繪製流程圖的方法

2022-05-05 11:36:02 字數 1188 閱讀 3311

繪製流程圖的標準

一、 流程圖繪製格式

1、 字型:統一採用宋體,10號。

2、 在流程圖左上角頂格處標明公司名稱、流程名稱、版本號、設計人及設計日期等資訊。

3、 表頭格式:在表頭處標明存檔檔案、涉及到的部門、備註等資訊,並在b12單元格處凍結單元格。

4、 流程圖繪製區域的列寬為15,間距列寬為1,步驟標識列寬為4。

二、 流程圖繪製要點

1、 從乙個高層次的流程開始,循序漸進的擴充套件到各子流程。

2、 確定每個流程的起始點和終止點,保證一項業務的完整性。

3、 採用從上至下、從左至右的順序繪製流程中的每乙個結點,保證整個流程圖的順暢。

4、 每個結點描述的詳細程度應達到足以識別其中的無效率活動。

5、 各個流程圖間的相互聯絡和關聯要清晰的描述出來。

6、 要做到對業務不熟悉的人,不需要任何解釋就能輕而易舉的讀懂流程圖。

三、 流程圖繪製要求

1、 採用標準的流程圖符號,調整符號的大小確保符號內的文字顯示完整。

2、 同乙個流程圖中,相同的符號大小必須保持一致。

3、 連線符採用實心箭頭符號,並避免交叉。

4、 每乙個結點要準確的放置在其對應的崗位或角色下。

5、 每個結點都要有編號,並有相應的備註對發生該事件的部門、過程進行闡述說明,確保看流程的人能清晰、明了的看懂流程。

6、 判斷結點一定要列明可能的幾種結果。

7、 流程中涉及到的表單要標明其包含幾聯,以及每一聯都將由什麼部門保管等資訊。

8、 流程中涉及的單據等文件要設計出具體的樣式來。

9、 流程圖用50%的比例列印,用一張a4紙一定要能容納下整個流程圖。

10、當一頁容納不下整個流程圖時,用連線符號將流程連線到下一頁中。

四、 常用流程圖符號

1開始\結束:

用以表示乙個流程的開始或結束點。

2過程:

用以表示乙個事件中的步驟、行為或活動。

3文件\**:

用以表示文件或**之類的表單。

4決策\判斷:

表示乙個決策或批覆。

5資料資訊:

表示輸入流程的資料或資訊。

6存檔檔案:

表示內部儲存的**、檔案等文件。

7連線標識:

用於流程圖中頁和頁的連續或者流程和流程間的聯絡。

8庫存資料:

用於體現庫存資料。

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