社群首問首辦責任制

2021-03-13 17:39:19 字數 1172 閱讀 7923

所謂社群首問首辦責任制,是指按照職責規定和管轄範圍,對群眾的來人來訪,首問首辦責任人應當熱情接待、認真登記、及時辦理或給予幫助、引導、答覆、解釋。實行「定時、定事、定人」,並將落實情況進行跟蹤管理,對工作中推諉、敷衍、拖延和失職的責任人員予以追究,形成一套權責結合,獎懲一致的工作機制。

一、組織領導

在社群黨委的統一領導下,由社群書記負責,社群內工作人員對照自身崗位職責,嚴格自我要求。目的是:進一步加強管理,落實崗位職責,強化為居民服務的意識,密切黨群關係,樹正氣,辦實事。

二、首問首辦責任人範圍、崗位職責

本規定所稱首問首辦責任人,是指責任單位接待辦事人諮詢、辦事的第一位工作人員。

責任人範圍:社群黨委,居委會成員,義務制崗位,公益崗崗位人員。

崗位職責:

1、屬於職責範圍內的承辦事項,應當在規定辦結時限內及時辦理;需要補充相關材料的,應當一次性告知有關辦事程式、要求以及所需的全部材料;對不能立即辦結的事項實行登記制度,對辦事人的姓名、單位、辦事時間、諮詢辦理事項、辦理結果、****等進行登記,以備查詢。

2、不屬於職責範圍內的事項,要認真解釋、幫助、引導,告知辦事人承辦機關或諮詢部門的****。

三、首問首辦責任人行為規範

1、文明禮貌,使用文明禮貌用語。如「您好、請坐、您有什麼事、請留下寶貴意見、再見」等;嚴禁使用髒話、粗話及其他不禮貌用語。

2、舉止要熱情、謙虛、端莊、穩重、不媚不俗、落落大方。

3、按時上崗,著裝整齊,熱心服務,笑臉相迎。

4、登記事項要詳細認真,不缺不漏。

四、首問首辦責任制應當遵循以下原則

1、態度和藹,語言文明,服務熱情,禮貌待人。

2、誰主管,誰負責,一次告知,不推不拖。

3、堅持原則,忠於職守,責內必管,辦事必結。

4、程式合法,內容合理,方式合情,文明辦公。

5、愛崗敬業,注重效率,體察實際,客觀公正。

五、應注意的幾個問題

1、對首次受理的來人來訪,必須受理,不允許上推或拒不受理,屬於本單位事項的要向來辦事人員詳細介紹單位內部分工情況,主要工作制度和辦事流程等,使前來辦事人員知道什麼事項找那個具體人負責,需要什麼手續,辦事先辦什麼,後辦什麼,減少來辦事人不必要的奔波。對不屬於本單位事項,要耐心細緻地做好解釋工作,堅決杜絕生、冷、硬現象。

2、對首次受理的來人來訪,必須堅持文明熱情,認真負責的態度,按照「分管負責、歸口管理」的原則,及時準確地服務。

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