河北德興集團****人力資源部賈永軍
建立人事檔案的目的是為了規範集團公司員工的管理，它的作用：一是掌握員工的基本情況和工作情況；二是為員工的晉級晉職提供依據；三是為領導用人提供決策依據。
在這裡，關於建立人事檔案的事情，我想說三句話：一項工作，乙個觀念，一種態度。
一、一項工作
這項工作就是我們集團公司建立人事檔案的工作。這項工作的具體情況是這樣的。
在集團公司七月三號半年總結會議上，張海濤副總經理提出了中層以上領導幹部要建立人事檔案的要求。
會後，集團公司人力資源部結合郭總、張總擬定了四項具體內容：一是全體員工填寫《河北德興集團公司員工花名冊》；二是中層以上領導幹部和重要崗位人員填寫《河北德興集團公司員工基本情況表》；三是中層以上領導幹部和重要崗位人員要上交畢業證，專業證書和會計證書等；四是各單位的規章制度收集整理後交集團公司。
七月十號，集團公司下發通知，其主要內容是：
各單位中層以上幹部(包括會計等重要崗位)。填寫《河北德興集團公司員工基本情況表》，並把本人畢業證書、專業證書、會計證書等原件交總公司儲存，本人需要時可隨時取用。一般員工統一填寫花名冊。
各單位規章制度收齊後集團公司總部。截止時間：2023年7月31日
在七月二十五號集團公司專案部會議上，針對有人提出原件的問題，郭總又強調了可以只交一件，用時可以隨時取的意見。
在八月三號，集團公司的例會上，集團總公司相關人員，臨漳專案部、萬通、合作社、養殖中心、鄭州商貿，基本交齊了員工花名冊、中層以上幹部和重要崗位人員情況登記表和各單位的規章制度，但證件包括影印件，沒有收到乙份。
針對這種情況，八月十二號，集團公司經郭總同意，張總審批下發了關於建立人事檔案的第二個通知，主要內容如下：
１、各單位中層以上幹部(包括會計等重要崗位)填寫的《河北德興集團公司員工基本情況表》和員工花名冊已基本收齊；
2、中層以上領導管理幹部和重要崗位的人員的畢業證書、專業證書、會計證書等原件，時至今日沒有交到集團公司。糾其原因是：各單位一把手沒有把這項工作重視起來。
3、要求：各單位一把手負責，責成專人在9月3日之前，必須把有關證件收齊後，交到集團公司。
4、後果：因證件不齊造成在招工、聘用，公升職、獎勵中受到影響，責任由單位一把手或個人負責。
在集團公司九月五號例會上以及之前，集團公司總部，合作社證件交齊，臨漳專案部交了部分原件和部分原件的影印件、鄭州商貿交了部分證件的影印件。其它單位我沒有收到任何證件。
按照張總在七月份半年總結會議上的要求，在九月份完**事檔案的建立。有些單位沒有完成任務，比如說：原件問題，這是合情合理，合規合法的一件事，所謂合情合理，是因為集團公司只有了解真實情況，才能有效地任用，所謂合規合法，是因為集團公司不是壓你的原件，你可隨用隨取，符合公司規章制度和法律的要求。
這些現象的存在，我想有三個方面的問題：
一是對集團公司的信賴程度。集團公司之所以任命你作為乙個企業或乙個部門的一把手，任命你為中層幹部或重要崗位，是出於集團公司對你的信賴，不然的話，集團公司不會把這樣的職位給了你。而我們對集團公司是否信賴，信賴的程度有多大。
這種不對等的信賴，說明什麼問題？
二是工作作風和工作態度。這項工作是這樣，其它任何工作也是這樣。是沒有能力做好還是不去做。
三是素質問題。素質問題說白了就是乙個認識問題，就是一站位問題，是站在個人立場上看問題，還是站在企業立場上看問題；是站在企業立場上看問題，還站中整個集團公司的立場上看問題。
二、乙個觀念
這個觀念就是全域性觀念，要顧全大局。什麼是全域性？對乙個具體企業而言，企業的整體工作，企業的整體利益就是全域性；對我們德興集團公司來說，集團公司的整體工作，集團公司的整體利益就是全域性。
同樣一件事，如果站位不一樣，得出的結論就不會一樣，甚至能得出完全相反的結論。站在個人或區域性的立場上得出是正確的結論，站在全域性的立場看同樣的問題，不見得是正確的，甚至是錯誤的。
因此，對於我們中層以上領導幹部而言，必須牢固樹立全域性觀念。要學會用全域性的觀念考慮問題，要站在德興集團公司的全域性的立場上考慮問題，要學會站在郭總的角度思考問題和解決問題。
一是要更新觀念，提高認識。涉及到企業內部的問題，要學會用站在企業整體的高度分析問題和解決問題，涉及到集團公司的問題，要學會站在集團公司的高度分析問題和解決問題。將來我們成了上市公司，還要站在上市公司的高度上去分析問題和解決問題。
二是提高素質，認真學習。素質提高了，認識問題的能力才能提高，不然的話很難做到。
如何學習？郭總在上半年的總結報告中給我們提出了明確的要求：要學習業務知識，要向別人學習，要向社會學習。
學習業務知識，可以提高自己的業務能力，向別人學習可以豐富自己，向社會學習可以開拓自己的視野。只有這樣，才能完善自己，才能提高自己，才能把工作做得更好。
三是真抓實幹，勇於實踐。光知道不行，還得親自去做。光知道認識該提高，光知道我該學習，如果不去親自實踐，那只是一句空話。
三、一種態度
我所指的是一種工作態度。
在一般人看來，工作是為了活著。這無可非議，通過工作取得自已應得的報酬，來改善和提高自己和家人的生活水平，這很正常，也很對。這樣的的人也能夠把領導交給自己的工作做好，完成領導交給自己的各項任務，但沒有多大出息。
但作為我們企業的中層以上領導幹部，應該有更高的追求。這種追求就是：活著就是為了工作。
在工作中找到人生樂趣，在工作中實現人生價值，在工作中取得上級領導的信任和提攜，從而取得更多報酬，這不是更好嗎？有了這種工作態度，就可得到以下三點：
一是使敬業精神更好地發揚廣大，把工作做得更好；
二是使創新成為一種常態，當然包括制度創新、管理體制的創新和產品創新等。
三是使忘我的工作態度和工作作風變為生活中的樂趣。
總之，就是我們應該保持敬業、創新和忘我的工作態度，敬業是事業成功的基礎，創新是事業成功的關鍵，忘我是事業和人生的最高境界。
2023年10月4日
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