連鎖超市運營管理實務

2021-03-04 00:17:19 字數 5304 閱讀 6249

(一)營業區經理工作職責及工作流程

崗位職責

1、傳達、執行總經理的各項指令和規定。負責解釋各項規定、營運管理手冊的條文;

2、管理營業區各崗位日常事務,做好上下級各部門之間的監督、協調和溝通工作;

3、員工的安排與管理,包括考勤、工作安排,對員工儀容、儀表和服務規範執**況進行監督和管理;

4、提前十五分鐘到崗,開啟營業區所有電源,檢查冰箱運轉是否正常,如有異常須及時解決(注:空調溫度不宜過低,24攝氏度上下即可);

5、負責做好營業區的衛生工作:

(1)組織做好各崗位的衛生,清掃監控室,將所有桌面檔案、賬本等擺放整齊;

(2)上午8點前協同行政經理及文秘進行衛生評比(評比內容見商貿系實訓基地衛生評比考核表)。

6、檢查各區貨架商品的銷售及排列擺放等,如果發現嚴重缺貨並確認無誤,應在缺貨本上及時登記(可讓各區營業員在專門的缺貨本上做好登記,並寫上日期和簽上姓名),由營業區經理交到指導教師處審核;如貨架擺放不整齊,則須督促該區營業員進行整理,以維持貨架的美觀、適用;

7、訂貨。發現缺貨或有適銷對入的產品等情況,如有必要須立即向指導教師申請進貨(進貨工作可參看注意事項部分的內容);

8、晚班下班須確保全部電源關閉(冰箱及一區電燈及監控裝置除外),pos機須罩上機罩,並關掉一**電源。下班務必確認冰箱及監控裝置正常運作,門窗已上鎖後才能下班;

9、以身做責,發揮模範帶頭作用。適時開展教育、指導等工作。(經理之間在進入超市實習前要制訂共同的評估員工的統一標準,便於在後期做好評估員工工作表現時,做到公平、公正。

向總經理提交有關員工人事考勤、職工的優良中差及格等成績等意見。);

10、及時處理好顧客投訴與意見,做好各種資訊的書面匯報,必要時,定期開會,總結工作經驗。並對成果的做出分析。

工作流程

營業區經理,主要職責為協助總經理做好整個超市營業管理工作。超市設兩名營業經理,分別上早晚班。早班工作時間是06:

45-14:45,晚班工作時間是14:30-22:

00。(如有特殊情況另議)

營業區經理的工作及工作流程如下:

1.開店前

(1) 查員工出勤情況。

(2) 安排請假員工的接替工作。

(3) 隨時檢查員工著裝是否乾淨,工作卡是否佩戴。

(4) 隨時檢查員工的工作情況。

2.開店前十五分鐘

(1) 檢查走道是否通暢清潔。

(2) 檢查商品是否滿貨架(貨架及**臺)。

(3) 檢查是否缺貨做好登記並告知指導教師訂貨或催貨。

(4) 檢查條碼及**是否正確,是否遺漏**或有未粘條碼的商品。

3.早班

(1) 集合員工安排上午重點工作。

(2) 整理各崗位的衛生。

(3) 確認所有**台及貨架是否滿陳列,幫助員工安排整理貨架及倉庫。

(4) 隨時幫助顧客解決問題,協助理貨員處理當日之到貨。

(5) 督促員工工作。

4.晚班

(1) 集合員工清點人員並安排下午的重點工作。

(2) 巡視店內(超市)商品貨架及**臺是否滿架。

(3) 掌握熟悉驗貨、退貨、報損等工作程式。

(4) 準確及時處理當日到貨,確定**商驗收單已核對無誤。

(5) 隨時幫助顧客解決問題。

(6) 應到而未到的商品應再次向**商催促。

5.營業員離店前

(1) 檢查所在各區的清潔整齊情況。

(2) 與營業員計畫明天的工作。

(3) 與營業員一同做好交接工作。

6.值班

按照營業經理或當班指導老師的指示,做好晚間營業的各項注意事項及關店事宜。

7.送貨上門與**營銷

做好各部門之間的配合工作,體現良好的整個班次班組的團隊精神,努力完成各項任務,盡可能的避免失誤事件的發生,盡量的將損失降到最低。如有必要則做出相應的處理。

注意事項

1、每日到貨時,須在第一時間取出訂單,檢視到貨單。驗貨的同時應對照訂貨單,如有未訂的商品應視情況,經指導老師批准後方可接收,確認無誤後在訂單上打勾為記號。

2、貨完畢後,須經指導老師蓋章後方可將進貨單(換)交予送貨員;綠聯交予倉管員保管,登記入庫後再交予財務室。如有必要,可影印乙份放到監控室以備查詢;

3、山楂、綠豆餅進貨須親自清點,檢查銷售卡。如有必要,可親自填寫乙份,註明數量、進價及總額,未當面付款的須寫明「款未付」,營業區經理及指導老師均已簽字,讓**商簽名後,影印兩份分別交予**商和監控室,原始憑證交予倉管員,入庫後轉交財務室。

4、驗貨付款後,應及時的把所進的產品如飲料類、休閒食品等進行上架處理盡量避免入庫。營業經理做好監督工作,並提醒督促營業員要注意商品輕拿輕放,並把商品擺放整齊。如有新產品要上架時應事先到資訊部新增商品並列印標籤。

標籤和貨架上的商品必須相對應。

(二)理貨員工作職責及工作流程

崗位職責:

1、理貨員必須堅守崗位,不得無故竄崗、離崗;

2、營業前做好櫃檯、貨架、商品及地面等環境衛生,隨時保持商品及環境的衛生;

3、了解師生對商品的意見,為所有顧客提供優質的服務工作,包括微笑服務、禮貌用語、回答顧客諮詢、簡介商品等;

4、營業中應隨時保持櫃檯及貨架上的展示商品充足和整齊,不得出現展示商品擺放凌亂的現象;

5、檢查櫃檯商品數量是否充足,不足的須及時到倉庫**,做到所有商品無斷貨現象;

6、將顧客錯放在本櫃的商品集中放回原櫃;

7、櫃檯到貨須認真清點驗收、及時上櫃,做到展示商品標示清楚,保證銷售區域的每一種商品都有正確的條形碼和正確的**標籤;

8、檢查商品的保質期,負責事先整理好退貨商品並移交給營業經理;

9、控制商品損耗、對待的商品進行防盜處理、及時收回零星散貨和處理破包裝商品觀察銷售環境,具備防盜意識;

10、交**時應對**人員告知商品銷售已**和需捕獲商品情況,做到交接清楚、**無重複;

11、認真做好每天的盤點工作,如果發生餘虧要找出原因,並寫出書面說明,差錯超過規定的幅度按商品管理規定辦理。

工作流程

營業前的工作

1、上早班必須在7:00之前到營業區整理各自崗位的衛生(做好櫃檯、貨架、商品以及地面等環境的衛生)。

2、檢查貨品是否完好,整理貨品、貨架,將商品擺放整齊(錯放商品放回,若發現商品不足,及時補齊,將空調開至適當溫度)。

3、了解當天新上貨架商品及其**。

4、檢查冰箱是否正常工作,發現異常要及時解決。

5、上下午班的營業員還要及時到崗**(上班前10分鐘)。

6、在貨到時要幫忙倉管員點貨、驗貨並把需要的貨物及時上架;在當班期間應注意靈活應對、注意客流。

7、當貨架上短缺貨物時要及時向倉管領貨,如果倉庫中沒有所需要的貨物時要及時向經理匯報。領貨上架後將裝貨的箱子拆好整理疊放在門外。

8、要給所有的顧客優質的服務工作。(包括微笑服務、禮貌用語、回答顧客諮詢、簡介商品和為顧客提供購物籃等)。

9、應及時保持櫃檯及貨架上的展示商品充足和整齊,不得出現展示商品不足和擺放零亂的現象。

10、不得過度聊天玩忽職守。

行為規範

1、遇見上級主動打招呼,見到同事互相問候。

2、同事間互相幫助、密切合作。

3、同事間交談時使用禮貌用語,語氣平和自然,身體動作不過大,時間不過長且不堵塞通道。

4、行走時步伐平穩,不奔跑,不大聲呼叫,通道狹窄時優先讓顧客通過。

5、兩人以上同行不做出拉手、搭肩等動作。

6、移動物件時避免發出過大聲響。

7、身穿工作服時不得做出各種**動作。

商品陳列

1、在顧客視線重點位置突出展示重點商品、新商品、推介商品、**品。

2、突出展示的商品根據實訓基地的**活動、節氣、天氣及市場趨勢的變化不斷更新。

3、營業空閒時要及時整理商品。

4、商品標籤要醒目整齊,字跡端正清楚,凡同類商品價目牌或標籤要統一擺放,以不影響商品美觀為原則。

環境衛生標準

1、凡顧客可看見的地方要保持乾淨整潔、地面乾淨、無積水。

2、商品、飾櫃、貨架等設施無積塵汙。

3、玻璃光淨、無手指印、水跡。

4、工作台表面整潔無亂張貼。

5、工作台內部物品擺放整齊。

6、營業前進行小範圍的清潔,包括溼抹貨架、展櫃、櫥窗等。

7、每週一進行一次全面的衛生清潔,除每天必須清潔的地方,還包括清洗地、櫃腳、貨架腳,將貨架櫃檯等移開清理地面,清理各種衛生死角,打掃倉庫衛生。

交**交**過程不影響接待服務顧客,做到準時安靜有序,為當日服務、**等方面出現的特殊情況做好交接。離開銷售現場後方可除下工作卡,脫下工作服。

離開店內前

1、檢查營業區電源關閉情況。

2、確認營業區清潔整齊。

3、向當班經理匯報當天重點事件。

(三)收銀員工作職責及工作流程

崗位職責

提前15分鐘到崗**,做好上班前準備工作,清點備用金、準備購物袋,除錯收銀裝置、打掃衛生、準備收銀;收銀過程中、動作規範、服務周到、唱收唱付,聲音響亮、態度親切,對所售商品按照規定進行裝袋;按規定對相關商品檢查,防止不良顧客有挾帶、調換標籤、加裝、調包等行為,並承擔因工作失誤所造成的損失,對收銀金額的準確性負責。(注:下午班參與營業部(6區)日盤點工作)

工作流程

1、歡迎顧客——掃瞄商品——消磁商品——裝袋——金額總計——收款——找零——感謝顧客。

具體操作:移、掃、查、裝。

2、收款細則

(1)當顧客臨近收銀台時,根據當時情況,可選擇性向顧客問候:「您好!」協助顧客將商品放在收銀台上。

(2)掃瞄商品:將商品逐一進行掃碼(捆梆或整箱除外),輸入商品資訊時要求正確規範掃瞄,在掃瞄器最敏感的地區,按指定箭頭方向將商品劃過,聽到「嘟」的一聲響後,再仔細核對每個商品與pos機顯示品名、規格、**是否一致。

(3)如讀不出碼的商品立即進行手工輸入,不得用不同條碼同一**的商品代替入机,同條碼的多件商品清點後直接用數量鍵輸入pos機。

(4)必須清楚的將已掃碼與未掃碼商品分別放置於款臺前部和打包臺。根據pos機提示金額向顧客收取貨款。

(5)如顧客現金付款,接到現金的同時,向顧客說:「收您xx元,找您xx元,請您核對一下,這是您的小票,並告知小票作用。

(6)當顧客付款完畢後,方可確定上傳此筆交易,關閉錢箱。

(7)當顧客商品入袋時,要求將不同性質的物品分別包裝。

(8)裝袋後,再次檢查是否還有商品未掃碼。

收銀員收銀過程標準

1、 歡迎顧客:歡迎光臨、您好、早上好等問候語,動作要求:面帶笑容、聲音自然、與顧客的目光接觸,幫助顧客將購物籃或購物車中的商品放在收銀台上。

避免:無笑容、無歡迎用語、無表情、不理睬顧客、不主動幫顧客。

2、掃瞄檢查:逐項唸出每件商品的金額。動作要求:

手持掃瞄槍或將商品逐一經過掃瞄器,聽到掃瞄成功的「滴」聲後,判斷收銀機顯示的售價、品名是否與商品相符或符合常識,掃瞄完成的商品必須與未掃瞄的商品分開放置,避免:混淆、商品掃瞄不成功、遺漏掃瞄、未正確使用數量鍵、未作遺留商品檢查、重複掃瞄。

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