公司管理制度審定A4版

2021-03-07 08:17:44 字數 4526 閱讀 9349

員工手冊(2023年10月首次發布,2023年7月最近一次更新)

目錄一、 行為準則3

二、 聘用與離職4

三、 辦公作息時間6

四、 辦公用品管理11

五、 費用報銷管理12

六、 車輛管理13

七、 公共環境衛生17

八、 安保制度18

九、 獎懲制度19

一、行為準則

1、嚴格遵守公司制定的各項規章制度。

2、互相尊重,團結友愛;不做任何有損公司和集體利益的事。

3、工作盡職盡責,吃苦耐勞;談吐文明,舉止得體 ,著裝整潔;態度

端正,服從安排,聽從指揮。

4、遵守作息制度,保證工作、生活有序,私事請假。

5、遵守公共場所衛生,遵守安全條例。

6、不得在工作時間和工作地點從事與工作無關的

二、聘用與離職

本公司員工聘用和離職經總經理同意後,具體事宜由杜中華負責建立完整的人事檔案並報財務部備查。

1、聘用:填寫相關**,提供本人相關資料,經總經理面試,試用期為3~6個月,試用期滿後達到聘用職位工作要求即視為合格,經總經理批准後正式入職。

2、自願離職:員工主動離職應提前三個月向總經理提出書面辭呈。無論員工因何種原因離開公司,都需要完清以下離職手續,包括但不限於:

① 完成在職期間相關工作並交接完整的相關資料;

② 交還所有公司資料、檔案、員工卡及其它公物;

③ 報銷公司帳目,歸還公司欠款;

④ 若與公司籤有其它協議,按其它協議約定辦理;

⑤員工不得保留上述檔案的任何形式的原件或影印件;

⑥離職手續完清且替崗人員到崗雙方移交工作後,公司向員工支付最後結算工資。

3、聘用的終止或解除

有下列情況之一的,員工與公司的聘用終止;

① 在試用期內被證明不符合錄用條件的;

② 嚴重違反公司規章制度的;

③ 嚴重失職、不作為、中飽私囊、營私舞弊,給公司造成重大損失的;

④ 工作表現不能勝任也不適應公司發展的;

⑤ 因個人意願離開公司的;

⑥ 法律、法規規定的其它情形。

除上述情形外,公司可根據其它情形可單方面終止或解除與員工的聘用。

4、員工違反公司規章制度的處理種類

① 警告;

② 罰款;

③ 開除;

④ 通過法律手段追究其經濟和法律責任。

因嚴重違反法律、法規和本條款3中②③⑥相關規定被公司開除的員工將處才其三個月工資的罰款。

三、辦公作息管理制度

為加強公司員工遵紀守法的主動性、自覺性,嚴明勞動紀律,規範員工行為,樹立公司形象,維護公司正常的生產、經營、管理秩序、工作秩序、提高工作效率,保障公司的各項規章制度的貫徹執行,特制定辦公作息管理制度; 本制度適用於公司全體員工。

為保證考勤工作的公正、透明性,員工考勤採取指紋打卡,公司行政辦公室作息時間按頒發的員工手冊執行;各專案部按專案經理上報總經理審批後的作息制度執行;工作時間內外出辦公需填寫外出辦公情況說明,考勤結果由專人負責收集整理並於當月19日上報公司財務部,財務部按相關處罰規定於當月工資中扣除。

(一)辦公作息時間

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經相關部門負責人同意;員工在上班和休假期間應隨時保證通訊暢通。

2、公司行政辦公室早上上班時間為8:30,下班時間為12:00;下午上班時間為14:

00,下班時間為18:00(此作息時間為暫定,可根據冬、夏令時和工作的需要調整)。各專案部按專案經理上報總經理審批後的作息制度執行。

3、因故不在食堂用餐,要事先通知食堂,以免造成浪費。

4、 工作時間(8:30-18:00)不得飲酒(因業務應酬除外)。

5、不得在辦公區域和施工區域從事任何違法犯罪活動。

(二)國家法定公眾假日、請假

1、公司無生產任務時員工享有國家法定公眾假日;在員工本人工作完成的情況下並可享有不超出10天的帶薪年假。

2、公司有生產任務時員工不得休假,專案經理可視生產進度、天氣情況、員工工作完成情況安排專案管理人員輪休;需要請假的員工由本人提出書面申請(前提是不影響工作),所有假別都必須由本人書面填寫請假單,並按規定程式履行簽字手續後方為有效假別;特殊情況必須來電、簡訊請示,並於到崗後一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。

假別分為:病假、事假、婚假、產假、喪假、職業再教育等六種。請假2天(含2天)以內由部門負責人批准; 3天(含3天)以上由總經理批准。

請假條由專人負責收集整理並於當月19日上報公司財務部,財務部按相關處罰規定於當月工資中扣除。

(三)處罰辦法

違反公司作息制度的處罰按下列情況執行:

1、遲到和早退:

①上班時間開始後10分鐘至30分鐘內到班者,視為遲到;超過30分鐘以上者視為曠工半天。提前30分鐘以內下班者,視為早退;超過30分鐘者,視為曠工半天。

②未打上班卡同視為遲到,未打下班卡同視為早退。

③ 當月遲到或早退第一次進行經濟處罰50元,於當月工資中扣除;

當月遲到和早退累計第二次進行經濟處罰100元,於當月工資中扣除;

當月遲到和早退累計第三次進行經濟處罰200元,於當月工資中扣除;

當月遲到和早退累計第四次進行經濟處罰500元,於當月工資中扣除;

當月遲到和早退累計超過5次,按曠工處罰,於當月工資中扣除;年累計遲到和早退30-40次者並處扣除2個月工資處罰;年累計遲到和早退40次以上者按開除處理。

2、曠工:

上班不打卡視為曠工

①遲到或早退30分鐘以上,視為曠工半天。

②遲到或早退3小時以上,視為曠工一天。

③擅自脫崗60分鐘以上,未履行請假、續假手續不到崗視為曠工

④工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天、睡覺等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;多次違反按此累計。

⑤員工上班直接在外公幹的,返回公司時必須進行登記或口頭說明,並由部門經理確認;上班後外出公幹的,外出前先由部門經理同意後到前台處登記或說明方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。

⑥員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事後不按規定補辦請假手續的視為曠工。

曠工半天,扣除當日工資;曠工一天,扣除當月5天工資;曠工三天,扣除當月工資,並按開除處理

擅自離開工作崗位、無法聯絡達到四天及以上的,扣除所有工資並予以開除處理。

3、請假

假別分為:病假、事假、婚假、產假、喪假、職業再教育等六種。

①病假:指員工生病必須進行**而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰。

②事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。

③婚假:指員工達到法定結婚年齡並辦理結婚證明而請的假別;超過五天按曠工處理;

④喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病**而請的假別;超過5天按曠工處理。

⑤職業再教育:

職業再教育指與公司業務相關的員工本職崗位專業知識的繼續教育,員工參加職業再教育首先需總經理批准並提供相關證明資料。

公司安排的員工脫產職業再教育所有費用由公司承擔,工資按100%發放;

公司有生產任務期間員工自發進行職業再教育不得影響正常工作;

公司鼓勵員工在無生產任務時自發進行職業再教育,入職二年內員工自發脫產職業再教育費用自理,期間工資按30%發放;

入職二年以上員工自發脫產職業再教育費用自理,期間工資按50%發放。

4、對到班不到崗、無責任心、損害公司財物和利益、本職工作滯後的員工一經發現,視情況嚴重程度對員工進行停發工資、罰款、賠償、開除等處罰。

員工因違紀的扣款,統一由公司財務部管理,作為員工集體活動的補充費用。

四、辦公用品、固定資產管理辦法

為加強公司辦公用品、固定資產管理,規範辦公用品、固定資產使用管理程式,控制各種辦公用品、固定資產損耗和保管,特制定本辦法。

(一)辦公用品

1、辦公用品或器具由需要者作申請計畫,經部門負責人簽字後由後勤部統一購買。(急需物品在部門負責人批准的情況下可先行購買、憑票據報銷)。

2、購買物品時應到指定店鋪購買。指定店鋪沒有的物品,要貨比三家,選擇經濟合理的物品購買。如實開具發票、貨物清單、保修單等憑據。

3、辦公用品的發放應本著物盡其用的原則,每人按需領取,如實登記。單價超過100元的辦公用品,應做到專人專用,出現質量問題由後勤部負責維修、更換,非正常損耗或丟失,由使用者按原價賠償。

4、購買單價超過1000元(含1000元)以上的物品,需經總經理同意。 5、長時間不用的物品或器具應及時交回庫管處,並填寫入庫單據。

(二)固定資產管理

固定資產由專人負責以年為週期進行清理、保養、物資盤點、建立檔案、填寫流失情況、出入庫登記、責任人登記等相關情況報賬務部備案,建立物資定期檢查制度。

對於專用儀器、專用裝置由專人進行定期檢測、保養和維修。

五、費用報銷

1、各部門發生的費用,應由經手人認真填寫費用報銷單,由部門負責人認真審核簽字認可後,交財務部複核,然後經總經理批准,方可交財務報銷。

2、超過1000元(含1000元)以上的業務招待費用,應預先經總經理同意。

3、業務招待費用報銷應註明來客時間、地點、單位、姓名、人數、及陪同人名,並附發票或者收據。辦公用品報銷應註明物品名稱、單價、數量、金額及用途,並附發票或收據。

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