員工出差管理手冊 新

2021-03-15 12:41:05 字數 1689 閱讀 3154

第一章總則

第一條為了保證出差人員工作與生活的需要,同時規範出差管理流程,加強

對出差預算的管理,特制定本手冊。

第二條本制度適用於公司所有員工。

第三條差旅費開支範圍包括交通費、住宿費、伙食補助及公雜費。

第四條交通費和住宿費在規定標準內憑據報銷,伙食補助、出差補助等費用實行定額包乾。

第五條各部門要建立健全出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和天數。

第二章具體參照標準

第六條交通工具參照標準 :

(一)出差人員要按照規定等級乘**通工具,憑據報銷交通費。未按規定等級乘**通工具的,超支部分自理。

(二)按標準選乘交通工具,報銷時由部門負責人簽字;確因工作需要超標準選乘交通工具時,經部門負責人審核,總經理審批後報銷。

(三)乘坐火車的,從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上的或連續乘車時間超過十二小時的可以購同席臥鋪票。

第七條住宿費標準

出差人員按照規定等級安排住宿, 總經理200元/每人每天,各部門經理150元/每人每天,其他人員 100元/每人每天。

(一) 為合理節約公司成本,公司要求同性人員兩人同住乙個標準間,該檔出差人員按性別劃分逢奇數的或異性人員出差的,允許單人住乙個標準間,財務部應根據出差的人數和性別的實際情況予以報銷。

(二) 出差人員住宿費在限額內憑票據實報實銷。

(三)兩人一同出差住宿時,住宿費按職務較高一方標準執行,由職務較高一方簽字確認。

第八條伙食及公雜費補助參照標準

(一)出差人員的伙食補助費按出差自然(日曆)天數實行定額包乾,不憑票報銷,每人每天50元,公雜費補助每人每天20元。

(二)公雜費主要包括出差人員的市內交通費、通訊費等支出。

第三章出差申請、借款及報銷

第九條出差申請

(一)出差人員應填寫《出差申請表》,出差期限由派遣負責人視情況需要予以核定。 當日出差:出差當日可以往返的,一般由部門經理核准。

多天出差:日內的由部門經理核准,日以上的由總經理核准,部門經理以上人員出差一律由總經理核准。

(二)將《出差申請表》送人力資源部留存,作為記錄考勤之依據。

第十條出差借款

(一)費用預算堅持「先預算後開支」的原則控制費用。

(二)遠端出差借款出差人員應對出差費用進行預算,並填寫《出差借款單》(有需要可填寫,也可自行墊付,出差完成後按照標準進行報銷)報財務部及總經理審批進行借款。嚴格按計畫執行,不得超支,原則上不支出計畫外費用。

第十條出差報銷

出差結束後,出差人員應於3日內辦理報銷手續,並嚴格按審批程式辦理:個人填寫《差旅費報銷單》→財務部審核→經理/主管審核簽字→財務領款報銷。

注:未按以上手續辦理出差手續或未經審批所發生的費用,公司將不予報銷,並對員工按曠工進行處理。

第四章附則

第十條出差紀律

1、出差期間,員工應自覺遵守公司制度。員工應本著節約原則,維護公司利益和形象,禁止從事有損公司、品牌形象的活動。

2、出差員工應保持良好職業素質,與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、**、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。

3、出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,並潔身自愛,違法者後果自負,公司概不負責。

第十一條

本管理制度由綜合部制定,經總經理核定後實行,如有未盡事宜,可隨

時修改。

第十二條附件

附件1 出差申請表

附件2 出差借款單

附件3 差旅費報銷單

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