號在【銷售管理】模組中根據銷售部傳來的合同執行表由銷售訂單拷貝生成提貨單,提貨單一式五聯,第一聯產品配運部主管留存;第二聯計畫財務部存確認提貨;第三聯庫管員存作配運部提貨依據;第四聯省級辦事處存;第五聯客戶單位簽章後返回計畫財務部存;第六聯客戶單位存。配運部長依據經各部門簽字確認後在提貨單,在【銷售管理】模組中對銷售提貨單進行審核。

3、 在填製提貨單時,需要在銷售提貨單的表休錄入時錄入藥品批號。

重點提示:

銷售部不進行發票管理和收款結算,所有的發票無論是否收款,都由財務部門直接在【銷售管理】模組內進行複核處理,系統將自動轉入應收管理模組(掛應收賬款),由財務部根據收款情況在應收賬款模組依據財務收款流程進行結算處理。

對於客戶不要發票的銷售業務,財務部也需要在【銷售管理】模組中做開票處理

erp普通銷售業務財務核算處理:

業務流程系統操作財務核算處理同步流轉單據

銷售發貨銷售發票複核借:主營業務成本發票

貸:庫存商品

(1)賒銷:銷售開票銷售發票進行複核借:應收賬款---xx客戶發票

應收賬款進行審核貸:主營業務收入---二級科目

應交稅金---應交增值稅---銷項

(2)現結:銷售***售發票複核並現結處理借:現金(銀行存款發票

應收賬款進行審核貸:主營業務收入---二級科目

應交稅金---應交增值稅---銷項

編號:pr-sa-003

erp操作要點:

重點提示:

分期收款業務下銷售訂單的業務型別必須選擇為「分期收款」

對於一次開票,分期收款的業務不適用本範圍,而應當採用普通銷售流程。

分期收款業務下銷售開票,必須參照銷售發貨通知單生成,不允許手工或參照銷售訂單生成。

erp分期收款銷售業務財務核算處理:

業務流程系統操作財務核算處理同步流轉單

銷售發貨分期收款發貨單在存貨核算模組進行借:發出商品分期收款發貨單

記賬,將庫存商品轉到發出商品賬。 貸:庫存商品

銷售開票銷售發票進行複核借:應收賬款---xx客戶分期收款開票通知單

應收賬款進行審核貸:主營業務收入---二級科目

應交稅金---應交增值稅---銷項

結轉成本在存貨核算管理系統根據分期收借:主營業務成本---二級科目

款發票進行記賬

貸:發出商品

編號:pr-sa-05

erp操作要點:

1、未開票前退貨:

填製退貨單,【銷售管理】—【業務】—【發貨】—【銷售退貨單】

銷售退貨單參照銷售發貨單生成,參照發貨單生成的退貨單自動衝減發貨單的未開票數量。開票時參照發貨單即可,開票數量為衝減後的數量。

2、 開票後退貨處理:

填製退貨單,【銷售管理】—【業務】—【發貨】—【銷售退貨單】

填製紅字發票,【銷售管理】—【業務】—【開票】—【紅字銷售普通發票】

參照原有合同錄入退貨單,根據退貨單開具紅字銷售發票,衝原有應收賬款。

對沖應收賬款,【應收賬款】—【業務】—【日常處理】—【轉帳】--【紅票對沖】財務往來會計在應收賬款進行紅藍票對沖,自動對沖開票後的退貨。

3、 退貨退票退款處理:

開票後的退貨,參照原有合同進行退貨單錄入,根據退貨單開具紅字銷售發票。退款時,可以對紅字銷售普通發票進行現結處理,也可在應收賬款中進行付款處理。

4、 返利與換票業務

退補業務:只是涉及銷售金額的調整,沒有銷售產品的出入庫管理,即在新增銷售開票通知單時在表體「退補標誌」選擇「退補」處理。標記為「退補」標誌的發貨、發票記錄只會調整金額並不生成銷售出庫單。

對於返利的業務,可直接根據返利額開具紅字發票並標記為「退補」。

對於需要換開的發票,可先開具與原票金額相反的發票將其沖銷,並標記為「退補」;然後再開具內容正確的發票,並標記為「退補」。

erp銷售退貨業務財務核算處理:

業務流程系統操作財務核算處理同步流轉單據

銷售退回紅字銷售發票進行複核處理借:應收賬款---xx客戶紅字開票通知單

應收賬款進行審核貸:主營業務收入

應交稅金---應交增值稅---銷項

ERP財務管理系統

第九章財務系統說明書 目錄 9.1.系統作業流程圖 9.2.基本資料維護 9.3.系統開帳 9.4.銷售 收款業務處理 9.5.採購付款業務處理 9.6.固定資產業務處理 9.7.現金銀行業務處理 9.8.憑證處理 9.9.財務結算系統 9.1.系統作業流程圖 9.2.基本資料維護 主要設定會計科目...

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