工程物資管理機構的設定應本著加強物資採購**的質量管理，減少環節，提高作業效率，降低成本的原則，充分考慮工程專案的大小，施工路線的長短，需用物資數量的多少及工期等因素。規模較大或施工作業面較寬、路線較長、各專業交叉施工較複雜、物資採購**數量或品種較多的，物資管理崗位人員的安排相對就要增加。材料倉庫設定的數量和規模也要適應具體施工條件，隨著庫存物資的品種和數量的多少進行增減。
在具體施工中，也可視工程專案的實際情況，適當調整管理機構的層次、人員的數量和職責範圍，以充分發揮各級物資管理人員的作用。
一、物資管理業務流程
工程物資採購**管理工作是圍繞施工生產任務進行的作業活動。這些作業活動既包含物資管理範疇內的工作，也包含與物資管理生產相互影響的其他部門，如計畫經營部門、工程技術部門、財務部門等；還包含受物資部門業務工作影響的單位，如施工隊等，還有與物資管理工作關聯的外部單位，如物資**商等（見圖1）。
圖1 物資採購**關係圖
僅從物資管理部門內部的業務來講，他的業務流程是從物資計畫管理開始，經過採購、進貨檢驗、倉儲管理、物資發放、安裝使用前的複檢和伴隨著它們的搬運作業，提供物資服務以及資訊、質量證明檔案和資金的流動（見圖2）。
圖2 物資採購**業務流程圖
在物資計畫階段，對其質量生產影響的業務部門主要是工程技術部門。他們應該根據概算、圖紙和施工進度的安排，適時提出物資需求計畫，物資人員以此為依據編制物資採購計畫。
在物資採購階段，採購的依據是物資採購計畫。物資部門應對所採購物資的生產廠、**商及其產品質量進行評審，並根據物資採購計畫中對所採購物資的質量、數量、**、供貨時間等要求實施採購。
在物資驗收階段，，經檢驗合格的物資方能入庫和使用。對檢驗不合格的物資保證其不進入施工現場。
在屋子的倉儲與發放階段，應使物資保持原有狀態，使其不降低使用價值，並能夠適時、適量出庫供給現場，保證施工生產不間斷進行。
物資到達施工現場後，應對其進行使用前複檢，確認合格後方可安裝使用，以確保最終產品的質量。
到此為止，完成了工程物資的採購**業務。資訊、質量證明檔案、資金的流動以及運輸作業，**商的技術服務同時也包含在整個業務活動之中。另外，還有許多物資管理的後續工作需要延續一段時間才能最終結束，如後續服務、資金的轉賬及成本核算、周轉物資的清理、廢舊物資及包裝容器的**與處理工作等。
為了加強工程專案的管理，應根據業務流程所涉及的各項作業活動，落實管理人員責任制，力求崗位責任的制度化、標準化，以使工程專案達到質量、工期、經濟和安全的目標。在這個原則指導下，工程專案的物資管理工作也應該將物資採購**的每道工序都能落到實處，使每一項工作明確有相應的責任人，將工程專案質量、工期、經濟和安全指標分解到物資管理的每乙個環節。
在實際工作中，由於每個單位、每乙個工程專案的管理模式不盡相同，物資採購許可權、**渠道及方式也不盡一致，人員的設定可根據工程量、物資**量和具體情況適當增減。在較小的工程中或在條件允許的情況下，物資管理人員可身兼數職，並負有相應的數項職責。
物資管理崗位的設定及主要職責如下：
1.物資部長
專案部的物資部設物資部長一名，物資部長受專案部經理領導並接受上級物資部門的業務指導，對專案部和上級物資主管部門負責。其主要職責是：
（1）受公司物資部委託,在專案經理領導下, 結合專案實際情況制定各項物資管理制度，履行專案物資管理的各項職責。
（2）編制專案物資管理策劃方案，制定物資管理創效措施並貫徹落實。
（3）負責專案部所屬物資人員的業務指導、培訓、考核以及現場物資管理工作的檢查指導。
（4）配合公司做好物資集中採購工作。
（5）負責收集資料做好專案經濟活動分析，針對分析情況對物資管理做出改進、加強。
（6）負責參與專案施工方案的評審、優化，對施工中所用的材料進行對比分析、優化，並對專案的材料優化量做好台賬登記。
2.物資核算員
主要職責是：
（1）負責各項內業資料與收發文的整理與歸集，各項基礎台賬的登記。
（2）負責現場物資調配和物資驗收以及物資保管業務的指導、監督。
（3）負責限額發料控制、現場物資盤點以及物資列銷核算工作。
（4）深入施工現場，協助部長解決現場物資管理問題。
（5）完善各項物資管理台賬，提供經濟活動分析物資相關資料。
（6）及時上報各項物資資料資料。
3.物資（倉庫）保管員
主要職責是：
（1）負責入庫材料的驗收、儲存、發放、統計工作。
（2）負責驗收原始憑據和材質書、合格證的收集整理，並配合試驗室對進場物資進行取樣。
（3）負責對入庫材料分區域、分類合理堆碼，確保庫存物資效能完好。
（4）按照專案物資部出具的出庫通知單遵循先進先發的原則進行發料，並做好消耗控制台賬。
（5）負責庫存物資盤點，編制庫存物資盤點表，做到賬、卡、物相符。
物資採購員崗位責任制
一 了解公司產品物資需求及各種物資的市場 情況，經常了解及時掌握物資市場動態變動資訊。二 生龍活虎產經營急需的物品要優先採購，與倉庫人員常溝通，檢查物資庫存量，防止物資積壓 使用周期長 變質浪費等現象。三 採購物品應做到價廉物美，季節性物品應及時提供樣板資訊，供有關責任人選用。四 採購物品應嚴格把好...
物資裝置部人員崗位責任制
一 物資裝置部配置人員 二 崗位名稱與職責明細 崗位名稱 物資裝置部部長 崗位職責與許可權 1.負責主持物資裝置部門的日常全面管理工作，包括各種制度的制定 完善與執行 傳達 貫徹上級有關檔案精神 承擔相關指標的完成 2.負責物資 機械裝置的計畫 採購 驗收 發放 保管以及周轉材料 裝置的租賃 使用 ...
司機崗位責任
崗位名稱 司機 直接上級 行政及辦公室負責人 行政總監 本職工作 安全 準確 快捷地為公司做好用車服務，保證車輛安全 正常執行。直接責任 一 時刻保持車容 車況良好，作好車輛維護。二 保證公務用車 領導用車。三 嚴格遵守交通法規，遵守公司紀律。四 雨雪天對車輛進行特殊維護 入庫 清掃 擦洗 五 車鑰...