日常運營管理流程

2021-03-04 00:58:53 字數 2565 閱讀 3778

3.3 流程的詳細描述

3.3.1 跨部門協作流程

3.3.1.

1為實現公司加快反應速度的要求,ocf除零星訂單採取「隨到隨傳「方式外,於當月的20日發出下月1日-15日的交付訂單po以及下月5日發出下月16日-31日交付訂單po。在此基礎上,ocf應提供後延半個月的po**,以便製造部門的產能規劃以及**鏈對採購物料的規劃(**商備貨);

3.3.1.2 每月20日以及5日下發的訂單中,新產品」不應「出現在對應第一周的交付計畫中;

3.3.1.

3 計畫部門在得到po後,應在1個工作日內,生成《**月1st周生產計畫》,錄入系統;**鏈在接下來的3個工作日內完成採購訂單錄入、報批,並生成《周採購物料明細(次週**)》;

3.3.1.

4 計畫部門在得到po後的4個工作日內,在可能需要工程部單獨處理bom表的前提下,與工程部協力,生成《**月2nd周生產計畫》;**鏈後續處理步驟和時間與3.3.1.

3等同;

3.3.1.5 由於每月5th下發的訂單,時間節點與上月20th是相同的邏輯,3rd和4th周計畫以及採購訂單的管理方式等同於1st和2nd;

3.3.1.

6 鑑於《**月1st周生產計畫》的採購週期緊迫,除經特別審批的po外,周生產計畫不接受任何形式的更改。當製造流程出現異常,將以迴圈庫存中暫存的材料補充生產,以《周生產計畫變更通知書》的形式替代。替代生產可以消除周生產計畫達成影響的,後續補充迴圈庫存;不能消除的,在下週生產計畫中加以調整;

3.3.1.

7 採購部在下發訂單並與相應的**商確定交貨週期後,生成《生產用材料、零件採購明細》。物料計畫(倉儲)據此,在交付週期提前2個工作日與**商進行確認,生成《生產用材料、零件跟蹤明細》,出現不能「修復」的異常時,應以《物料**異常報告》的形式傳遞資訊;

3.3.1.8 **鏈部門在接受到《物料**異常報告》時,應在1個工作日內,形成應急措施;應急措施無法消除生產計畫負面影響的,反饋至計畫部門修改計畫;

3.3.1.9 根據新的製造週期要求,採購物料的**週期為4個工作日;

3.3.1.10 為消除過程「變異」對我公司運營的負面影響,工廠設立「過渡性」4處迴圈庫存:

3.3.1.10.1 原材料迴圈庫存,常規產品b、n型2班次周轉庫存(即**商每週送貨2次),見《原材料迴圈庫存電子看板》;

3.3.1.10.2 裝配線迴圈庫存,常規產品b、n型2班次周轉庫存,見《裝配線迴圈庫存電子看板》;

3.3.1.

10.3 外協商迴圈庫存,噴漆外協商(護機外殼)處,b型4-5個工作日、n型3個工作日、s-gb型各1個工作日庫存;熱處理外協商h220-b型拉板6000套;n-818拉板5000套;n型拉桿5000套;

3.3.1.

10.4 **商處應急庫存,3*190、4.5*89/190、7*180*1550/6*102*1250四種規格熱處理料,分別準備5t、5t、4t、4t隔離庫存以備應急之用;

3.3.1.11 為節約流程時間,除採購訂單需要**鏈經理、運營總監以及財務部門系統內審核外,《**月**周生產計畫》經部門負責人審核後生效;

3.3.1.12 **商物料進入工廠後,品保部門參照唯一標準進行充分檢驗。不能達到我公司品質要求的,視「嚴重」程度,啟動讓步接收流程或直接要求退貨處理;

3.3.1.

12.1 本公司讓步接收需經公司工程、質檢、**鏈會簽後生效,讓步接收存在一定品質風險的,**商需在《特採申請單》中表明承擔風險賠償責任的承諾,見《特採申請單》;讓步接收毫無例外的,由品保部門提出並組織;

3.3.1.12.2 對於**物品嚴重不符合本公司質量要求的,品保部可直接開具《退貨通知單》要求退貨;**鏈部門安排**商的退貨,計畫部門啟動流程 ;

3.3.1.

13 物料計畫、品保、工程抽檢以及**鏈部門的**因素,一切的基礎資料將歸納在《**商月度綜合考核表》中;**鏈部門根據《**商月度綜合考核表》的結果對**商進行管理,詳見《**商管理程式》;

3.3.1.

14 當產品經過正常製造流程,檢驗合格後,計畫部門根據dc的需求計畫,每日安排交付,見《運輸通知書》;並進行製造週期的統計,見《月度lead time統計報表》;檢驗不合格,進入《不良品控制程式》;確定報廢的,計畫部門重新啟動流程 。

3.3.2 附件目錄

附件1: 《月度產能分析報告》-計畫

附件2: 《**月**周生產計畫》-計畫

附件3: 《月度採購物料計畫表》-**鏈

附件4: 《周採購物料明細(次週**)》-**鏈

附件5: 《生產用材料、零件採購明細》-**鏈

附件6: 《生產用材料、零件跟蹤明細》-倉儲

附件7: 《日生產計畫》-製造

附件8: 《周計畫變更通知書》-計畫

附件9: 《月度lead time 統計報表》-計畫

附件10: 《月度績效統計報表》-製造

附件11: 《不良品控制程式》-品保

附件12: 《**商不良通報》-品保

附件13: 《特採申請單》-品保

附件14: 《運營週報-生產達成率-工時利用率》-計畫

附件15: 《**商管理程式》-**鏈

附件16: 《**商月度綜合考核表》

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