深入的認識流程

2021-03-04 01:10:13 字數 2068 閱讀 6917

劉鳳軍自麥可.哈默博士在20世紀90年代創造性的提出了「重組」和「流程企業」兩個重要概念以來,經過多年的實踐與推廣,「流程」這一管理詞彙已經幾乎是眾人皆知了,但對於「流程」究竟是什麼?為什麼要關注「流程」?

它的價值如何體現?等這些問題的答案卻不是每個人都清楚。以下,將對這些問題進行深入**,以讓各位同事能深入的認識「流程」,正確的看待「流程」。

一)「流程」是什麼?

「流程」,英文名「process」,也有譯作「過程」。關於「流程」的定義有很多版本,不同的定義強調了不同的要點。歸納起來,「流程」的定義可以簡單概括為:

「一組持續為客戶創造價值的,將輸入轉換為輸出的相互關聯的活動組合」

從定義上可以看出,「流程」,其實包含這樣幾個要素:客戶、價值、輸入、活動、關聯、輸出。

客戶:每個流程都必須有客戶,即流程的服務物件

價值:每個流程都必須有其存在的價值

輸入:每個流程都必須要有輸入資訊,有驅動

活動:每個流程都必須有若干活動

關聯:每個流程所包含的活動與活動之間存在著一定的關係

輸出:每個流程都必須有輸出結果,只有這樣才能與其它流程相聯絡

除了以上六大要素外,作為「流程」還必須符合「持續」這個詞的要求――它應該反覆的運作,頻率可高可低,但不能運作一次就停止、消失。這裡,其實從側面也體現出了,流程優化工作不是一勞永逸的。

二)「流程」究竟有什麼價值?

其實,對於任何企業而言,都是有「流程」的,因為企業日常運作離不開「流程」。企業和企業之間在「流程」這個問題上的差別不是有沒有「流程」,而是有沒有刻意的去關注「流程」?「流程」是否成為管理的焦點之一?

在這裡,大家可能會問「流程為什麼值得關注呢?」我們來做乙個簡單的邏輯推演就很清楚了:

首先,當今企業面臨商業環境的挑戰――激烈的競爭導致利潤率下降;客戶需求的多樣化;市場的不斷變化,產品生命週期的不斷縮短。

那麼為了應對這些挑戰,企業就必須要關注市場、關注客戶,於是也就自然而然的產生了乙個問題:企業拿什麼吸引客戶?很顯然,企業只有為客戶提供滿意的產品或服務才能吸引客戶,換言之,也就是企業必須為客戶創造價值。

那麼,企業靠什麼來為客戶創造價值呢?是靠某個人?靠某個部門?

當然不是。因為「個人英雄主義」已經隨著時代發展、管理理論的發展,被「團隊協作」取而代之。企業為客戶創造價值靠的是部門與部門之間、個人與個人之間的協作。

那協作又是靠什麼來完成呢?很顯然是「流程」。

通過以上推演,我們最終得出的結論是:「流程」為客戶創造價值。

當然,這只是「流程」的價值之一,除此之外,其還能夠幫助企業降低溝通成本、不斷進行經驗積累、「長記性」……

總而言之,「流程」是一種很好的管理工具,只有深入的了解、認識它才能更好的使用它,從而使其發揮重要作用。

最後,和大家分享乙個案例:某企業是國內一家知名通訊裝置**商,他很想把他的產品賣給歐洲的一家電信公司。這家電信公司比較傲慢,說,我基本不和亞洲第三世界的**商合作,但,既然你們有誠意,我也願意派乙個專家團去看一看,如果你們能夠順利通過**商認證,我們可以考慮合作。

於是,國內這家企業作了充分準備,嚴陣以待,組織了各個部門經理來應考。對方派來的**商認證團提了很多問題,大部分問題都得到了滿意的回答,但唯獨有乙個問題,得到的是沉默,是啞口無言。這個問題是:

你們在端到端的「order to cash」流程上,即從接到訂單到收到貨款整個過程中,有哪幾個問題是預先要達成共識,要解決的?

之所以這個問題沒有人回答,因為在場的各位經理都清楚,對於這個問題,大家從來沒有思考過,也從來沒有把這個問題作為管理問題研究、討論過。別說有多少問題是預先達成共識是要解決的,就連整個過程所需要的時間,也從來沒有明確過……

認證的結果對於我們而言是不重要的。但,在這裡,我們是否應該考慮這麼乙個問題:如果哪天,我們新開發了一家大客戶,對方的認證團向我們問這樣的問題,我們有答案嗎?

(1)麥可·哈默(michael hammer),美國著名的管理學家,出生於2023年,先後在麻省理工學院獲得學士、碩士和博士學位。曾在ibm擔任軟體工程師,麻省理工學院計算機專業教授,以及index consulting集團的pri**研究負責人。憑藉其再造理論及對美國企業的貢獻,《商業週刊》稱譽漢默博士為「20世紀90年代四位最傑出的管理思想家之一」,2023年《時代》雜誌又將漢默博士列入「美國25位最具影響力的人」的首選名單。

流程管理的認識

企業面對流程管理的三種 表情 對於 流程管理 企業雖早已不再陌生,卻唯有親身經歷才能深諳其中滋味。在沒有真正開始流程管理之前,各種期望與幻想都會存在,而經歷流程管理之後,各種表情與感嘆也不足為奇。表情一 驚嘆 流程管理竟有如此的滲透力!20世紀末,流程管理 原本只是作為一種與其它管理理論 工具或方法...

認識面積流程

泰興市河失小學王智廣 流程一 展示重疊在一起的身份證和電梯卡,引出面積和比較的方法。1.師讓生猜,課件展示身份證,讓生說說從中了解到的資訊 我們相互認識一下吧,瞧,老師手上拿著什麼?身份證 別小看這小小的身份證,他可是老師身份的證明,從這上面,你能了解到老師的哪些資訊呢?歡迎同學們到老師家作客。2....

認識時間教學流程

認識時間 教學設計 新華小學索永芳 教學內容第81頁及練習十五第1 2題。教學目的 1 使學生在已認識整時的基礎上掌握認識幾時幾分。2 能正確書寫時間。3 學會節約時間,養成按時作息的良好習慣。教學重點 1 能準確數分 整五整十分 2 能認識幾時幾分 教具 學具鐘,教學用鐘面模型,課件,學生用鐘面模...