學號 0901110231
姓名許玉娟
完成時間 20110623
引言作為一些服裝企業的資訊資源需要處理，使服裝企業跟上時代的發展要求，適應市場的激烈競爭，就需要高效的處理方式和管理方式。因此，加快服裝企業的資訊化程序是必不可少的。
經過對服裝企業的業務流程進行的了解，可以了解到服裝企業管理人員的管理需求，針對這些問題，可以看出對開發管理資訊系統迫切。在開發過程中，針對當前服裝企業管理人員的管理特點和技術人員的實際水平，採用了易學易用的操作環境，在系統設計過程中，盡量採用易懂易讀的介面，使用可以在短期內可以完全掌握。把系統的正確性放在第一位，力求資料的完整和處理的正確性。
第一章系統規劃
一:專案背景,意義，必要性
在市場競爭日益激烈的今天，資訊科技已成為企業賴以提公升競爭力的重要手段。但據有關調查顯示，目前我國服裝企業資訊化的應用普及率非常低，在軟體應用上，實現軟體管理的企業也少之又少。
由於服裝產業是傳統產業，我國服裝企業的生產管理方式一直比較落後，目前，我國大多數服裝企業屬民營企業，企業的決策者往往集管理者、執行者等多種身份於一身，他們多靠經驗來管理著自己的企業。服裝行業對資訊化的重視程度參差不齊，企業應用水平也高低懸殊，資訊化在服裝行業顯得步履艱難。
目前國內主要做服裝行業管理系統的軟體公司主要有百盛軟體、羅斯軟體、道訊軟體、伯駿軟體等，但由於從事服裝行業管理系統開發的公司較少，這種管理系統的價位都相對較高。國外的軟體雖好但由於國外服裝行業與國內服裝行業的不同，一般都不會選擇國外軟體。
開發的本系統就是針對這些問題所設計的，開發費用較小，一般的服裝企業都能承擔；使用方便，便於服裝企業管理者的學習使用。服裝公司的管理人員可以根據本系統所反映的資訊進行分析，從而做出正確的決策，加快管理效率。
二．系統的結構及總體結構
1. 服裝企業需配備一台計算機以備系統的管理。
2. 服裝企業的人員應具備一定的計算機知識，至少具備打字的技術。
3. 服裝企業要建立合理的管理體制、完善的規章制度，以規範管理系統。
4. 服裝企業還應具有一定的資金，這樣才能建立完善的系統。
5. 服裝企業的領導也因全力支援這次的系統建設，應該參與這次的建設中。
圖1.1組織機構圖
1.2系統可行性分析
1. 經濟可行性
因為通過網路傳遞資訊可以不受距離的限制，因此可以節約許多的人力和物力，方便管理，也可以減少不必要的開支，同時該系統可以提高服裝企業的管理效率，對整個服裝企業經濟效益的提高也會右幫助，所以從經濟上來說完全是可行的。
1.1服裝企業可以承擔系統的開發費用。
針對服裝以企業加工為主、利潤較薄、員工較少的特點，這套管理系統使用簡便，開發費用也相對較少。因此，對於大多數服裝加工廠都完全有能力承擔這些開發費用。
1.2系統可以為企業增加經濟效益。
管理系統是乙個資訊化、智慧型化和先進管理理念的集合體。一般來說新系統帶來的經濟效益是簡單的，其最主要的表現就是減少了企業管理的費用和人力開支。一些繁瑣的事情都可以通過新系統來加以分析解決，不僅節省了大量的時間，還為企業的各項決策提供了寶貴的資料，為企業帶來巨大的經濟效益。
2．技術可行性分析
在it行業中從業的工作人員一般都要求掌握計算機技術，具有一定的軟硬體基礎，會使用各種管理軟體，熟悉it產品。對於服裝廠的普通工作人員，他們對電腦了解很少，只有辦公室人員可能對電腦比較了解。但是本系統針對這些問題設計的使用方法簡單，對計算機基礎的要求不高。
因此，只要在系統投入使用時對員工進行少量的培訓，使員工掌握系統的功能和使用方法，那麼系統就能夠順利執行。
3. 管理可行性
沒有乙個好的管理基礎工作，mis是不可能成功的。此次的開發具有一定的規範化和標準化。
– 企業mis的開發只有在合理的管理體制、完善的規章制度、規範化的報表體系、科學的管理方法和可靠完整的資料資料的基礎之上，才能有效的開發計算機mis。
為了適應mis開發的要求，必須完善管理的基礎工作，實現基礎管理的規範化，管理業務的程式化，指標和定額的科學化，報表檔案的統一化，**名稱的標準化。因此這次的開發管理可行性是可行的。
綜上所訴，從經濟、技術和管理的可行性可以看出這是可行的。
第二章系統分析
2.1 組織結構分析
管理中心：負責人力資源的協調及薪酬體系的執行，制定和完善員工獎罰辦法，結合員工職業道德、工作業績、工作能力、工作表現進行綜合素質的評定考核提出員工職務公升降的建議。除此之外，管理部門還負責財務管理和會計核算，人力資源與財務的結合大大提高了企業資金的運轉速度。
生產中心：除了負責定時定量完成生產任務，改進和運用新的生產裝置之外還對產品進行質量檢驗，設計合理的檢驗流程。我們將生產與質量檢驗合一既保證了產品質量、提高產品的入庫率又減少了部分組織費用，達到了縮減成本、提高效率的雙重目標。
設計開發中心：負責新產品的研發、設計，及面料、裝飾品的採購工作。設計師在設計之餘，還積極參與各類大獎賽、各類**的公益活動及生活時尚欄目，如此一來，既提高了設計師的設計能力又為企業創品牌打下基礎。
採購員以「物美價廉」為本，貨比三家，價比三家，對原料進行質量檢驗和保證，在降低成本的同時保證了質量。
銷售部門：負責發掘開拓市場，為商品尋找銷售途徑。與合作商直接溝通，銷售產品。
我們將銷售部門與產品庫直接相連，銷售部根據產品的出庫情況對產品的銷售進行分析和調整，既有利於營銷人員的銷售工作，又可以降低組織成本，這是獨創組織形式與特色。
2.2 職能結構分析
該組織結構是屬於流程部門化的結構，按照工作或業務流程來組織業務活動，這樣組織能夠發揮集中的技術優勢，易於協調管理，對市場需求的變動能夠快速敏捷的反應，容易取得明顯的集合優勢，另外也簡化了培訓，容易在組織內部形成良好的相互學習的氛圍，會產生較為明顯的學習經驗曲線效應。
2.3 系統業務流程分析
客戶提供訂貨單給業務員，業務員確定庫存，再將訂貨單制定為銷售訂單，交給銷售人員，經過銷售人員確定再交給財務部，經過財務部結算給出收款單給客戶。如果客戶不滿意貨品，則寫退貨申請交給銷售主管，銷售主管則將退貨單交給財務部，經由財務部結算，才把收款單交給客戶。
2.3.1 業務流程圖符號說明
表示人員
表示單位
表示文件資料
2.3.2 業務流程圖
2.4 系統資料流程分析
– 1. 頂層資料流程圖分析：客戶提供訂貨單給銷售管理，銷售管理根據情況發貨，如果客戶不滿意貨品寫退貨申請。
– 2. 第一層資料流程圖分析：客戶向銷售部提交訂貨單，業務員核對訂貨單、庫存，填寫銷售訂單，銷售人員根據銷售訂單開具銷售單；財務管理人員根據銷售單收款，填寫收款單，返回客戶提貨使用，客戶提貨後若發現所購商品有質量問題，則提出退貨申請；銷售主管審核退貨申請，符合要求則開退貨單，交財務管理人員辦理退款手續。
– 3. 第二層資料流程圖分析：(1).
銷售資料流程圖分析：客戶提供訂貨單，業務員根據庫存錄製訂單，銷售人員根據銷售訂單開出銷售單，財務人員再根據銷售單結賬，收款單交給客戶。如果客戶不滿意貨品則寫退貨申請，業務員檢視退貨申請，調整庫存數量，並退貨，退貨單交給財務人員結算。
– （2）庫存資料流程圖分析：**商根據不符合的貨品退貨，填寫退貨單，業務員根據庫存登記貨品庫存，並退貨給客戶。
– 2.4.1 資料流程圖符號說明
表示外部實體 ，如**商，顧客等
表示資料流，如進貨，登記庫存帳台等
表示處理功能
表示資料儲存，如庫存帳台，學籍表等
2.4.2 頂層流程圖
2.4.3 第一層資料流程圖
2.4.4 第二層資料流程圖
1. 銷售資料流程圖
2. 庫存資料流程圖
第三章系統設計圖
3 概要設計
3.1 系統設計原則
該系統應能集中處理服裝的進、銷、存業務和基本資料管理，分析得出本系統具有以下功能：
1 方便的資料查詢功能，支援多條件查詢。
2 資料備份和恢復功能，應付由於操作不當導致系統資料庫破壞的情況。
3 方便實用的計算器和記事本，便於使用者處理資料和記錄日常業務。
4 限制許可權，設定修改，刪除資料的權利範圍；資料操作方便簡單，穩定性強。
5 出貨統計和庫存查詢功能，保證資料可靠性和準確性。
6 強大的報表列印功能。
3.2 系統功能模組圖
經過分析，得到系統的功能模組圖如圖3.1所示。
3.3 系統功能模組圖的分析
服裝進銷存管理系統包括系統維護、基本資訊錄入、進貨資訊管理、銷售資訊管理、庫存資訊管理、報表列印、輔助工具和幫助檔案等把八個基本功能模組。以下是對各個模組的功能分析：
1. 系統維護
系統維護在整個軟體中起到「護航」的作用，它維護系統的正常執行，管理使用者的使用許可權，保護資訊的安全性。所以在系統維護模組中，應該至少擁有使用者登入管理、使用者許可權管理、資料庫備份和資料庫恢復等功能。
2. 基本資訊錄入
該模組設定為資料庫的各個基本資訊表單進行錄入。該部分主要是由管理員操作的。它包括商品資料的錄入、客戶資料的錄入、業務員資料錄入、**商資料的錄入。
3. 進貨資訊管理
進貨資訊管理模組是使用者對公司業務中的進貨部分進行管理的。設定有進貨單錄入、進貨資訊統計和進貨資訊查詢。其中，進貨資訊統計是按照時間進行統計的。
而進貨資訊查詢是按照業務員、倉庫、**商和進貨時間等方式查詢，並可以列印查詢結果。
4. 銷售資訊管理
銷售資訊管理是使用者對商品的銷售情況進行監控的乙個有效手段。應該包括銷售單錄入、銷售資訊統計和銷售資訊查詢。其中，銷售資訊統計是按照時間進行統計的。
而銷售資訊查詢是按照業務員、倉庫、**商和銷售時間等方式查詢，並可以列印查詢結果。
5. 庫存資訊管理
庫存資訊管理是使用者對倉庫存貨的管理。該部分主要由倉庫管理員負責資料操作。倉管員通過對庫存資訊進行查詢，得到商品的庫存量，然後通知公司採購部門哪些商品已經庫存不足；哪些積壓太多，這樣有利於及時為下一階段的採購計畫提供依據。
教務管理系統開發報告mayanping
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XX企業管理資訊系統開發報告
專業 xx 班級 學號 姓名 x 指導教師 201x4年x月x日 201x年x月x1日 第一章企業調研4 1.1企業介紹4 1.1.1簡介4 1.1.2 組織結構5 1.1.3各部門組要業務流程及分析6 1.1.4 弊端不足與解決方法9 第二章管理資訊系統規劃與開發10 2.1管理資訊系統分析10 ...
管理資訊系統開發報告2019
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