三、會議禮儀
（一） 會務工作
會議舉辦得成功與否，很大程度上取決於會務工作是否到位。按照時間順序，會務工作可以分為會前、會間和會後三個階段。
1、 會議之前
①會議的籌備。圍繞會議主題，將領導議定的會議規模、時間、議程等組織落實。通常要制定預案、組成班子、明確分工、責任到人。
②通知的擬發。擬寫通知要完整規範，標題、主題、會期、出席人員、報到時間、報到地點以及與會要求等要點要全面明確；通知的下發要及時，不能延誤；如有必要，應提前收集報名。
③檔案的起草。會議的檔案材料，包括議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、《會議須知》等，一般應在會前準備妥當。
④常規性準備
一是會場布置。包括選擇場地，安排桌椅，除錯檢查照明、攝影、照相、錄音、通風和多**等裝置。
二是與外界溝通。包括聯絡新聞單位進行報道，通知公安部門協助安全保衛。
三是用品的採辦。包括記錄本、筆、檔案袋、座位籤、飲料等等。
2、 會議期間
①例行服務。較大型的會議，應安排專人負責迎送、引導、陪同與會人員；對於與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員，還要重點照顧；對於與會者的正當要求，應有求必應。
②會議簽到。一般在與會者入場時進行，簽到結果應及時彙總，並向會議負責人通報。
③食宿安排。會期較長的會議，一般由會議安排食宿。食宿安排應在《會議須知》中寫明。
安排會餐等活動，屆時應有專門人員進行組織。對於外來與會者在食、宿、交通等方面的其他要求，在符合規定，力所能及的前提下，應盡力予以解決。
④現場記錄。重要會議，應以筆記、錄音、錄影等方式進行現場記錄。手寫筆記時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決結果等基本內容，要力求完整、準確、清晰。
⑤編寫演示文稿。會議演示文稿的要求是快、準、簡。快即講求時效，準即準確無誤，簡即文字精練。
3、 會議之後
①形成檔案。會議紀要、會議決議等，要盡快形成，會議結束就及時下發。
②按照工作需要和保密規定，收集與會議有關的各類材料，及時彙總、存檔或銷毀。
③協助返程。提供訂購機（車、船）票、送站等方面的便利。團隊或特殊人士離開時，可安排專人送行。
（二）會場排座
1、小型會議
小型會議規模不大，與會者較少。因而一般不設主席台，所有與會者均排座。排座的具體形式有：
① 面門設座。主席座於面對會議室正門之座，其他與會者在其兩側自左而右依次就座（見圖十四）。
2、大型會議
大型會議規模大，與會者眾。會場設主席台和群眾席，主席台必須排座，群眾席可排可不排。
① 主席台排座。主席台一般設於面對會場主入口，與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團排座、主持人座席、發言人座席三個問題。
其一，主席團排座。在此，主席團指正式就座於主席台上的全體人員。目前，國內排定主席團位次的規則有三：
一是前排高於後排，二是**高於兩側，三是左側高於右側。具體講，主席團排座又有單數（見圖十五）與雙數（見圖十六）之分。
其二，主持人座席。主持人又稱大會主席，其具體位置安排有三種方式：一是居於前排正**，二是居於前排兩側，三是按照身份排座，但是不宜令其坐於後排。
其三，發言人座席。正式會議上，發言者發言時不宜就座於原處。發言席的常規位置有二：一是主席團正前方（見圖十七），二是主席台的右前方（見圖十八）。
② 群眾席排座。主席台之下座席稱為群眾席，其排座方式有二：
其一：自由式擇座。即不做統一安排，大家各自擇位而坐。
其二：按單位就座。即按照單位、部門或者地區、行業就座。
其具體依據，既可以是漢字筆畫多少、漢語拼音字母前後，也可以是平時約定俗成的序列。若分為前後排，以前排為高，後排為低；若分不同樓層，則樓層越高，排序越低。
在同一樓層排座，通行的方式有二：一是以面對主席台為基準，自前而後進行橫排（見圖十九），二是以面對主席台為基準，自左而右進行豎排（見圖二十）。
（三）端正會風
1、 對於組織者而言，要力求做到：
①改進會風：反對形式主義，嚴格控制會議，禁止鋪張浪費。
②提高效率：集中主題，改進形式，壓縮內容，限定時間。
2、 對於與會者而言，要從我做起，嚴守會紀。
①遵守時間：準時到會，正點開會，限時發言，到點散會。
②維持秩序：各就各位，保持安靜，遵守有關規定。
③專心聽講：聽取他人發言時，除適當進行筆記外，應注視對方，並在必要時點頭、微笑或鼓掌，不可心不在焉，或者公然忙他事。
行政公務禮儀
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