2023年度上半年公司督辦工作總結

2021-03-04 00:26:35 字數 2118 閱讀 8753

2023年上半年,根據公司《首辦責任制》、《公文及檔案審批限時辦結的管理規定》要求,綜合部緊緊圍繞公司「四定」重大專案工作部署,紮實開展各項任務的督辦工作,提高了公司運轉效率,有效地促進了各部門各項工作有序開展。截至6月28日,對工程建設、融資工作、匯報材料等相關工作任務進行了督辦,累計督辦工作92項。其中:

19項為每週每月固定匯報材料,25項周例會領導交辦任務,48項收文及檔案審批,形成《首辦責任及督辦報表》15期。

一、督辦工作開展情況

自2023年3月份開始,結合公司的實際情況以及4月19日印發的《公文及檔案審批限時辦結的管理規定》,綜合部採取定期、跟蹤督辦的方式,反饋工程建設、融資工作、匯報材料等的工作動態,推動各項工作的落實。

一是開展了定期督查。根據公司《首辦責任制度》和《公文及檔案審批限時辦結的管理規定》,明確了各項重點工作責任領導、責任部門及首辦責任人,確定工作進度及反饋上報時限要求,並按時開展每週定期督辦,及時掌握各項工作進展情況,共形成上報《首辦責任及督辦報表》15期。

二是開展了跟蹤督辦。針對公司會議議定的事項,開展了跟蹤督辦,把握好議定事項的關鍵環節,督辦重點放在完成的質量和時限上。並及時向公司領導反饋議定事項的完成情況、存在問題及建議,確保各項重要決策貫徹落實到位。

截止目前,共跟蹤督辦會議議定事項落實情況25次,有效推動了有關工作的落實。按照「一事一辦、專人負責、嚴格把關」的原則,認真抓好領導批辦、交辦事項的督查落實。上半年辦理督辦事項92項,僅1項工作未按時辦結,已對相關部門及責任人進行了公司通報批評,並按公司規定給予相應處罰。

二、採取的主要措施

1.夯實督辦工作基礎,完善工作機制。

在公司主要領導的高度重視下,綜合部將督辦工作作為本部門工作的重中之重,切實發揮督辦督查工作的職能作用。一是高度重視抓好督辦工作。為確保各項工作任務及時得到落實,公司領導在安排公司重點工作的同時,也對督辦工作提出明確要求。

二是健全機制抓督辦。為強化督辦工作,健全督辦工作機制,結合公司管理制度中《首辦責任制度》,制訂了《公司檔案流轉各環節審批時限的規定》,明確了各工作環節,各部門的責任;通過《公司月度考核辦法》解決了督查督辦約束力不強的問題。

2.採取多種督辦方式,增強督辦工作實效。

靈活運用督辦手段,不斷總結經驗,改進方法,努力提高督辦工作水平。督辦方式主要採取**問詢、簡訊通知、oa郵件通知、檔案簽收等,對公司收發文、檔案審批、匯報材料、會議精神等開展督辦工作,確保工作任務及時落實。

三、存在的問題

回顧上半年督辦工作,雖然取得了一些成績,但與公司領導要求和工作的實際需要還有很大差距。主要存在問題如下:

1. 督辦方式方法相對單一,效率不高。

目前綜合部主要採用**通知、簡訊、傳真、oa辦公系統等方式轉達督辦檔案,但是檔案轉達後常無法收到回應,因此無法掌握督辦事項的進展情況。目前,主要通過**聯絡確定進展情況並做好相應記錄以緩解跟蹤督辦過程無反饋的問題。由於督辦物件使用的工具不同(電腦、**、手機、傳真等),督辦物件常在不同的區域活動,如參加會議、工地現場指導工作等,導致督辦人需要更換使用不同的通訊工具進行督辦工作,效率低下;且目前綜合部的督辦工作僅通過人工處理,工作雖簡單但繁瑣,日常需要督辦的物件較多,占用時間較多,並且不容易進行督辦效果的統計。

2. 督辦工作力度相對薄弱,督辦效果有待提高。

督辦工作的任務繁瑣,目前綜合部沒有專職的督辦人員,而是行政人員兼任。且目前的督辦工作不進行區分而是統一進行督辦,均是彙總領導的批示意見、會議布置的工作等。

督辦物件收到督辦事項後重視程度不夠,仍有推諉、拖沓等現象,且部分責任部門內部管理權責不清晰,造成督辦事項的辦理效果不理想。

以上存在問題在一定程度上影響了督辦工作的開展和督辦作用的有效發揮。

四、下一步工作思路

下半年督辦的開展,需增強主動性,樹立創新性,追求實效性,以更加飽滿的工作熱情,做好督查工作,全面提公升推動各項工作的優質高效,更好地促進各項各項重大決策和任務落實到位。

一是建立健全督辦制度,規範督辦工作流程,建立完整的督辦迴圈體系,逐步形成督辦工作及時反饋、及時落實的動態良性迴圈。

二是創新督辦工作方式方法,突出抓好重點工作、重點專案的督辦。並按照各項工作的反饋時限要求,認真組織開展督辦,促進公司各項工作早落實,重大專案早竣工、早投產、早見效。

三是進一步加大督辦工作力度。繼續加強對公司主要領導催辦件的落實督查,做到件件有落實,事事報結果;進一步提高轉辦、交辦件的督辦質量,做到及時辦結、高效落實。

2023年6月28日

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