怎樣做好晨會工作

2021-03-13 00:04:58 字數 2222 閱讀 6680

一 、開好晨會的竅門

1 晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關,如果10人以上,可以考慮分組召開)

2 晨會的地點:一般選擇在就近的固定場所或辦公區域,但是要確保開會時間是周圍環境不影響晨會的效果。

3 先整隊,後晨會;所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,著裝統一,整齊劃一;主持人在佇列前方進行點評。

4 主持人的選定:開始階段,最好主管本人為主,之後根據部門形式的管控情況,決定是否調整或輪流主持。

5 主持人站立位置:主管要在佇列前方位置,最好能隨著不同的匯報物件,位置也隨著改變,但是始終站在匯報者的最前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取匯報;

6為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會表單);正常內容不匯報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反覆糾結於某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會後解決等等。

二、 有效晨會的模式

高效的晨會,需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:

1 首先個人匯報:各成員逐一匯報昨天的重點工作完成情況(只說結果,一件事一句話概括;

對沒完成的當眾承諾二次完成時間),當日重點工作內容(可以考慮控制在3件事以內)

2其次主管點評:個人匯報完後,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度。

3 再次案例分享:內容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊成員每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表)

4然後是主管對前一天的工作的整體總結;簡要總結昨天的工作情況,並通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體例項宣導企業的價值觀。

5之後部署任務及提振信心;通報本部門當日後某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工幹勁。

6 最後是公司政令的宣導:包括重大資訊的通報及制度概要的介紹或學習

如果是生產類晨會,還需做一些事前準備;如,提前到廠巡視生產現場,了解原料、裝置、產品、人員等情況;然後檢視值班記錄(夜班),對值班中出現的問題要事先了然於胸;其次檢視班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;之後對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理;最後對前一天的員工優劣評價進行彙總分析等等。

為什麼要開晨會

晨會,是實現組織願景有效手段,是企業文化打造的實際細化,它的意義在於:

1 統一團隊的價值觀:通過對組織中的某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什麼,底線是什麼,提倡什麼,反對什麼。

對提倡的行為要予以表彰鼓勵;對反對的堅決予以懲處;以此將價值觀根植於每個員工的心目中。

2保障戰略目標的實現;企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況。

3 部署重點工作;將當日的工作重點進行部署和強調,確保每個成員知悉,同事便於相互間的配合。

4 提振員工的信心:一日之計在於晨,良好的精神狀態是高效工作的前提,主管要利用好晨會,宣導正能量,增強員工的信心。

5培養雷厲風行作風,每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實,讓員工意識到工作必須落地,養成以目標為導向,工作無藉口的習慣。

6促進成員技能提高;通過內部成員對工作中的經驗教訓分享,敦促其他成員的借鑑和應用。

7解決資訊的「腸梗阻」現象;將晨會作為資訊交流的平台,及時傳達公司的指示和精神,以及重大資訊的反饋。

8 建立主管的權威,通過員工整齊的佇列,正確的站姿要求,以及隊伍前主管的「位置」和訓話來強化在員工心目中的「地位」,天天點評他,在員工的潛意識裡就形成了你的「領導地方」。

因此,開好晨會,可以有效提公升乙個團隊的凝聚力、執行力和戰鬥力,為迅速實現組織的願景奠定堅實的基礎。

1、班線長逐一匯報昨天的工作完成情況:生產計畫總達成情況、線成員每個人生產多少、返修次數、原因以及報廢情況。實際工作時間,值日以及5s 狀況

線成員出勤情況上班是否遲到、早退以及上班紀律情況其他布置的工作內容

當日重點工作內容;可以考慮在三件事以內:安全、生產安排、質量注意事項、5s以及其他。

2、主管點評:對其工作內容情況進行點評;同時落實之前安排給他的工作進度。

3、案例分享(可以借鑑經驗或者教訓的總結)

4、對前一天的工作進行總結,簡要總結昨天的工作情況,並通報最優員工和最差員工,同時結合身邊具體案例宣導企業價值觀。

5、部署任務及提振信心,通報當日後階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工幹勁。

6、最後是公司政令的宣導,包括重大資訊的通報及制度概要的介紹和學習。

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