什麼是流程圖
流程圖是由一些圖框和流程線組成的,其中圖框表示各種操作的型別,圖框中的文字和符號表示操作的內容,流程線表示操作的先後次序。流程圖主要來說明某一過程。
基本結構
順序結構,分支結構(又稱選擇結構),迴圈結構。
繪製流程圖的符號意義
為便於識別,繪製流程圖的習慣做法是:
起止框一般用橢圓表示「開始」與「結束」。
執行框行動方案普通工作環節用矩形表示 。
判斷框問題判定(審核/審批/評審)環節用菱形表示。
方向箭頭代表工作流方向 。
另外還規定,流程線是從下往上或從右向左時,必須帶箭頭,除此以外,不畫箭頭,流程線的走向總是從上向下或從左向右。
流程圖例項圖
示例一:
示例二:
畫流程圖基本要求
採用標準的流程圖符號;
確定每個流程的開始和和結束;
確定關鍵輸入和輸出;
禁止出現死迴圈;
「開始」符號只能出現一次,「結束」符號可出現多次;
同一路徑,指示箭頭應只有乙個;
判斷框至少有兩個出處;
文字描述簡潔,一般為動賓片語,如 「審核費用申請」;
複雜流程分主、分流程圖來繪製,不必擠在同一流程中;
流程不能在同一頁完成,可使用連線符連線到下一頁中;
如參考到其他流程,可引用已定義的流程,不需要重複繪製。
畫流程圖的基本原則
a.畫圖前與流程參與主體進行充分的溝通,確認以下資訊:
1.總體框架、層次劃分;
2.部門的業務職責和崗位設定;
3.業務流程所涉及的部門及崗位;
4.完成各項業務活動的時間順序;
5.表單/文件的形成及傳遞等;
6.核實出入介面,避免流程出現斷檔。
b.實事求是,不抽象、簡化、美化流程.避免記流水賬,給流程圖多一些維度和資訊。
流程圖繪製方法
附錄一 流程圖繪製方法 一 選用流程圖的符號 國際上通用的一種流程圖是 矩陣式流程圖 這種流程圖分成縱 橫向兩個方向,縱向表示工作的先後順序,橫向則表示承擔該項工作的部門和職位,通過縱 橫兩個方向的座標,就可以達到流程管理的要求,既解決了先做什麼 後做什麼的順序問題,又解決了由誰來做的責任問題。在流...
使用2019繪製流程圖
詳細製作步驟 步驟一 頁面和段落的設定 選擇選單 檔案 頁面設定 命令,開啟 頁面設定 對話方塊,在 頁邊距 選項卡中,設定上下邊距為 1厘公尺 左右邊距為 2厘公尺 步驟二 製作流程圖的標題 用矩形工具繪製標題背景 繪製時應注意矩形應比畫布尺寸略小,然後調整畫布布滿 版芯 再調整矩形框大小至合適尺...
繪製流程圖的方法
繪製流程圖的標準 一 流程圖繪製格式 1 字型 統一採用宋體,10號。2 在流程圖左上角頂格處標明公司名稱 流程名稱 版本號 設計人及設計日期等資訊。3 表頭格式 在表頭處標明存檔檔案 涉及到的部門 備註等資訊,並在b12單元格處凍結單元格。4 流程圖繪製區域的列寬為15,間距列寬為1,步驟標識列寬...