辦公室文秘實習報告

2021-03-04 00:29:41 字數 5296 閱讀 9620

文員實習報告范文:

在即將畢業的這幾個月裡,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我採用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應該是作為乙個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經驗。

畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也開啟了視野,增長了見識,為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是北京駐烏的乙個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作並不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在**和傳真機旁。

很耗時間,第一天就因為坐了一天腰痠背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同乙個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的。

現在在辦公室,有閒的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短乙個多朋中,曾有幾次想過幹完乙個月不幹了。也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的「氣」, 自己心裡很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。

但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。

不然,想念以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎麼說話、態度及其處事。由於經驗少,我現在這方面還有欠缺。

現在才明白,在校做一名學生,是多麼的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以後擇業會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我乙個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什麼隔閤。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。

這個時候心裡很開心;遇到乙個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裡上沒有什麼額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。

先就業,後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習,之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。

別的沒有什麼奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這乙個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是「忍」了也就是堅持不懈。

現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動並不多,大多是些瑣碎重複的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重複的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執;[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰「天降大任於斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。」 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,採取有效的補救措施。

樹立乙個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕鬆,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

影印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發檔案,處理檔案和管理檔案。在各種檔案中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要檔案,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。

準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。

文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。

比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每乙個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收穫的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我並非文秘專業的關係,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。

認識到要做好日常企業文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過在職的乙個多月裡,我深感自己的不足,我會在以後的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以後的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什麼地方任職,都會努力!

文員實習第二篇

暑假假一放,我便在寶安石岩一家中小型港資公司開始了一種全新的生活——實習。我的實習時間從7月5日到7月23日。作為一名大二學生,就快要步入社會的我帶著學習和好奇的心情去迎接第一天的實習,在這之前我是一點實踐經驗也沒有。

雖說只是實習,但生活的方式卻已完全不同於學校裡的生活,而是轉變成了正式的上班一族:早上8 :30上班一直到下午5:

00下班,這一天的生活便度過於這小小的辦公室之中。 我實習的公司叫金焰****是隸屬香港工業集團「今凰集團」地處石岩水田開發區,占地面積15000㎡,建築面積40000㎡。公司自創立以來,已取得了相當好的經營業績。

目前主要產品為電動牙刷以及其他中小型家用電器。其銷售物件地是以香港為主要地。辦理生產電動牙刷等其他中小型家用電器並外運香港銷售。

作為一名大二就要畢業的學生能夠在這樣重要的公司裡實習,我感到非常的榮幸。此次實習,主要實習的內容是學習如何收集行業內的產品的資訊,日常**接聽、客戶接待工作,以及給各種雜活。簡單來說就是學習做一位辦公室文員。

剛開始上班時,真有些不習慣。面對著這麼生疏的環境,心態還沒有及時的轉變過來。不過經過慢慢的適應自己也就同辦公室的同事也可以說是各位哥哥、姐姐、阿姨們都熟的打成一遍了。

他們都把我當著小布丁看,也許是因為我個只比較矮小,長得可愛,性格開朗,又剛來實習的緣故吧,嘻嘻。所以大家都很照顧我,無論在工作上還是在生活上。在工作上,如我遇到有不會的東西,請教他們,他們都很樂意的解析給我聽和教我。

文員實習報告范文第三篇

2023年2月至4月兩個月期間,我在寧波海曙位元資訊科技****辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。

我們的肩上開始扛著民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為乙個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

實習報告作者:佚名推薦度:2006-8-22 5:42:00行政管理專業實習報告

行政管理專業實習報告

本人***,在**生物(中國)****財務部實習,並兼處理採購部的有關工作。

在財務部,主要負責帳單和憑證的核對,對金碟k3財務系統也有一定的接觸。採購部方面,負責iso環境認證體系的建立。主要跟公司的**商進行溝通,調查了解他們提供的產品(原料)是否符合環保標準,並負責環保協議的簽訂。

工作表現與收穫

在實習期間,嚴格遵守公司的規章制度,積極投入到工作中,做到了自覺、自律、自學、自新。自己雖是實習,但我以對正式員工的要求來要求自己。自覺遵守考勤、辦公管理等規定。

堅守**人守則,從小事做起,從身邊的事情做起,嚴於律己。

我不是學財會專業的,在財務部實習有一定的困難。但我做到了「心態歸零」,通過自學、請教等方式努力學習財務知識,提高了自己的工作能力和服務水平,養成了持續「工作+學習」的意識。

在**的最大收穫在於體驗到了其獨特的企業文化。**那種「創造顧客、貼近顧客、服務顧客、感動顧客」的經營思想,那種「先學做人,後學做事」的理念,使我深深認識到企業管理不僅是一門科學,更是一種文化。文化是企業的靈魂,是企業核心競爭力所在。

自身存在問題

第一自己的財務知識有限,而同事們的工作繁忙。不能經常請教他們,以至很難對公司作出較大的貢獻。

第二自己身兼兩職,隸屬於兩個部門。有時不能很好的區分工作的主次輕重,工作效率不是特別高。

第三缺乏協調的技巧。因為身受「雙重領導」,財務部與採購部同時需要我的情況時有發生。而我未能提出解決問題的方法,只是等兩位經理協調後才開展工作。

第四未能積極地與公司高層溝通。常務副總曾對我----乙個行政管理專業畢業的學生到財務部工作表示關注,「雙重領導」也不時發生小矛盾。但自己沒有主動地與公司高層接觸溝通,解決存在的實際問題。

除了收穫、看見自身不足外,也憑藉較紮實的理論基礎,發現了公司存在的一些不足:

第一招聘錄用不是非常規範。在體育中心的招聘現場,我遞交簡歷說明應聘人力資源職位後,招聘人員互相交流「素質不錯,不能做

人力資源管理,其他職位也行。」而未問我是否願意服從調配,感覺自己沒受到尊重。一百多人參加了複試,複試很簡單就是「一分鐘自我介紹」,然後追問一兩個問題。

這樣很可能導致能力強但缺乏面試技巧者被篩選出去,或沒能力但熟練掌握面試技巧者進入公司。不管出現哪種情況,對公司來說都是個損失。我曾參加過國家公務員面試,雖未能成功,但我比較心服,我覺的結構化面試是比較公平有效的。

第二培訓機制有待完善。為期乙個星期的封閉式培訓,感覺就像是在渡假。培訓講師大多是市場上很出色的人員,但上起課來明顯力不從心。

紀律比較鬆散,缺少激勵士氣的課程,未能形成一套規範的培訓體系。我曾經在某保險公司接受兩個月的培訓,覺得保險公司培訓課程的設定,培訓的方法都值得其他公司(尤其是銷售服務型的公司)效仿。

第三人力資源戰略似乎不符現代管理理念。**每個月都開乙個培訓班,招聘大量的人員。與此同時,每個月都有大量的員工流失。

我深信留住乙個老員工的成本要比招聘乙個新員工的成本低的多。企業應該想辦法留住人才,而不是不斷地補充人員。

第四對新進員工的分配不盡合理。就拿我自身來說。我是學行政管理的,應聘時也說明了我的職業取向但卻叫我從事財務工作。

對公司而言,是人力資源的浪費;對我而言,是自己的選擇得不到尊重。我首先接受了公司的安排,並在財務部努力工作、勤奮學習。但財務畢竟不是自己的專業特長、興趣所在。

在跟人力資源總監溝通幾次未果後,最終選擇了跳槽。去一家小公司做行政人事助理,結束了我在**的實習經歷。

總結在**的實習經歷。不管是正面,還是負面的感受,對自身而言都是極大的收穫 。**是我踏入社會的第一所學校,從中我學到了很多,也更加清楚地了解到自己的優勢和不足。

辦公室文秘實習報告

時間飛逝,轉眼間,為期乙個月的畢業實習已經結束,實習期間,我增長了見識,拓展了視野。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經驗。現將我實習的相關情況報告如下 一 所在實習單位及實習目的 在省廳一行政單位辦公室,主要負責辦公室文秘工作。實習目的 提高辦公自動的實際操作能力...

辦公室文秘實習報告

一 較好的文秘的素質修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件 文字秘書作為領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫 二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和 記錄等等 抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反覆推敲 多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便於繼續修改或交付列印。幫助領導譽...

辦公室文秘文員實習報告

幾個月來,在主管領導的指導下,我基本上保證了辦公室日常工作的有序運轉,上級檔案的處理 傳閱,工資結算,以及其他由辦公室主辦的一些事情都做到了及時 準確 無誤。同時,也積極主動地完成了上級領導交辦的其他事情。然而,我雖然做了一些工作,但仍然存在不少問題,主要表現在 1 初到公司,無論從業務能力,還是從...