專案資源管理細化執行與

專案辦公裝置管理制度

第1章總則

第1條為規範專案辦公裝置購置、使用、租賃管理，提高專案辦公裝置使用效率，保證專案順利實施，特制定本制度。

第2條本制度明確了公司專案辦公裝置的管理歸屬、購置、調撥、資產登記和盤點核實以及使用管理等事項，適用於公司專案部辦公裝置的管理工作。

第2章管理職責

第3條公司物資裝備部負責公司各專案辦公裝置的平衡配置、審批、購置、檢驗、登記建賬、統一編號、調撥及年終盤點工作。

第4條專案部物資管理人員負責申請專案辦公裝置，並負責專案辦公裝置標識、登記及日常維護保養、保管等工作。

第5條專案部財務組負責辦公裝置的建賬及盤點等工作。

第3章需用申請

第6條專案部根據公司審批的專案管理實施規劃中辦公裝置的配置標準，填製辦公裝置需求計畫，並註明規格型號、效能指標引數及需用時間。

第7條辦公裝置需求計畫經專案經理審批後，以書面或電子郵件的形式報物資裝備部。

第4章平衡配置

第8條物資裝備部按公司審批的專案管理實施規劃中辦公裝置的配置標準對各專案進行配置平衡。

第9條經平衡無可協調資源時，由物資裝備部提出購置需求，並通過在本年度裝置購置計畫中解決。購置計畫中無法解決時，由物資裝備部上報公司主管領導批示。

第10條經平衡的裝置資源由物資裝備部下發裝置調撥單，由交接雙方按調撥單中明確的裝置編號、規格型號、引數指標進行核實、試執行，並以裝置調撥單的形式辦理交接手續，其中第一聯傳回物資裝備部登記備案。運輸費用由接收方承擔。

第5章裝置購置

第11條辦公裝置按裝置購置管理規定的要求進行採購。

第12條考慮地域、需求時間等因素，物資裝備部可以書面形式委託專案部進行當地採購，專案部應做好裝置選型比價工作，並將裝置選型單資料報送物資裝備部。

第13條委託專案部購置的裝置由專案部物資管理人員進行驗收，填製裝置開箱檢驗單和裝置試運驗收記錄並建賬存檔，同時將裝置開箱檢驗單、裝置隨機資料報送物資裝備部登記備案。

第14條專案部購置的裝置經驗收發現存在質量問題及在質保期內出現質量問題時，由專案部採購員辦理保修、索賠、換貨或退貨事宜，並報物資裝備部備案。

第6章資產管理

第15條物資裝備部根據購置辦公裝置清單和裝置開箱檢驗單將裝置登記建賬、統一編號，並將統一編號、裝置分配單發給專案部，專案部負責將統一編號牌貼至辦公裝置上進行標識，並將簽字後的「裝置分配單」返回物資裝備部登記備案。

第16條專案部物資管理人員對本專案的辦公裝置建賬管理，並及時將進出場裝置反映在台賬上，做到台賬、編號、實物、金額、資料相互對應。

第17條專案部財務組根據物資裝備部要求填報年度裝置固定資產盤點表，並據實反映盤點情況。

第18條屬於各部處室及專案分包公司帶至專案部的辦公裝置仍歸原單位管理，由原單位負責其使用及盤點核實工作；其它辦公裝置由專案部統一管理和盤點核實。

第7章使用管理

第19條專案辦公裝置由具體使用的專案部負責本專案辦公裝置的管理、保管及日常維護保養工作。

第20條專案辦公裝置的使用、管理責任要落實到人，不再需用時，及時書面通知物資裝備部，以便調撥。如發生丟失、非正常損毀要由使用者負責賠償，不能落實責任的，由物資裝備部按裝置事故對專案進行處理。

第21條專案部未經物資裝備部同意，不得變更、轉換、替代原裝置的裝置編號，不得因維修或停用而降低裝置原有的配置、效能標準。同時，未經物資裝備部同意，不得處置、轉讓和調撥裝置。

第22條專案終結時，專案部應及時向物資裝備部上報裝置固定資產盤點表。

第23條需調往其他專案部或返還物資裝備部的辦公裝置，應保證裝置、資料及隨機附件齊全完好。

第8章裝置報廢管理

第24條裝置報廢處理遵照本公司制定的「裝置報廢管理規定」來執行。

第25條未到使用年限而無法修復使用的辦公裝置，由專案部物資管理人員填製裝置報廢申請單，經區域專案經理簽字確認後報物資裝備部審批。

第26條無論什麼原因報廢的辦公裝置，專案均不得私自處置，需報物資裝備部審批。

第27條報廢的辦公裝置由物資裝備部書面委託專案部進行處置，經辦人將處置款上交專案財務部門，並將交款憑證轉到物資裝備部。

第9章附則

第28條本制度由公司物資裝備部負責制定、解釋和修訂。

第29條本制度自××××年××月××日起開始執行。