一、 目的
本制度規範工資發放程式,確保員工能及時、如數、安全地領取工資。
二、職責
1. hr負責每月員工考勤統計、考勤異常確認、員工績效考核工資的計算和員工動態資料的編制。
2. 人力行政部負責員工工資計算和《員工工資表》的編制。
3. 人力行政總監負責《員工工資表》的審核。
4. 總經理負責《員工工資表》的審批。
5. 出納負責按審批通過的《工資發放表》發放員工工資。
三、工作程式要點
1.員工每月工資的計算
a) 財務部負責每月10日發放上月工資,遇節假日順延(春節除外) 。
b) hr在每月3日前編制完成員工考勤表、考勤異常確認。
c) 各部門在每月2日前向人力行政部提交績效考核資料。
d) hr在每月7日前完成《員工工資表》的編制,提交人力行政總監審核。
e) 人力行政總監在每月8日前將審核通過的《員工工資表》報總經理審批，總經理原則上在9日前將審批完畢的《員工工資表》交人力行政部，特殊情況另行處理。
f) 人力行政部在10日前將審批通過的《員工工資表》交財務部。
g) 出納員在每月10日根據審批通過的《員工工資表》發放員工工資，如有疑問，財務部應及時通知人力行政部做修改，由人力行政部再次提交總經理審批。
h) 員工工資的計算工式:
員工月工資=基本工資*當月出勤天數/當月全勤天數+績效工資+業績達標工資（廣告營銷部適用）。
2.離職員工工資的計算與發放
a) hr根據離職員工憑審批手續完整的(員工離職表)、依照員工工資計算公式計算該員工離職工資。
b) 員工離職工資若因為特殊原因需要在離職時申請領取，需經總經理審批後方能生效。
c) 離職人員需提前1個月上交書面辭職申請書，並交由總經理，經總經理批准後方可辦理離職手續。 d) 未辦理離職手續,擅自離職的員工將扣發其未領工資。
3.工資資料的查閱及保管
a) 如員工對自己的工資存有疑問,原則上應在工資發放後的五日內持工資存摺或工資單到人力行政部查詢。特殊原因不能及時查閱的,可在乙個月內到人力行政部申請查閱。
b) 員工只可以查閱自己的工資,不可以任何理由代他人查閱。
c) 每月的工資發放資料由財務部主管會計編制憑證進行相關的賬務處理。
d) 財務部月末進行系統的審核後,將工資發放資料加密在財務部長期儲存（如若需要檢視需向人力行政部提出申請，簽字同意後方可查詢）
e) 財務部門必須按照國家規定扣除個人所得稅後發放。
f) 人力行政部在每月11日前將員工工資單以郵件形式傳送至員工的企業郵箱。
上海文聰資訊科技****人力行政部
2012.8.15
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