人員招聘管理制度

2021-03-16 19:21:44 字數 4361 閱讀 2169

第1章總則

人員招聘和錄用是公司為了自身發展及時獲取所需各類人才和重要途徑和手段。招聘錄用要補充有較好素質和能給公司帶來價值的新員工。

第一條目的

為及時滿足公司人力資源需求,明確員工錄用標準,規範招聘錄用流程,確保招聘質量,規避招聘風險,控制招聘成本,特制定本制度。

第二條適用範圍

本制度適用於公司員工的內外部招聘工作。

第三條管理職責與分工

(1)人資行政部全面負責公司員工招聘工作,其主要職責有以下6點:

①明確公司招聘需求,制訂招聘計畫,經本部門經理審批後執行。

②進行工作分析,梳理崗位職責,編制崗位說明書。

③確定招聘渠道和方式,收集應聘材料。

④實施人員測評。

⑤參與面試、背景調查,為用人部門的錄用提供建議。

⑥辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續。

(2)用人部門職責。

①協助人資行政部確定擬招聘崗位的崗位說明書。

②編寫部門崗位專業測試題,對候選人進行測評。

③確定錄用人選。

第四條招聘原則

(1)內部優先原則。

對公司內部符合招聘崗位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔晉公升,其次再考慮面向社會公開招聘。

(2)公開平等競爭與公平原則,杜絕任何以權謀私,假公濟私和任人唯親的現象。

(3)考用一致的原則,考試合格者方予試用,試用合格者才能聘用。

(4)擇優錄用。

在招聘考核過程中,堅持「招聘計畫與空缺崗位公開」、「考核程式與崗位要求公開」以及「考核標準與考核程式公正」的原則。

第2章招聘需求分析

第五條招聘需求**

(1)缺員的補充。因員工異動,按規定編制需求補充。如因員工調動、退休、晉公升等原因。

(2)擴大編制。因公司發展壯大,而需擴大現有的人員規模及編制。

(3)儲備人才。為了促進公司目標的實現,而需儲備一定數量的各類專門人才。如大學畢業生、專門技術、管理人才等。

(4)引進特殊(專業技術型)、高階人才。

(5)突發的人員需求。因不可預料的業務、工作變化而急需的特殊技能人員。如技術變革或引進新業務等。

(5)其他經公司總經理特批的人員需求。

第六條年度人員規劃需求

(1)每年人資行政部根據公司的發展戰略和年度經營計畫進行人員需求**,內外部人員供給情況進行人員供給**,制定公司人力資源規劃和費用計畫,報總經理審批。

每年年底,人資行政部招聘專員將下一年度的《部門人員增補申請表》發放給各部門,各部門須根據實際情況,認真填寫,經本部門負責人簽字後,上報人資行政部。

(2)各用人部門應於每季度最後乙個月初提出人員調整計畫,報人資行政部。

人事行政部經理指導招聘專員根據部門所上報的人數,以及公司的發展方向、人員規劃,制定公司年度人員招聘計畫,報總經理審批後,按計畫實施招聘。

第七條日常人員需求申請

(1)以各用人部門為單位,在確認本部門內無橫向調劑人員的可能性後,報主管經理審批後,填寫《員工需求申請表》報人資行政部,如係新崗位需同時附上《崗位說明書》。

(2)計畫內的人員需求須經部門負責人、人資行政經理審批。

(3)計畫外的人員需求,須報人資行政部經理,要總經理審批後方可實施。

(4)人資行政部認真審核該職位的工作性質、等級以及部門人員編制計畫等,提出採用公司內部招聘或對外招聘的建議,並填寫《人員招聘需求計畫表》報總經理審批。

第八條部門招聘需求評估

當人力需求產生後,需求部門需進行深入的評估,確定是否需要增補人力,具體評估內容如下所述:

(1)是否可以通過對本部門人員整合或知識技能的訓練來滿足人力需求。

(2)是否可以通過對本部門內部崗位職能的整合來滿足人力的需求。

(3)是否可以通過對技術革新、流程改造、工作方法的改進來滿足人力的需求。

(4)當通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時,用人部門即可向人資行政部招聘專員提出人力增補申請。

第九條人資行政部招聘需求評估

人資行政部招聘專員接到需求部門的人力補充申請後,需進行評估審核:

(1)確定需求部門是否對現有人力和崗位職能進行了有效的內部評估與整合。

(2)確定需求部門的人力是否充分發揮其應有的效能。

(3)確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發展的需要。

(4)公司人力資源預算是否允許支付新增人員的費用。

(5)是否可以通過公司內部部門間的職能和人員調整來滿足人力需求。

(6)是否可以通過公司內部招聘來滿足人力需求。

第十條招聘需求審批許可權

公司招聘需求審批許可權如下表所示。

公司招聘需求審批許可權一覽表

第3章實施招聘流程

第十一條招聘渠道選擇

人資行政部根據人員需求情況,選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般採用的招聘渠道如下表所示。

招聘渠道分類表

第十二條內部競聘

公司內部競聘採用張貼內部競聘公告與不張貼兩種形式進行招聘。

(1)張貼招聘。

①人資行政部根據工作說明書,擬定發布內部招聘公告。發布的方式包括公司內部網上通知、公告欄發布、內部招聘檔案等形式,內部招聘公告要盡可能傳達到每乙個正式員工,招聘專員負責內部競聘公告的發布。

②應聘人員應先向本部門經理提出應聘意願,本部門經理同意並報主管經理同意後,填寫《應聘表》向人資行政部提出應聘申請。

③招聘專員根據職務說明書要求及應聘人員的情況進行初步篩選,對初步篩選合格者,組織相應用人部門進行相應的筆試、面試進行評審。根據筆試、面試評審的情況進行擇優錄取。

④人資行政部將評審通過者名單報經總經理審批。審批通過後,中聘者辦理原部門工作交接手續,到用人部門報到,正式上崗。

(2)不張貼招聘。

①招聘專員通知公司相關人員進行面談,根據必要性可以組織相關部門進行面試,並擇優錄用。

②人員的錄用需經原所在部門的負責人同意後,方能到新部門報到。

③人事主管開具人事調令,通知相關人員到新部門報到。

④錄用部門於一周內將錄用人員的工資等級、工作崗位等上報人資行政部備案,由人資行政部對其崗位、工資進行調整。

第十三條外部招聘

(1)招聘資訊擬定與發布。

招聘專員根據所招崗位的具體職責和任職資格,擬定並發布招聘資訊,其內容應包括崗位名稱、崗位職責描述、任職資格、特殊經驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司****等。

(2)初步篩選應聘資料。

通過招聘會與網路招聘等各種形式,招聘專員收集應聘人員個人資料,並根據其崗位任職資格進行初步篩選。

(3)面試。

初步篩選後,由招聘專員通知應聘人員持個人身份證、學歷證、資格證原件及影印件、1寸免冠**到公司人資行政部報名填寫《應聘表》,進行面試。

(4)錄用。

面試合格者,招聘專員於1週內通知應聘人員報到時間及相關事項。

(5)存檔。

所有應聘人員的材料由人資行政部統一存檔備查。

第十四條應聘人員測評

公司的招聘主要採用面試為主、筆試及其它測試為輔的方式,由人資行政部經理指導招聘專員組織實施。

(1)初試(筆試)。

筆試主要是考察應聘者專業知識或崗位所需知識的廣度和深度,相關崗位可以安排實際操作。筆試結束後,由人資行政經理組織閱卷評分,並確定參加複試人員。

(2)面試。

面試主要是對應聘者的職業性格因素、個人品格、履歷、身份和學歷等各類證明材料、離職原因、求職動機、待遇要求等真實性方面進行考察、核實。

①面試結果記錄於《應聘人員初試評價表》。

②面試時需注意以下相關事項。面試過程相關注意事項,請參照公司的面試管理細則。

(3)複試。

①經初次面試合格者,由招聘負責人配合用人部門主考官進行複試,主要考察應聘者的實際工作技能與崗位的匹配程度。

②用人部門複試完畢,主考官需將評語及意見記錄於《應聘人員初試評價表》上。

③一般崗位的應聘者在參加完複試之後即可確定是否錄用。

④經理級(含同級技術崗位)以上崗位須參加最後面試,其人數一般為計畫招聘人數的2倍左右。

(4)甄選程式:人資行政部根據崗位說明書條件要求,審查求職者的個人簡歷和求職表,進行初步篩選。

招聘篩選表

由人資行政部組織有關人員設計筆試試題,著重對應聘人員的學識、智力、心理、綜合分析能力等進行測評,通知合格人員面試,見表《應聘人員初試評價表》

人資行政部通過與應聘人員面談,考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等,通知合格者複試。

由用人部門負責對面試合格者複試,主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。

對於複試合格者,用人部門主管經理根據實際錄用人數確定最後人選。

人資行政部組織對已合格應聘人員體格檢查,體檢不合格者取消錄用資格。人資行政部對體檢合格人員的經歷、背景及以前工作表現情況進行核實,弄虛作假者取消錄用資格。

核實無誤後,由人資行政部報總經理審批,通知被錄用人員前來報到,並通知用人部門接收。

公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。

新員工面試甄選人員工作安排

人員招聘管理制度

第一章總則 第一條為規範本公司的人才招聘工作,特制定本辦法。第二條本辦法適用於本公司。第三條本本法適用於用人單位招聘大專及以上學歷的員工,大專以下學歷的員工由各事業領域參照本辦法執行。第二章招聘原則 第四條計畫原則 根據公司發展需要提出人員發展規劃,確定人才招聘計畫。第五條內部成長優先原則 對所需招...

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