工資核算與發放流程

1.目的

規範工資發放流程，保障工資核算發放的準確性、及時性，最大限度保障員工按勞取酬。

2.適用範圍

江蘇華源手套****所有人員

3. 定義

3.1 工資：包含月薪（月度基薪和績效薪酬），正負激勵，年薪（年度獎勵）和專案獎勵。

4.職責分工

4.1 人事主管負責考勤表的統計；工資的核算；工資明細表的製作以及報批；工資條的製作與發放；

4.2行政人事經理、出納、分管副總經理負責工資明細表的審核，董事長負責工資明細表的審批；

4.3出納負責工資發放單的製作，工資的具體發放與工資卡的辦理及領取。

5.1 工資核算與發放流程

說明：①工資核算，要求以下依據：

a.各部門考勤員提供考勤統計，包括加班、公差、事、病假、遲到、早退、曠工、調休等的統計；計件工資，部分人員績效考核分數；

b.人事主管負責的員工月度目標完成率統計以及其他費用、正負激勵統計，包括保險費，rca及其他正負激勵等；

編制審核批准：

c.員工工資依據表（詳見附表一），工資依據表的製作是建立在公司薪酬體系檔案以及相關員工勞動合同的基礎上；

d.年薪（年度獎勵）和專案獎勵的計算表（詳見附表二）：，具體的統計時間為發放時間的前乙個月。

通過以上提供的依據，人事主管負責制成工資明細表，具體參照附表三（年薪與專案獎勵以計算表為準，不與當月月薪一起發放，單獨發放）。

②工資發放程式，包括以下內容：

a.出納根據人事主管製作的工資明細表（或專案獎勵/年薪計算表），製成附表四格式的工資發放單；

b.出納根據製作的工資發放單，到銀行或通過網上銀行辦理員工工資卡後，將工資具體金額發入工資卡；因此新員工第一次發薪，需提供本人身份證影印件給出納，以辦理員工個人工資卡。

c.出納發放完工資後，通知新員工領取工資卡，並根據附表五形式由新員工簽收。

5.2工資核算具體說明

5.2.1請假工資的核算都是以當月實際上班天數為依據，最小計量單位為半小時；

5.2.2國家法定假日，上班班的情況下給予發放30元/天的工資補助；

5.2.3其他假期如探親假、婚假、喪假、生育假等按照合同特殊約定以及公司其他相關規定執行。

5.3工資核算與發放其他說明

5.3.1月工資的核算在每月20日結束，一般情況下，工資與每月28日發放，如遇特殊情況另行說明並通知。

6.rca標準

6.1統計位、製表位發生錯誤的負激勵10元/次項，造成不能追回的損失的由其賠償；

6.2審核位、審批位發生錯誤的負激勵10元/次項，造成不能追回損失的，承擔附帶責任，負激勵20-200元/次；

6.3發放人發生錯誤的負激勵10元/次項，因其發放原因造成不能追回的損失的由其賠償。

7.附表

7.1員工工資依據表

7.2專案獎勵/年薪計算表

7.3工資明細表

7.4工資發放單

7.5工資卡領取登記表

製表日期製表審核複審批准共頁第頁

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