管理建議書
自4月6日入職以來，我盡力學習專業知識，深入了解公司經營狀況，屢次回訪多家客戶，密切跟蹤帳款**，對公司的現狀已經有了初步的了解，認識到公司在行業中的優勢地位、特色的管理體制、比較先進的經營模式及比較超前的經營理念：
1、隨著人民生活水平逐步提高，全社會大力提倡全民健身，各級學校、社群以及企事業單位爭先加強體育設施建設，這是社會發展的大趨勢，是乙個有光明前途的，造福子孫後代的偉大事業。
2、國家大力提倡興建水利設施、市政、園林綠化等基礎設施建設等，提高城市化程序，並在政策面上提供大力支援，德基建設工程公司的成立，對公司業務的多元化，分化公司投資經營風險，起到了關鍵性的作用。
但是我也發現諸多不足之處，我將結合公司現狀，在以下方面展開工作，現將工作思路和整改方案提出來與您商榷。
一、存在的問題及產生的後果
1、公司組織架構及部門許可權設定上不盡合理。我們公司是工程施工企業，各個部門密切配合，缺一不可，組成乙個有機的整體，其中工程部應該是一線的、佔據主導作用的部門，其他部門都是來配合的，或者是為工程施工提供服務的，財務部的職能主要是核算財務資料，進行財務預算和分析，進行財務監督。我們公司工程部施工環節與財務部收款環節嚴重脫節，配合不夠默契，由於我們工程週期一般不會太長，假如某工地按合同規定節點收回帳款晚乙個月，工程施工進度就可能相對於合同規定付款進度超前，一旦我公司已經工程施工完畢，尾款**就極其困難。
在施工過程中，工程部直接與甲方、施工隊及監理方接觸最多，對施工現場情況瞭如指掌，讓工程部全面把握進度款**與工程進度的有機結合才是最佳選擇。現在我們公司基本上都單純依靠高層領導及財務部門把握工程進度和工程款，長此以往，勢必造成一種惡性迴圈：公司高層也疲於奔波在各個工地之間，感覺每個工地都需要，事無鉅細的躬親躬為，工作特別的特別累；財務部既沒有搞好本職財務核算工作，更沒有按照工程進度收回工程進度款，應收帳款與日俱增，公司流動資金周轉困難，公司為了正常經營，銀行貸款數額也在不同程度的加大；工程部疲於配合財務催收工程款、配合其他部門驗收以及工程決算，既沒有少費功夫，也沒有達到預期的效果，還感覺公司對他們缺乏信任，這樣勢必造**才流失和人力、物力以及財務的巨大浪費。
目前公司應收帳款數額高達3000萬元之多，應收賬款周轉率較低，已經產生很嚴重的後果。應收賬款周轉率低於正常值，這說明在去年及今年第一季度，收回賒銷賬款的能力和速度低，公司的營運資金過多地呆滯在應收賬款上，影響正常的資金周轉，財務風險也就相對來說比較高。提議加強財務管理，增強財務監督，做好財務**與市場分析，發揮財務部門在經營發展中主觀能動性，這是乙個十分複雜的工作，需要對公司的業務流程、資金動作以及相關的國家信貸、稅務等政策十分熟悉，能夠靈活運用。
參與公司投資行為以及重要經營活動等方面的分析與決策，參與重大經濟合同或協議的研究、審查。做好專案前期預算，稅收籌畫，進行成本分析，以保證企業投資利潤最大化。
2、人力資源管理體制不完善。人才流失率較高，人員流動性太大，人才儲備幾乎沒有，沒有充分開發和挖掘員工的潛力。根據綜合部三月份人事盤點結果如下：
一年以內的員工佔公司員工的46.43%，一年到兩年的上員工佔公司員工總人數的25.00%，二年到三年員工佔公司總員工人數的21.
43%，三年以上員工佔公司員工總人數的7.14%。這樣的狀況，是乙個不正常的員工構成體制，員工合理流動是正常的，但這麼大的員工異動，我們管理者就不得不考慮是不是體制的原因，值得我們管理層去深思。
公司員工中年輕人居多，要想讓他們在公司發展下去，首先他們要認可公司的文化，讓他自己產生一種主人翁責任感，其次要有培訓學習的機會和提公升的空間，最後還要有嚴格的獎罰激勵機制，能給他們帶更豐厚利益，該豐厚收益也是員工為公司更加努力工作的動力。我認為留住人才比招聘更重要，要量體裁衣，適才用人。公司就是乙個沉澱池，我希望沉澱下來的是金子，是人才，不期望這個沉澱裡的沙子太多，要不把金子永遠埋沒，要不就被水給沖走了。
總之一句話：是人才就得留住，不管採取何種渠道、何種方法，這是公司跨越發展的需要。
3、質量管理體制及成本控制體制不健全，管理起來難度較大，出現質量問題的機率就比較大。質量監管部剛剛成立，人員配備、制度建立到完善還需要乙個過程。物料採購成本偏高，生產成本高，導致綜合成本高，成本費用利潤率較低，公司財務分析沒有起到應有的作用，沒有建立完善有效的成本控制制度，成本控制執行起來難度較大。
4、公司工作的人文環境有待進一步改善，公司文化有待加快程序，執行力有待進一步提高。公司年輕人居多，年輕人應該富有朝氣，富有活力，員個人能力大都較強，但團隊凝聚力較差，團隊氛圍不活躍，不和諧音符較多。
文化推進速度跟不上公司發展的步伐，現在是網路的年代，增加公司網路銷售力度，通過網路可以加快公司宣傳，提高公司知名度。原來有句名言：酒香不怕巷子深，現在是酒香也怕巷子深，茅台酒也在做廣告。
執行力差的原因有三點：一是否有符合公司情況的制度？另外乙個就是制度是否合理、是否具有可操作性？
最後就是管理者是否足夠重視這個制度，有沒有起到乙個帶頭作用？十五樓辦公區桌椅設施基本尚完善，但物品擺放雜亂無章，環境極差，給人第一印象感覺公司管理混亂。
二、改進的目標
完善公司管理體制，降低施工成本，提高公司的市場競爭力，提高資金效率，增強公司競爭力，建立健全人力資源管理，提高團隊凝聚力，完善公司文化，塑造公司形象，凝固公司精神，保證公司健康、持續、穩定發展。
三、建議措施：
1.1、在公司內部管理中重新明確各部門職能，為了使各專案施工質量、進度、安全、成本、管理、工程進度款**等一切工作順利正常執行，以後再開工的新工地，實行專案經理負責制，明確專案經理在專案的整個施工中的責任、權力、利益、工作目標及考核標準，發揮工程部的主觀能動性和靈活性，同時，轉變財務部門職能，加強財務部的財務監督、財務分析、財務核算功能，將財務由原來的事後監督轉變為事前分析、事前控制，促進公司管理體制步入良性迴圈。工程款的**上，在工程施工期間財務部配合工程部收回進度款，在驗收及決算後，工程部配合財務部**工作餘款及保證金（附1、專案經理負責制；附2、專案經理責任制合同；附3、公司財務制度修訂草案）。
1.2、對實行專案經理負責制以前形成的鉅額的應收帳款，財務部制定詳細的催款計畫與方案，甚至可以採取一定的獎勵及激勵措施，以財務為主，責任到人，必要時需要其他部門全力配合，以最大努力加快帳款**（附4、催款計畫表）。
2、提議各部門人員編制重新核定，在不增加原成本的前提下，精減人員，提高員工待遇，使公司的人才結構不斷優化，打造乙個高效、健康的運營機制。公司要從長期發展及戰略眼光出發，培養員工主人翁精神，多給員工創造培訓學習及晉公升的機會，改革現有的社保制度，降低社保准入門檻，主張全員銷售，採用獎勵及激勵機制，提高公司員工福利和幸福指數，這樣才能調動員工工作熱情和積極情，降低人才流失率，保持公司領導班子的穩定有序。（附5、獎罰制度實施細則）
3、在公司管理工作中，要堅持和貫徹預防為主的原則，必須對質量實行預先控制，防患於未然，開始就不允許失敗，第一次就將工作做到最好，其基本程式；實控－**－對策－規範（附6、內部材料定額制度）。成本控制的工作程式如下：財務部結合工程部制訂內部材料成本定額，凡是能建立定額的地方，都應把定額建立起來，這樣有利於成本控制的量化、具體化和經常化。
內部定額制定，要經過綜合平衡，兼顧多方因素，防止片面性。財務監督成本形成，及時糾正偏差，針對成本差異發生的原因，分別情況，分別輕重緩急，提出改進措施，加以貫徹執行（附7質量監督檢查制度）。
4、加強團隊建設，活躍員工氛圍，推進公司文化，提公升公司執行力。我認為團隊比明星更重要，提議加強團隊建設，增強團隊的凝聚力，強化團隊執行力，提公升專案形象力，大家有勁都往一處使。我們組織了公司成立七周年慶典活動，起到了一定的效果。
我建議在合適的時間舉辦拓展活動、旅遊活動，辦理員工運動健身卡，豐富業餘員工生活，加強團隊精神文明建設。十五樓辦公區在盡量節約的原則下，準備採用6s管理法，加強管理，達到整齊化一，耳目一新的效果。全面推進公司文化創新，使公司整體能力和素質得到進一步改善，加大網路營銷渠道，提議公司應轉變成學習性公司，特別公司高層、中層領導，應定期培訓業務知識，增強學習環境，提高公司的執行力。
員工並不拒絕改變，但不接受被改變，一旦接受了你他們自動改變。每個專案都要制定執行計畫和預算，根據各自的崗位職責，對執行效果檢查，對執行結果考核，保證每次有乙個質的提高，每次上乙個台階，公司的總的執行力才能全面改善。
以上是我之拙見，我來公司時間較短，分析的還不夠全面，與各部門商討的各項制度草案不太成熟，還有待進一步完善，請您不吝賜教！我認為，公司要持續發展，要不斷壯大，這項工作也是勢在必行，我也深知其中的難度，但我們不能知難而退，還希望得到管理層的大力支援和積極配合！我預計用乙個月的時間，配合公司其他部門，深入工地結合工程現場實際情況進行調研，工作落實到人，細化、量化各種相關的規章制度，盡量做到各項制度具有可操作性，我有決心和信心來推進這次改制的成功！
我期望在您的領導下，在全體員工的不懈努力下，繼往開來，再創輝煌！
管理建議書
董事會 受 以下簡稱 貴公司 的委託，我們對貴公司 x年12月31日 的資產負債表及 x年度 利潤表等進行了審計。我們就審計過程中發現的內部控制環節的不足之處提出改進建議，僅供貴公司參考。我們在本建議書附件中提出的控制環節上的缺失及改進建議如下 我們的審計只是針對那些為我們的審計程式所要依賴的內部控...
管理建議書
董事會 受 以下簡稱 貴公司 的委託，我們對貴公司 x年12月31日 的資產負債表及 x年度 損益表進行了審計。我們就審計過程中發現的內部控制環節的不足之處提出改進建議，僅供貴公司參考。我們在本建議書附件中提出的控制環節上的損失及改進建議如下 我們的審計只是針對那些為我們的審計程式所要依賴的內部控制...
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梅林鋼鐵集團建字 2011 第01001號 被審計單位 梅林鋼鐵集團有限責任公司 審計專案 1 2002年資產負債表 2 2002年損益表 3 銷售收入審計 4 固定資產審計 梅林鋼鐵集團 審計部2011年 12月 2日 位址 郵編 傳真 梅林鋼鐵集團建字 2011 第01001號 梅林鋼鐵集團董事...