學習採購心得

2021-06-01 02:22:33 字數 4816 閱讀 8346

工作有計畫:在每一天結束前我會在頭腦裡打旋我什麼事沒完成,明天的主要事情是什麼,做個計畫。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。

學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫的相關人員接觸,這樣便於自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。

盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計畫等方面做個簡短的總結。

做好**商的管理:盡量用條款有效的檔案去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。

要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於**商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析**商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。

問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與**商做個合適的談判結論。

職業習慣:要讓自己有乙個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助於自己向乙個更優秀的採購靠近,做一名真正優秀的採購員。

採購員,在進行業務聯絡時,打業務**的要點。

1、想好打**的目的是什麼?是詢價、是講價、是訂價、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業,親切自然大方,熱情大度。

3、對**商所銷售的這個品種及其它**商(同種產品)的資訊要了解,以此好回應對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現在的大約**,及你上次所訂購**,或上次你報給對方你購的**及你虛擬報給對方的**。

5、在關心業務的同時,不妨多給予客戶出了業務關心外,工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹並展示一下自己公司的實力和優勢等。

常用物料降價如何採購?

如果你是一名採購人員,接到乙個客戶來電,對方的**比上次**更低了。此時的你接下來會做些什麼工作?要確保做好這個品種的採購工作,為企業降低採購成本!

首先應意識到此物料**下降,**下滑。接下會做如下事:

1、 證實資訊的準確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的**商,給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你**,如何如何的合適,**降了。看他們的反應。

2、 以訂貨的形式,強壓價談價,查知真實情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點降價表示出貨的商人。

3、 找尋此物料的前生原材料,從網上,從前生原材料的商家去查實是否有降。

4、 證實物料**真是降了。就得做到要這些天勤詢價,講價,了解**走勢,做到需貨時能購到最低的**。

5、 如果你暫時不需要這種物料,你也千萬別放鬆警惕,有很多時侯會出現在降價期間你沒購進**又因某些原因而回公升喲!你做採購的要是錯過這種時機購貨那就是你的失責。採購應該有覺察物料降中見漲的徵兆。

6、 勤看報表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。

7、 越是降價時期採購員應該更有信心購得更低的**。越是降價,越要講價還價,壓價力度要加大,這時你完全可以這樣規勸你的**商:今天你這個**不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,**比這個降得更低。

沒有不心動的。

常用物料漲價如何購買?

採購最基本的職責就是保證所購產品的質量,和**商的售後服務跟得上公司需要的前提下,能購得物美價廉的產品。最有能力體現的就是能把握好採購的度,能做好**降價和漲價的物料**。在大起大落的環境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產品多占領市場份額的機會,就是優秀的採購。

漲價的徵兆:

1、 你打**給**商了解情況,**商表現出惜售的狀態。

2、 有經常給你打**詢訂單的**商家(有長期業務的商家具有代表性)。近段時間變得在你的**鈴聲中消失了。

3、 你要訂單,不是**沒給到位,對方對你的需貨量打折的情況下。

4、 你**商對你大叫前生原材料漲得很多,或有什麼意外情況,導致某一種市場走俏的原材料不能生產,或減少。等很多情況下,可能物料要漲價的局勢比較大,你作為一名採購員就是密切關心**動態了。證明有漲,要做好如下準備工作。

1、 分析現在**漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產斷貨,旺季就得確保此時的低成本購進。

2、 分析出漲價的具體原因:這種漲勢會不會導致求大於供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的範圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關聯有多大等到。

3、 只有從根本找準的漲勢的原因,才能對症想策。

4、資訊肯定是知道得越早越好,當然你能下手得越早也越好,你完全可能在有所覺察的情況下,先與資訊不好,或對你公司合作很好的客戶手中購上一擔貨。這時你可以稱你公司的用量加大,什麼的,以能購得多點好,最好是**不漲,或稍有表示。抓住時機,漲價時有時是需要分秒必爭的。

5、 漲價要沉得住氣,不要一聽**要調價,馬上就不知所措,或者說有的緊跟其上。要靈活運用,多家訂購,越俏的貨,越不能在一家做,萬一**商因為特別的原因推辭送貨,或不送,到時急得人是你,賣了**賺錢的是**商。

6、漲價時訂購一定有必要採取多項選擇,不要讓你對**商的信任導致你需要的產品遲遲不能到庫,越是漲價,**商的前生材料還是緊,說不定**不可能在你這拿了訂單,但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事後來處理的,為此越是**不正常,採購人員越要警惕小心。

一顆紅心多手準備,勝多失少。

採購這個職位,主要是看方法了,最重要的就是不斷的節流和採購的產品質量保證,無論在何時都得記住這一點。不管去**都是一樣的,適當的時候要用適當的方法才能保證工作任務的完成,才能在自己的工作崗位上取得成功!

歸根結底一句換:

同等質量比**,同等**比付款週期,同等週期比服務!

乙個採購經理從業九年的工作經驗之談

好幾周前,看到國際電子商情**徵集"採購的故事"素材,就很有衝動去寫一些自己的採購故事,來和大家共享。鑑於年底工作總結、盤點,再加上美國電子展work sample的樣品跟進,一直沒時間提筆。

新年伊始,永珍更新,特別忙的日子也告一段落,做為乙個在深圳任職九年的採購,我覺得是時候應該寫一些東西,來和同行共享,將自已的這些年的經驗收穫"貢獻"出來,讓新入行的師弟師妹們借鑑。

雖然現在社會上的各類有關採購知識的書籍很多,有的企業此類培訓機會也很多,可我一直認為那是很理論化,需要有一定採購資質的採購管理人員,才能學之有用的東西,對於剛入行的同行,我覺得最基本的採購知識才是最重要的,可是據我所知,此類書籍和培訓少之又少,因此,在此我將多年積累的一些基本採購常識整理出來,不知是否能對大家之後工作有所幫助。

q1.為什麼"會賣不如會買"?

採購支出通常佔銷貨收入的53%,當採購支出(直接原料)降低5%,若欲獲得相同的結果,則直接人工必須降低22%,製造費用必須降低24%;管銷費用必須降低17%;若利潤比率想要維持不變(8%),則銷貨收入必須增加34%。由此可見,透過採購成本的降低來提公升企業利潤,不但輕而易舉,也不會引起競爭者的仿效,消費者也無由抗拒,反之,若經由提高售價或銷貨收入來改善利潤,則容易招致顧客的抵制或同業的惡性競爭,困難重重,所以在當前的經營環境下,採購的成功與否不僅關係企業產銷活動的正常運作,更直接影響經營利潤,以及企業的商譽與形象。因此"會賣不如會買",絕非言過其實。

q2.優秀的採購人員應具備哪些品德?

1)公正與誠實;2)臨財不苟得;3)敬業精神;4)虛心與耐心;

q3.優秀的採購人員應具備哪些才能?

1)成本意識與價值分析能力;2)**能力;3)表達能力;4)專業知識;

q4.為什麼有些企業或機構採用分段式採購作業?

分段作業具有以下優點:1)每位採購員只負責採購過程中的一部分,熟能生巧,可減少錯誤的機會,並提高辦事效率。2)一方面是分工合作,另一方面則是內部牽制,除非全體人員沆髒一氣,否則勾串不易。

q5.為什麼採購工作必須擬訂策略?

策略之擬訂,是基於外在環境分析及企業自我評估的結果,另外從採購力量與**力量的抗衡,自可找出機會點或弱點,因此能夠發展對付**商的策略,而其也將成為採購人員執行工作的行動方針。

q6.哪些物料值得擬訂採購策略?

對企業產銷活動及成本發生重大影響的物料,須擬訂採購策略。例如:1)高附加值的。

2)因為外部條件變化,例如:戰爭、運輸困難、匯率重大變動等,導致短缺性的物資。3)自然因素用完後無法再製的物資,例如:

銀、鉛、汞等。

q7.當買方佔優勢時,應採購何種採購策略?

通常會採購壓制策略。1)將採購數量分散給幾個**商。2)適當施加壓力迫使賣方降低。

3)應以採購現貨為宜。4)除了與現有的**商交易外,對於有意來往的新**商也應保持聯絡。5)要求**商提高送貨次數,協助倉儲單位降低存貨。

6)不必自行設廠製造。7)應加以研究採用替代品的可行性。8)迫使**商透過工程的方法降低購入成本。

9)請賣方承擔物品運送或儲存的責任。

q8.當賣方佔優勢時,應採取何種採購策略?

採取靈活多變策略。1)所需數量需向一家廠商採購。2)不主動與**商洽談**。

3)設法與**商簽訂長期合約。4)積極尋求新的**商。5)應保有安全存量。

6)買方應設法做到"自給自足"。7)應積極尋求替代品。8)著手工程研究來獲取較低的採購成本。

9)自行前往**商處提貨。

q9.當買賣雙方勢均力敵時,應採取何種採購策略?

採取平衡策略。其行動方針如下:1)交貨正常則應保持現況;若有廠商發生延遲交貨或數量不足,則在尋求其他廠商承諾後,才謹慎轉移數量。

2)買方可尋機會要求賣方降價。3)買方可以兼取現貨及合約採購。4)擇優選用新的**商,替代比較不利的**。

5)應保持相當存貨以為緩衝。6)若買賣雙方配合尚好,則無需設廠製造;但若雙方關係日漸惡化,應考慮自行開發**的必要。7)引介替代品造成優勢。

8)由於**工程投入不菲,因此價值工程必須因勢制宜。9)視其買方是否較賣方誰有優勢?而要求賣方fob還是c&f。

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