實訓報告
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一、實訓的主要內容
學習了《外貿函電》這門課程，我們開始了在北校機房的三次實訓。《外貿英語函電》課程是國際**專業的必修課程，本課程系統講述了外貿英語函電中常用文體的基本知識，並詳細講解了外貿業務磋商過程中各個環節往來函電的例項。通過這次實訓，我又重溫了《外貿函電》一書中的相關知識內容，根據課程的性質及學習目的與要求，它是一門實踐操作性很強的課程。
也就是說，要達到正確擬寫外貿業務信函的目的，僅有理論是遠遠不夠的，必須學習大量外貿實務中有一定代表信的信函，深入體會寫作的基礎理論知識，更重要的是通過學習信例，熟悉大量外貿業務中各個環節中常用語，包括詞彙、短語、句型以及習慣表達方式等等，再通過一定量的練習，對常用語進行操練運用，從而達到掌握並熟練使用的目的。
第一次實訓的內容是根據所給的材料，要求我們練習建立業務關係，並撰寫一整套工作信函，包括詢盤，發盤，還盤，接受。建立業務關係就是根據報紙、使館、網際網路、交易會、商會、往來客戶等提供的資訊，按照潛在客戶的需求，結合本公司的業務範圍和發展需要，撰寫要求建立業務關係的信函、資信調查函和對公司作簡介。這對我們的綜合素質要求很高，資訊**要表達清楚，公司介紹得當，建交願望表達明確；信函結構完整，調理清楚，過渡自然；表達清楚準確，無重大語法錯誤。
之後，開始了工作信函的撰寫，老師先之前給我們講解了撰寫信函的流程，這次實訓旨在使我們掌握外經貿業務信函的撰寫要點，初步做到能在一般情況下寫出內容確切、表達得體、符合規範、語句通順、沒有語法錯誤的信函。由於現代化的資訊傳送方式如傳真、電子郵件的撰寫方式和普通信函相似，故以掌握信函撰寫為重點。詢盤、發盤要求我們能夠以進口商的角色，根據公司的實際業務範圍和需求，用正確格式撰寫詢購產品的信函；能夠以出口商的角色，對進口商的詢盤予以答覆，撰寫產品報盤的信函同時掌握詢盤和報盤函中重點詞的用法和常用的句型。
都要做到術語準確，結構完整，調理清楚，過渡自然，表達清楚準確，無重大語法錯誤。還盤和接受要求我們能夠撰寫還盤信函，跟**夥伴就各交易條件進行討價還價。討價還價時做到理由得當，有說服力，言詞和語氣得體。
第二次實訓的主要內容是根據老師所給的聽力材料撰寫詢盤和發盤。這一方面要求我們的英語聽力具備一定水平，能理解其所表達的意思。另一方面，還要根據其具體內容，按照詢盤和發盤的格式和要求撰寫詢盤和發盤。
第三次實訓的主要內容是關於信用證的催證和改證練習以及包裝練習。如果買方沒有能夠及時開立信用證或買方開立的信用證沒有能夠及時到達賣方，賣方就必須和買方聯絡，催開信用證或弄清信用證的下落。撰寫這類書信時，我們應注意用詞要得體，千萬不要使用責怪和厭煩的口吻。
應該有禮貌地說明所訂貨物已經備妥，但有關的信用證卻沒有收到。如果第一封信函沒有回音，可以發第二封信函。這次，仍應克制情緒，但可以適當表示失望的心情。
在修改信用證時，向進口商去函，要求其對信用證進行修改，並提出具體修改意見。單證不符，哪怕是微小不符也會影響出口人的安全收匯，以至於整個交易的順利進行。也就是說，信用證條款與合同規定是否一致，是出口人在信用證方式收取貨款，順利履行交貨義務的前提。
在撰寫改證信函時，我們要逐條列出信用證需要修改的條款，務必準確清晰，要求明確。
二、收穫與體會
短短的實訓旅程馬上就要結束了，而這次的實訓我發現了許多問題，同時也收穫了許多。而我的最大感觸就是，注意細節。剛開始寫信函的時候，對於信函的格式字型等不適很了解，寫出來的信函讓人看著感覺不舒服，要不就是有一些拼寫錯誤，稱呼與段之間，段與段之間沒有空一行。
後來在老師的耐心指導下，我知道了，字型格式一般都是times new roman，大小一般為四號，在什麼時候應該空行，拼寫系統自動檢查出錯誤要注意修改。有些不必要的語句可以省略，要盡量簡潔，切中主題。盡量使用較為簡單的句子。
通過這次實習，我掌握了很多日後工作所需的基本技能，檢驗了平時所學習的基礎知識，衡量了個人的能力和水平，發覺了自身存在的不足和缺點。這於我來說無疑是受益匪淺的。本次實訓是一筆珍貴的財富，它給我帶來了許多快樂和樂趣，知道了親勤的付出是有收穫的，我總結了在外貿函電過程中的經驗和教訓 ，幫助我在以後的學習過程中不斷充實自己，加強例項分析能力並加強訓練，增加感性認識，力提高商務運作能力，真正做到學以致用。
我想我還會珍惜在學校的每一次的學習,而這樣的實訓學習更是值得我去珍惜。相信，有了這一次實訓經歷,無論是今後的學習還是日後的工作,甚至是未來的生活,我都會更加清楚,自己想要做什麼,該做什麼,該如何做,怎樣才能做好。此次實訓將是我今後人生的乙個良好開端,它使我學到了很多東西，為今後的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬於我們自己的一片美好的天空。
外貿英語函電實訓內容
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課程 130136 課程類別 專業核心課 適用專業 2010級商務英語 國際 學時 64學分 4 編寫執筆人編寫日期 2011年9月 審定負責人審定日期 1 課程定位和課程設計 1.1課程性質與作用 外貿函電 課程是商務英語 國際 專業的專業核心課程，本課程要求學生通過大量的技能訓練把基礎英語技能和...