專案財務管理流程

2021-03-03 22:22:22 字數 1724 閱讀 1019

一、 收入管理流程(收入資料**)

(一) 門票、卡、培訓類銷售管理

領卡程式:各場館負責人到財務部領卡,財務部按照順序發放會員卡及充值卡。場館負責人指定專崗辦理充值卡及學員卡。收銀員銷售票、卡時,要按照編號順序銷售,不得跳號。

1、 收銀系統

(1) 散客門票銷售收銀員收到票款及更衣櫃鑰匙押金,列印票款小票連同鑰匙扣卡、更衣櫃鑰匙給顧客;顧客憑鑰匙扣卡贖回押金。收銀員收到票款及更衣櫃鑰匙押金,列印票款小票連同鑰匙扣、更衣櫃鑰匙給顧客;顧客憑鑰匙扣卡,贖回押金。收銀員收到顧客鑰匙扣及更衣櫃鑰匙,要在收銀系統做結賬處理。

(2) 卡類銷售若有營銷人員,則由客戶填寫《充值卡客戶登記表》並簽字,根據實際金額收款,並列印小票。若無營銷人員,則收款時列印收銀小票給客戶。客戶需要進場,需要做「刷卡進場」處理,會員需要更衣櫃,交押金。

收銀員收到押金,在系統輸入押金金額,列印充值卡入場小票,連同鑰匙扣交給會員。會員憑鑰匙扣卡及更衣櫃鑰匙贖回押金。

(3) 培訓類學員報名參加培訓前需要填寫《學員登記表》,收銀員根據學員登記表上金額收取培訓費,發放培訓卡。學員入場訓練時,需要在收銀台刷卡進入,學員需要更衣櫃,交押金時同充值卡。

2、無收銀系統

(1)卡類銷售由客戶填寫《辦卡客戶登記表》並簽字,根據金額收款。

(2)培訓類學員報名參加培訓前需要填寫《學員登記表》,收銀員根據學員登記表上金額收取培訓費。

(3)泳圈押金客戶需要租用泳圈時,在售票處繳納租金及押金,收銀員收到租金及押金,扯下租圈票的存根,將其他兩聯交給客戶,客戶憑租金聯到泳具銷售處領泳圈。客戶退泳圈時,憑押金聯及泳圈到售票處退押金。

(二)泳具、小賣收入管理:

1、對於浩浪、阿拉蕾等高階品牌的泳具,在**商送貨時,主管及收銀員與**商當面點清後在送貨單上簽字。收銀員根據無誤的送貨單,錄入銷售明細表庫存(分品牌、類別、型號、尺寸填列),銷售時在明細表上計數。

2、對於低端品牌的泳具,**商送貨時,主管及泳具收銀員與**商當面點清後在送貨單上簽字。收銀員根據送貨單、錄入銷售明細表庫存(要分品牌、型號、類別填列清楚)。銷售時在明細表上計數。

3、小賣根據明細填寫《小賣銷售收入明細表》,類別分飲料、熱狗填寫 。

(三)資料傳遞

根據各場館實際需要配備門票、卡類。場館負責人在財務處領票、領卡時,需在「門票、卡類領用登記表」上簽字。每日各收銀員按照編號算出門票、卡類收入(根據實際收款收入,公司活動需要總公司的檔案才能執行),培訓收入根據「學員登記表」上收款額填寫,登記好一式兩聯的《售票處收入明細表》和《銷售收入明細表》連同營業收入、備用金一起,與收銀組長及場館負責人核對,核對一致後,三方當面點清金額並在《售票處明細表》和《銷售收入明細表》上簽字,將《售票明細表》和《銷售收入明細表》的一聯退**銀員;若不一致,查明原因,在兩聯《售票處明細表》上註明。

出現短缺,查明原因,指出責任人,由責任人負責。交接清楚後,三方在《售票處明細表》和《銷售收入明細表》上簽字,將《售票處明細表》和《銷售收入明細表》的其中一聯退**銀員,一聯交收銀組長統計並儲存。收銀組長於第二天中午前填寫好《場館營業統計表》,電子檔發給財務,紙質檔存檔,經營額並以簡訊發給財務。

二、營銷人員的業績根據充值卡客戶登記表、辦卡客戶登記表、學員登記表上的金額每月統計,並核算工資。以上**於閉館後交到財務室裝訂成冊。

三、退卡填寫退卡申請書,經主管和收銀組長簽字後退款,時間期限在三個工作日內。退款情況要在《售票處明細表》上及《場館營業統計表》註明。

四、贈票、活動優惠管理

1、贈票領用一律填寫《贈票領用登記表》,要詳細寫明用途。

2、優惠活動,要嚴格根據公司的具體檔案實施。

2財務管理流程

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店鋪財務管理流程

1.4 自營店銷售小票實行領用登記制度 作廢 的單據註明作廢後連同已使用的一併交回 保證單據號碼完整。1.5 店櫃在開立小票前,應先進入系統核對商品售價,避免出現 賣錯價 情況。1.6 若有公司提供現金券或提貨券 內購券等,須與對應開具的銷售小票訂在一起,並在小票上寫明券號。2 錄入要求 2.1 已...

ERP財務管理流程分析

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