公證文書的規範

2021-05-27 02:23:41 字數 2363 閱讀 9255

公證文書的規範和應注意的事項

(一)關於公證書列印格式:

(1)、字型:證詞頁列印字型統一用宋體三號字,包括公證書名。

(2)、排版要求:

首部:公證書名居中排列,位於證詞頁最上方;下空1厘公尺靠右排列公證文書編號;在下空1厘公尺列印公證書證詞正文;

尾部:公證書證詞正文結束後下空2厘公尺列印中華人民共和國+公證處全稱;然後下空2厘公尺列印公證員三個字;再空4厘公尺列印公證書出具日期。

(二)公證書正文中的數字表述:

除引用檔案原文內容的以外,按下列要求表述相關數字:

(1)、年月日一律用漢字小寫;

(2)、涉及金額的表述要用漢字大寫,可同時加註阿拉伯數字表述;

(3)、涉及檔案編號按照習慣用阿拉伯數字。

(三)、公證書證詞頁和所證明的法律文書排列順序問題:公證書證詞頁排在第一頁,其所證明的法律文書排在正此頁後,制發給當事人的公證書排列順序與之相反。(省廳要求這樣排列應當與否有待商榷,但在省廳未作調整之前,仍按此規定執行。

(四)、關於公證書名:按照司法部業已頒布的公證書格式,可分為有名公證書和無名公證書兩類。有名公證書如出生公證書、結婚公證書等,無名公證書如公證書名為公證書、證明書字樣的公證書名。

實踐中應按照司法部頒布的公證書格式要求製作。

(五)、關於要素式公證書格式和非要素式公證書格式:

1、非要素是公證書格式又被稱為定式公證書格式。

優點:語言簡潔,一目了然。比較適用於一些簡單的公證事項,涉外公證業務中應用比較多,如出生、結婚、證明文書影印件與原件相符等公證事項。

國內民事公證中的單方法律行為公證也多採用這類公證書格式,如宣告書、委託書等。

缺點:公證書所涵蓋的資訊量有限,不能體現公證員的從受理、告知、審查、製作筆錄、核查、審批等方面工作量和智力勞動情況,不能體現公證隊伍素質的面貌,不利於使用公證書的人全面理解公證書的內容,同時也不利於公證行業及公證員社會地位的提高。

2、要素是公證書格式:

優點:公證書所含資訊量比較多,有利於使用公證書的人全面理解公證書的內容,能夠比較好的反映出公證員的工作量和智力勞動情況,體現出公證隊伍比較高的綜合素質,有利於提高公證行業及公證員社會地位和公證書的公信力。

缺點:比較繁瑣,文書列印工作量加大,勞動效力較低。

(六)、關於公證書文書編號:

1、公證處出具的公證文書大致包括公證書、執行證書、公證抵押登記證書、不予受理公證決定書、複查決定書、撤銷公證決定書等。這些公證文書我認為應當分別編號。

2、公證書均需公證處統一編號。且編號必須連續,不能空號、重號,同類編號順序必須和公證書出具的時間順序相一致。

3、一宗公證事務中,需要辦幾件公證書的,應按照證明物件的不同分別編號,要堅持一事一證、一證一號的原則。

4、公證書的編號分為國內編號和涉外編號。國內編號分為國能民事公證編號和國內經濟編號,涉外編號分為涉外民事編號和涉外經濟編號。這種編號現在是否還合適,我認為已經不合適了,原因大致內容同公證卷宗的分類意見相同(略)。

(七)、製作要素式公證書應注意的問題:

1、關於公證書名:要素是公證書由於新增了公證事項這一要素,故一般採取無名公證書,但也有例外。如賦予強制執行效力的債權文書公證書,公證書名應為:具有強制執行效力的債權文書公證書。

2、公證書名和公證事項是兩個概念。

3、要素是公證書首部中關於申請人或關係人的表述:

申請人或關係人為自然人的,要寫自然人的姓名、性別、出生日期、住址(身份證件號碼可根據情況新增);

申請人為法人或其他組織的,要寫法人或其他組織全稱、營業執照編號(或其他證明其他組織身份的證書編號)、住址,法定代表人(或負責人)的姓名、職務(職務可根據需要新增);

委託辦理公證的,要列明委託**人的姓名、性別、出生日期、住址(身份證件號碼可根據情況新增)。

4、要素式公證書證詞內容的表述:

要素式公證書證詞要表述出公證證明的全過程:當事人申請的提出、提供的證明材料、公證處審查核實當事人提供的證明材料得出的結論、公證員認為應當在公證書中確認的被證明文書的核心內容、運用法律得出的公證證明結論。表述時要注意下列問題:

(1)、正確適用法律語言和法律術語;表述要精確,在公證書證詞中做到字詞所表述含義的唯一性;

(2)、不要生搬死套範本內容;

(3)、證詞中所表述的每一句話都要有證據支撐和法律依據,要言之有物,言之有據,避免睜眼說瞎話的情況。

(4)、證詞行文要符合漢語語法習慣。也就是說行文要語句通暢、簡潔;

(5)、要嚴格校對,避免出現錯字、別字、漏字現象;

(6)、引用被證明文書內容要準確,必要時可加引號引用原文內容;

(7)、引用法律、法規和規範性檔案時,最好具體到所引用的條和款,要書寫法律、法規和規範性檔案的全名並加書引號;

(8)、證明合同時最好不要書寫合同的生效條件。如果書寫要和合同所約定的內容一致;

(9)、要素式公證書必備要素要書寫完備,選擇性要素書寫緊緊圍繞公證證明的核心選擇。

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