公司行政辦二〇一二年度
工作計畫
部門行政辦
部門主管
年度 2023年度
類別年度計畫性檔案
存檔級別永久性存檔
編寫時間：2023年1月9日
目錄第一部分總則 3
一、編制工作計畫原則 3
二、注意事項 3
第二部分具體工作目標和實施方案 4
一、行政管理方面 4
（一）績效考核 4
（二）崗位設定和崗位職責說明 6
（三）工作匯報制度 7
（四）行政辦內外溝通機制建設 7
（五）、規範日常事務和檔案的處理流程 8
（六）、企業文化建設和政工管理工作 8
二、人力資源方面 9
（一）人員招聘 9
（二）、公司的薪酬和福利管理 9
（三）、員工培訓工作 10
（四）、員工社保和勞動協議簽訂事宜11
三、行政辦日常工作方面11 （一）考勤管理11 （二）辦公室紀律管理11
（三）衛生環境管理 12
（四）人事、檔案管理 12
第三部分結語 12
根據公司的實際的特殊經營情況和公司現有的組織構架管理體系，行政辦今後的工作必須拋棄過去的守舊觀念，站在乙個新的高度去思考管理方向。行政辦2023年度工作計畫主要圍繞兩大工作核心開展相關工作:一是完善公司的整體管理體系和狠抓執行力度;二是完善公司內部的縱向、橫向溝通機制，調動全體員工的主觀能動性，提高全體員工的凝聚力，建立和諧、團結、融洽的內部關係。
為公司集團式發展道路打好成熟管理體系（硬體）和良好人文企業文化氛圍（軟體）的雙基礎。
第一部分總則
一、編制工作計畫原則
1、全面實行公司行政辦職責；
2、立足公司的經營現狀與發展方向，突出提公升管理的重點；
3、集中管理，統籌安排，責任明確；
4、本計畫只針對重點管理工作，其他的日常工作按現有制度規定展開。
二、注意事項
1、行政工作是乙個系統工程，不可急於求成。因此行政辦在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。
2、行政工作對乙個不斷成長和發展的公司而言，是一項非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部門之間的配合，因此，需要公司領導予以重視和支援。所以行政辦在制定年度計畫後，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作計畫僅為公司行政辦2023年度全年工作的基本檔案。鑑於企業行政建設是乙個長期工程，針對每項工作行政辦都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調整，行政辦將按調整後的目標完成年度工作。
同樣，每個目標專案實施的具體方案、計畫、制度、報表等，也將根據公司調整後的目標進行具體落實。
第二部分具體工作目標和實施方案
一、 行政管理方面
（一） 、績效考核
1、 目標：提高績效評分的可操作性和準確性，簡化評分程式。充
分發揮績效考核的管理作用。
2、思路方向：辦公室考核和專案考核分開，先考核部門再考核人的方向（方案另附）
3、公司績效考核具體實施要點：
（1）、首先完善各個崗位的績效考核內容，避免評分的複雜性和不確定性，提高可審性。
（2）、強化績效考核的流程
考慮到目前的公司人員的素質和管理人員不足的情況，而且缺乏電化軟體作業系統，暫時將取消員工自評，減少工作量提高工作質量。同時為讓員工參與考核工作，我們會增加對員工績效成績反饋工作。每月的考核工作流程如下：
檢討我們之前的執行的過程中存在的漏洞就缺乏溝通和總結，沒有重視修改和分析總結工作，導致績效工作停滯不前。主要原因是是考核內容多而複雜不好審核，考核小組無從入手；二是考核小組人員責任沒有落實；三是人力資源人員缺乏培訓。針對以上問題我們要解決:
1 、簡化考核方法和內容，使容易審核
2 、結合實際優化考核小組內部的運作，設定日常或月固定工作，
充分發揮小組的作用。考核小組工作應包括：
a、 制定考核工作監督辦法：明確對考核工作執行人員的獎罰辦法
b、 根據考核工作情況適當召開座談會議了解各人員的意見和建議
c、 每月提交月考核工作報告給總經理和董事長
d、 每月考核結果的嚴格審核流程：行政辦考核小組組長總經理
e、 每月考核結束並審核完畢後安排將考核結果（必須有書面評價）
立即反饋給各個員工（我們計畫建立公司簡訊群，方便資訊發放）。績效反饋工作需要達到的目的在於：讓員工了解自己在本績效週期內的業績是否達到定立的目標，行為、態度表現如何，使得管理者和員工達成對績效評估結果一致的看法。
管理者通過績效反饋向員工傳遞組織的期望。
③、加強考核的監督力度：設立專人跟蹤績效考核工作，進行層級匯報。同時定期對專員進行培訓。
（二）崗位設定和崗位職責說明
針對目前崗位設定部分不合理和崗位職責不明確的情況，行政辦將會對公司目前所存在的崗位進行檢視進行優化，並且確立崗位職責，彙編成冊。但是本項工作必須取得各個部門主管的協助和配合。
（三）、工作匯報制度
為規範公司的工作分配及匯報，加強公司內部事務的管理，提高部門的工作效率和公司的運營質量，從部門人員到高層管理人員實行工作匯報管理制度。由行政辦按週期監督實施情況。行政辦將於2023年2月29日前將《2023年度公司員工工作匯報制度》上報至總經理和董事長審閱。
工作匯報的方式主要包括：
1、口頭匯報和臨時短會
2、日、周工作報告
3、周例會
4、每月總結及計畫
5、月例會
（四）、行政辦內外溝通機制建設
建立行政辦橫向、縱向溝通機制，保證公司各部門與行政辦的資訊交流和行政辦內各層次員工的資訊交流通暢。具體實施方案：
（1）行政辦橫向溝通機制建立：行政辦將公布各個部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司各部門可以互相了解、熟悉各自的工作內容，方便公司各部門之間的配合與協作。
（2）行政辦縱向溝通機制完善：進一步完善行政辦各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進一步做好行政辦晨、夕會議、周例行培訓會議紀要等相關文件檔案的記錄；進一步嚴格執行行政辦工作匯報流程制度等相關工作內容，保證公司行政辦內部的資訊通暢。
（五）、規範日常事務和檔案的處理流程
公司目前的事務檔案處理流程混亂，特別體現在分公司與總公司之間，導致管理層之間資訊斷層的現象，使得出現事後知，責任推諉等現象。主要處理的幾個關係有：
1、公司對房產部、物管公司的管理辦法
2、總經理對各個部門的管理辦法
3、行政辦對公司各類檔案的處理辦法
以上分管辦法行政辦將在短期內擬定相關規定檔案呈報總經理和董事長審閱。
（六）、企業文化建設和政工管理工作
2023年，凝聚員工力量為工作重點，以人為本，從細節體現公司的管理理念，逐步增強員工的歸屬感。具體實施方案：
1、編寫企業文化彙編，根據公司存檔的文件資料整理公司自建立以來的企業大事記。列印成本派發各個部門。作為今後新員工入職培訓內容；
2、公司制度彙編中涵蓋內容除公司通用制度外，還應包含公司各部門的內部制度。行政辦對此部分內容進行彙總整理後，將編入新版的公司制度彙編中；
3、進一步推進公司員工滿意度調查、集思廣益，深化完善制度；
4、制定公司全年員工集體活動計畫（主要是增強部門之間、高層之間、員工之間、上下級之間的溝通聯絡）特別是加強房產部與物管公司對總公司的歸屬感和凝聚力。
5、對於公司每月員工生日當天，公司行政辦將發放生日金和傳送生日祝福簡訊的相關工作。
6、制定對施工現場人員的關懷措施（如節日加菜，發放降溫用品，勞保用具檢查、組織體檢等）
7、針對各個部門的業務需要補充書籍
8、公司**更新和管理
二、人力資源方面
（一）、招聘工作
1、根據公司人事編制方案，確定各崗位招聘計畫及要求，人數；完成公司招聘計畫時間安排。
2、繼續在網路上上做招聘廣告，同時加大和各職業介紹所的聯絡。
3、提前與總經理溝通落實ktv人員招聘計畫。
4、物色寫作能力較高的人員，加強行政文字工作。
5、選擇有效招聘渠道，擴大公司人員的儲備
（二）、公司的薪酬和福利管理
目標：明確公司薪資體系及結構，建立招聘標準及加薪考核制度；
形成流程及制度，規範薪資調整程式；形成薪資級別透明化、公開化，形成能力定薪資的價值觀念。具體實施方案：
重新制定公司的薪酬制度（另附詳細方案）和完善福利待遇細節，並要在短期內商討通過。
（三）、員工培訓工作
行政辦將於2023年2月29日前將《2023年度公司員工培訓計畫》上報至總經理和董事長審閱。現將總體想法匯報如下：
1、高層人員的培訓計畫：主要是找知名的培訓機構針對高層的禮儀、心理素質、領導能力等方面進行培訓。行政辦在3月前聯絡好合適的培訓機構並確定培訓計畫送審。
2、普通員工的培訓計畫
（1）、崗位知識儲備培訓計畫
由公司各部門上報部門培訓計畫後，公司行政辦進行對時間、地點和培訓方式的統籌安排，然後上報總經理室，待總經理審批後由各部門根據行政辦安排的具體方案執行。
（2）、崗位技能培訓計畫
由行政辦統籌各部門內部培訓計畫時間後，安排全公司同崗崗位技能競賽活動，並設定相應評比機制。就此以求達到公司全體員工崗位技能提高。（具體方案在公司各部門內部培訓計畫上報至行政辦後制定，並上報總經理室審批。
）（3）、企業文化培訓計畫
公司行政辦將利用兩個月的時間對公司自成立以來所有大事記進行整理、分類、彙總，並從公司經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為公司企業文化培訓教材的理論和例項基礎。
（4）、員工自我培訓補助計畫：員工可以根據自己工作需要自行在外報讀相關培訓課程，公司按照相關制度規定給予費用補助，但是員工需要和公司簽訂一定時限的勞動用工協議。
（四）、員工社保和勞動協議簽訂事宜
1、在3月中旬與各個部門經理溝通取得本年度購買社保員工名單，上報總經理審閱後制定預算方案給董事長。
2、確定社保購買名單後與名單內人員簽訂合同用工協議。
3、制定員工申請購買社保的相關規定，使之成為公司常規福利待遇。
三、行政辦日常工作方面
（一）、考勤管理：
1、行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守公司《考勤管理制度》。特別是對高層人員的考勤情況將按周向總經理匯報。
2023年行政工作計畫
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2023年行政工作計畫
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2023年行政工作計畫
很榮幸服務於我們這個公司團隊。鑑於公司業務規模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣複雜性，加之一人兼數職，許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人，深感責任重大。一 對企業管理工作的理解 企業管理就是依靠企業的行政組織，按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。企業的管理工作內容包括行...