暑期辦公室文秘實習感想

2021-03-04 08:13:41 字數 1827 閱讀 6323

學習中成長

以往的假期總在玩鬧中度過,是因為繁重的學業賦予了太多的壓力。而進入大學很多都與以前不一樣了,充裕的自主時間讓我可以按自己所想做事。自然這難得的完全自主假期我可不能浪費掉。

帶著滿腔的熱情我開始了我假期的實習生涯。因為朋友的關係,很榮幸能在湖州電信局安吉分公司鍛鍊實習。這是我的第乙份工作,也將成為我未來職業生涯的乙個起點,我對此十分珍惜,盡自己最大努力去適應這一崗位。

在實習階段,我主要從事文秘工作。這份工作和我所學的一切可以說是毫無聯絡,但是我憑著自己的信念在最短的時間內調整了自己的心態,讓自己可以以最佳的狀態去面對這份工作,盡自己最大的可能去完成領導交給我的任務。剛開始時,為了給領導留下好的印象我到公司都是很早的,經常是我在辦公室外等了很久主任才來。

主任總是笑笑說小王真勤快,其實在家我可是最懶的。可是在這我知道我該改變下自己了,既然有了乙個可以展現自己的舞台那麼我一定要在其上發出光彩。

記得主任在我剛開始實習的時候就告訴過我,我的工作是繁雜細微但不可或缺的,一定要用心去做,並且一定要做好。因為只有這樣才能讓領導無後顧之憂,才能讓領導更好的作出決策。其次是自己的個人素質修養一定要好,辦公室常常會來一些訪客,或者接受更高階別領導的視察,那麼這時個人的素質修養的體現就影響甚大了。

再者敏銳的的觀察力和細心也要具備,因為這可以防止很多不必要的事情發生。總的來說,文秘除了應該具備一般工人的素質以外,還應該有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。只有這樣才能夠把自己造就成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。

因為工作的需要,領導提出了一些要求,主要是工作質量和工作效率方面的。對工作質量來說準確最重要,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。

而要做到這些,必須態度認真,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證檔案的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每乙個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

而對工作效率來說一定要雷厲風行, 任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何乙個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。這讓我認識到想真正的做好乙份工作不是只有熱情就夠了,還應該根據工作的需要隨時調整自己,只有當你和工作相協調了你才可以把工作做好,才可以在這個舞台上展現自己。

在工作中最讓我提心吊膽的是嚴守紀律,保守機密。當然前者不是關鍵,在多年的學校生涯,全日制的管理,嚴格的制度下,早已養成了遵守紀律的好習慣,曾得到老師同學的一致好評。但對於保守機密內心還是有絲絲的擔心。

公司有明確規定秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。因為我是乙個活潑的人,喜歡言語,我很擔心萬一我在不必要的時候說錯了什麼,或者說了不該說的而造成一些的嚴重後果。所以在此之後,我在說話之前總會仔細的斟酌一番,這不僅僅是工作的需要,我覺得更是我在以後的生活和工作中都必須具備的,因為語言的影響力是非常大的。

古語也有雲:良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。

在科技飛速發展的今天,對於高科技產品的運用自然也不能陌生。工作時我十分注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作為現代化的企業,電腦的使用是辦公室人員必備的素質。

目前,利用電腦錄入文字和檔案處理,我都能夠得心應手。影印、傳真、公文處理等文秘工作也基本熟練。同時,也能夠利用網際網路查詢、傳遞、接收、儲存有關資訊。

但是,還有一些方面尚有欠缺。例如,製作**,由於操作較少,不是很熟練。但是我相信,只要我可以用心去學,並且做到堅持不懈,那麼我就可以做的很好。

時間總是在你不知的時候悄悄離開,在上班下班上班下班的迴圈中我的第一次實習悄然就結束了。當我做完工作總結,主任點評後說我的實習圓滿結束的時候,我有一絲絲的不捨。不捨得離開這個第一次實習的地方,因為在這我學到了好多好多。

學會快速的調整自己,學會努力的完善自己,學會隨時隨地的思考並解決問題,學會盡可能的提高自己的能力。天空任鳥飛,只看你有沒有飛的勇氣。

辦公室文秘實習報告

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