一.公文寫作基礎
(一).公文寫作的特點
1·物件比較具體2·格式比較固定 3·寫法比較實際(各類事務文書都是為解決問題,處理事務而撰寫的,撰寫事務文書要以能夠滿足實際需要為原則)
4·時限比較緊迫(一項工作的完成,乙個問題的解決,大都有一定的時間要求,為完成工作或解決問題而撰寫的事務文書,只有在限定的時間內及時完成,才能發揮應有的作用)
(二)公文的作用
1·貫徹政策,指導工作 2·溝通情況,聯絡工作 3·積累和提供資料 4·宣傳教育
二.公文具體型別
(一)演示文稿
1.演示文稿的涵義和作用
演示文稿既情況的簡要報道,是國家機關、社會團體及企業事業單位內部用來通報情況,交流資訊的一種簡短的文字材料。
2·演示文稿的格式
大都由報頭、正文、報尾三個部分組成。
(1)報頭部分。這個部分包括演示文稿名稱、編號、編印單位、印發日期、密級等專案。為使演示文稿名稱醒目,一般要用套紅大字將其印在演示文稿第一頁上方居中的位置;編號一般是指演示文稿的期數,即"第xx期"。
期數多按年度依次排列,也有的是排總期數的,還有的既有總號又有分號。"增刊"的期數應單獨排列。編號通常印在演示文稿名稱的正下方;編印單位印在編號的左下方;印發日期印在編號的右下方。
密級主要分"內部參考"、"秘密·"、"絕密"等幾種,印茬演示文稿名稱右上方。在報頭部分與正文部分之間,常用細雙紅線或粗單紅線隔開,以便兩個部分的界限更加清晰。
(2)正文部分。正文部分主要包括標題和正文內容,有時,還有編者所加"按語"或"內容提要"。標題要能概括演示文稿的中心意思,正文最好採用新聞訊息的寫法,將最重要的內容寫在最前面。
"按語"一般是對正文內容的評述,應印在標題的前面;"內容提要"則是對正文內容的提示,應印在標題的下面,字型與正文不同,以示區別。
(3)報尾部分。這一部分主要包括傳送單位和印發份數兩項內容,寫在演示文稿最後一頁的末端。
3·編寫演示文稿的要求
編寫演示文稿,必須做到精、準、快、簡。
第一,選材要精當。"精"就是指選材精當。
第二,事實要準確。"準"就是指事實準確。
第三,編寫要迅速及時。"快"就是指迅速及時。
第四,內容要簡明扼要。"簡"就是指簡明扼要。
(二)計畫
i·計畫的涵義和作用
計畫是某乙個單位、部門或個人,對預計在一定時期內所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化、條理化和具體化的一種文書。
2·計畫的寫法
計畫的種類很多,但不論哪種計畫,一般都應當包括分析基本情況、明確任務要求及提出具體措施等幾項內容,也就是要講明"做什麼"、"怎麼做"及"什麼時間完成"等事項。
計畫通常是由標題、正文和落款三個部分構成的。
(1)標題。標題一般包括單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個專案。
(2)正文。正文部分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與作法、結語等幾方面內容。在"基本情況"部分,主要寫明制訂計畫的依據;在"目的與要求"部分,要分條列項寫明目標、任務及其完成時限等;在"步驟與作法"部分,要把完成任務所要經過的階段、在各階段所要採取的措施及人力、物力、財力的安排等寫得非常具體、明確;在"結語"部分,可以總結全文,表明完成計畫的決心。
將作為檔案下發的計畫還可以提出希望,發出號召,或者指明注意事項及檢查修訂的辦法。這部分內容也常常略去不寫。
(3)落款。落款一般包括制訂計畫的單位名稱和日期兩項內容。
4·制訂計畫的要求
第一,要符合政策。
第二,要從實際出發。
第三,要具體明確。
第四,要留有餘地。
(三)總結
1·總結的涵義和作用
這裡所說的總結,主要是就工作總結而言的,是事後對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的間題,得到的經驗和教訓加以回顧和分析的一種書面材料。
2·總結的種類
總結可分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結,是對總結物件在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結;所謂的專題性總結,是對某項工作的情況或總結物件在某個時期的某個方面的情況,進行專門反映和評析的總結。
3·總結的寫法
同計畫一樣,總結一般也是由三個部分構成的,即標題、正文和落款。
(1)標題。標題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時間、總結物件和文種類別的標題,這種標題的寫法同計畫標題的寫法相近;一種是新聞式標題,即概括總結的核心內容的標題。
(2)正文。正文一般包括基本情況、成績與經驗、問題與教訓、今後的意見等幾部分內容。
在"基本情況,即"前言"部分,一般是概述情況,或者對工作背景和開展工作的條件,作乙個簡要交代。
主體的第乙個部分是"成績與經驗"部·分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫清,要能夠從中我出規律性的東西;主體的第二個部分是"問題與教訓"部分,在此要實事求是把工作中的失誤和問題寫明,並深刻分析產生失誤和問題的原因,指出應汲取的教訓。
在"今後的意見",即"結尾"部分,要結合經驗和教訓,提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的是在最後展望前景,表明決心。
(3)落款。同計畫落款的寫法完全相同。
4·撰寫總結的要求
撰寫總結,必須注意以下幾點:
第一, 要善於分析材料,並找出規律性的東西來。
第二,要合理地取捨內容,以突出重點。
第三,要深人研究問題,以寫出特色。
(四)講話稿
1·講話稿的涵義和作用
講話稿的種類很多,常用的歡迎詞、歡送詞·祝酒詞、開幕詞以及各種會議上的致詞、中心發言稿等都屬於講話稿。
2·講話稿的寫法
講話稿是沒有固定的可供依循的寫作格式的。講話稿常用的結構形式有三種:第一種是縱式結構,即各層意思之間是迸層關係,步步深人地把要說的話說清;第二種是橫式結構,即各層意思之間是並列關係,從不同的角度,不同的側面表達內容;
第三種是總分式結構,即先總述內容,然後再分層表述。
3·撰寫講話稿的要求
第一,針對性要強。講話通常有著特定的場合和固定的聽眾,撰寫講話稿必須充分考慮講話場合和聽眾物件的特點。
第二, 主題要集中鮮明。
第三,內容要吸引人。一篇講話稿的質量如何,在很大程度上取決於能否吸引聽眾。
第四,語言要通俗生動。
(五)策劃
1.活動策劃的含義
如校園歌手大賽、球類聯賽、采風活動、辯論賽、演講比賽、團日主題活動、創業大賽、學術講座等等。我們需要制定出新穎的活動策劃書以吸引學生的興趣,提高學生的參與度,從而實現活動的目的。
2、專題活動策劃的特徵
1主題的單一性
在校園專題活動策劃中,應該遵循「特定、單
一、直接」的原則。
2目標的針對性
1.選擇合適的時間;2.針對目標群體;3.策劃合適的主題;
3活動的可操作性
3.專題活動策劃書的結構和內容
1.活動目的2.活動物件3.活動主題4.活動方式 5.活動時間和地點
6.前期準備
1.人員安排
2.物料準備
7.活動流程
專題活動的策劃者在事先就要把活動的順序和流程進行很好的梳理,千頭萬緒的細節要進行充分的考慮,以文字的形式進行確定,把各個環節安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理。
8.費用預算
在活動策劃時應該嚴格制訂經費預算,列出總目和分目的支出內容,既方便核算,又便於以後查對,同時也能更好地控制成本。
9.應急預案
考慮到一些有可能發生的意外情況會給專題活動的執行帶來困難,如天氣變化等都有可能導致活動無法順利進行,因此必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的準備。
10.主辦方以及承辦單位
(六)新聞
一.校園新聞寫作的原則
(1)堅持四項基本原則,自覺執行黨的宣傳紀律;(2)實事求是,用事實說話;
(3)迅速及時,講求時效;(4)在寫作技巧上遵守以下10條寫作規則:
在你沒有理解事件本身之前,不要動筆去寫;在你不知道你要說些什麼之前不要動筆去寫;要表現,不要陳述;把精彩的引語放在訊息的前頭;把精彩的例項或軼事放在訊息的前頭;運用具體名詞和富於動作色彩的動詞;盡量少用形容詞,不要在動詞上再加用副詞;盡量避免自己去作判斷和推理,讓事實說話;在訊息中不要提那些你回答不了的問題;寫作要樸實、簡潔、誠實、迅速。總之,新聞寫作要做到四個字:真、新、快、活。
二.校園新聞寫作素材挖掘
要挖掘校園新聞寫作素材,突出新聞價值,必須從以下幾個方面來做。
1. 熟悉掌握學校有關情況,把握新聞事實。
2. 面向全體師生,充分挖掘校園新聞寫作素材。
三. 寫出有價值的校園新聞
(1) 用心比較,發現價值。(2)用心聯絡,深化主題。 (3) 用心挖掘,充實材料。(4)用心修改,精益求精。
公文寫作講義
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11月28日,我有幸參加了集團公司舉行的行政公文寫作培訓。在短短的一天時間裡,認真聆聽了老師的授課,其內容緊緊圍繞寫作知識,深入淺出,理論聯絡實際,給我很大的啟發。現就此次培訓談一點自己的體會。課程中,老師講解資訊寫作的基本知識,我覺得更具體 更實用,他從訊息的標題 導語 正文 結尾等重點部分著手,...