促銷物料管理辦法執行版

2021-03-07 22:40:35 字數 1587 閱讀 6558

為了更好地管控**物料發放及有效的利用**物料,特製作以下管理辦法:

1. 入庫

1) 存放在區域辦事處的**物料和贈品由辦事處人員進行驗收(如有銷售助理的辦事處,由銷售助理負責),包括對質量和數量兩方面,然後根據實收數量填寫《入庫單》;

2) 存放在經銷商處的廣告**物料由區域經理指定的當地銷售人員驗收。該銷售人員須及時將驗收情況反饋給辦事處,銷售助理根據反饋填寫《入庫單》;

3) 存放在銷售人員處的**物料和贈品由負責收貨的當地銷售人員驗收,該銷售人員須及時將驗收情況反饋給辦事處,銷售助理根據反饋填寫《入庫單》;

4) 驗收中(及使用中)如發現**物料存在質量問題,須立即將有問題的**物料數量、殘次原因並提供**作為證明報給市場部,市場部會根據情況給出相應解決方案;

5) 驗收中發現數量與《**品採購申請表》申領數量不符合,區域須立即和市場部聯絡並解決;

2. 領用

1) 各區域每月7日前填寫《**品採購申請表》提交市場部,由市場部支援人員下月初統一配發,各區域做好驗收並填寫《出庫明細單》和區域《入庫單》,個別區域使用量超出常規值或出現急備情況需做好預估量;

2) **臺、**服、門店高階組合貨架、活動用桌椅等,會根據材質制定合理使用時限,填寫《出庫明細單》,配發後各區域填寫區域《入庫單》外,每一樣物料發放必須落實到人,在規定使用時限內由於使用不當出現的問題或丟失按公司規定進行處罰賠償,如物料自身情況出現不當,填寫《物料報廢單》。

3) dm單、招商手冊、海報、易拉寶、x展架等宣品屬階段性更替品,每階段更換後由市場部支援人員統一按量配發,填好《出庫明細單》,個別渠道使用量過大需做好預估量;

4) 超市製作的堆頭、吊牌等進場物料需每月7日前填寫好《月度**物料製作申請表》,提交市場部,物料屬長期使用品,如出現損壞嚴重情況不能再繼續使用,須填寫《物料報廢單》。

5) **活動所需贈品如須訂製的各區域填寫《月度**物料製作申請表》,經總經理批示同意後由市場部支援人員製作後配發,投放後填寫《**活動贈品派發登記表》,並進行日彙總交由銷售主管審核,再報及市場部(贈品為輔助性銷售物料,不屬於必發物料,各區域做好費用使用管控,合理使用)。

注:各類**物料會根據材質不同有相應的規定使用期限。

3. 盤點

1) 每月第乙個工作日區域銷售助理需對存放於辦事處的**物料的庫存進行盤點,填寫《盤點表》;

2) 如實際盤點數與臺帳數有差異,進行原因查詢和複核,有必要時需要通知區域經理;

3) 如有需要報廢的**物料,由銷售助理列出清單《物料報廢單》,交區域經理、市場部審批後處理。

4. 庫存

1) 每月底區域銷售助理需要彙總本區域《區域庫存表》,並結合月初的盤點資料,分別列出存放在區域各辦事處、存放在經銷商處的全部**物料和贈品的使用情況;

2) 區域每月7日前把《區域庫存表》報送給:區域銷售經理、市場部。市場部進行《台賬》統計,及時記錄**物料的進、出、存情況。

附件附件一:《**品採購申請表》

附件二:《**贈品派發登記表》

附件三:《入庫單》

附件四:《出庫明細單》

附件五:《台賬》

附件六;《區域庫存表》

附件七:《物料報廢單》

附件八:《月度**物料製作申請表》

附件九:《盤點表》

附件十:《流程圖》

物料管理辦法

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