工資發放管理制度

一、目的

為明確工資計發操作流程，保證工資發放的準確、及時、無誤，根據公司實際情況特制定本制度。

2、職責

1、財務部會計負責監督並執行此制度，負責工資發放。

2、綜合管理部負責監督並執行此制度。

三、適用範圍

適用於所有員工。

四、程式規定

1、每月15號為工資發放時間，如遇節假日則根據實際情況提前或順延發放。

2、綜合管理部於每月5號前將本公司上月的考勤資料，統計彙總交予財務部會計。

3、財務部會計負責所有人人員工資的造冊，於每月8號前交予部門經理審批，部門經理審批完成後於每月10號前交予總經理審批。

4、總經理簽批後，財務部會計在每月14號將中大、宗興會計的工資表統一整理，確保在每月15號將上月工資發放到員工工資卡中。

5、離職員工的工資發放制度是不足月、不交接工作不發工資，若離職員工在正式辦理離職手續後，符合公司的工資發放制度，可在下下月發放工資時領取當月工資。

五、 工作流程

六、扣除專案

員工因違反公司相關規章制度而被處的罰款；

七、工資誤算、誤法管理

1、工資誤算、誤發時，綜合管理部和財務部必須在發現後立即糾正。

2、因誤算、誤發而超付的工資，綜合管理部和財務部可向員工行使追索權。

3、因誤算、誤發而少付的工資，員工本人向綜合管理部提出申請，由綜合管理部和財務部負責查實。如屬實，因誤算而少付的由綜合管理部出具證明；因誤發而少付的由財務部出具證明。證明經總經理簽批後，給予員工補發。

八、工資資料的查閱及保管

1、如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發放後的五日內到財務部會計處查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在乙個月內到財務部申請查閱。

2、員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。

3、每月的工資發放資料由財務部會計編制憑證進行相關的賬務處理。4、財務部月末進行系統的審核後,將工資發放資料加密在財務部長期儲存（如若需要檢視需向董事長提出申請簽字同意後方可查詢）

擬制：行政部審批：

2023年11月22日

工資發放管理制度

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