乙個採購經理從業九年的工作經驗之談
q1.為什麼"會賣不如會買"？
採購支出通常佔銷貨收入的53%，當採購支出(直接原料)降低5%，若欲獲得相同的結果，則直接人工必須降低22%，製造費用必須降低24%；管銷費用必須降低17%；若利潤比率想要維持不變(8%)，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過採購成本的降低來提公升企業利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業的惡性競爭，困難重重，所以在當前的經營環境下，採購的成功與否不僅關係企業產銷活動的正常運作，更直接影響經營利潤，以及企業的商譽與形象。因此"會賣不如會買"，絕非言過其實。
q2.優秀的採購人員應具備哪些品德？
1)公正與誠實；2)臨財不苟得；3)敬業精神；4)虛心與耐心；
q3.優秀的採購人員應具備哪些才能？
1)成本意識與價值分析能力；2)**能力；3)表達能力；4)專業知識；
q4.為什麼有些企業或機構採用分段式採購作業？
分段作業具有以下優點：1)每位採購員只負責採購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，並提高辦事效率。2)一方面是分工合作，另一方面則是內部牽制，除非全體人員沆髒一氣，否則勾串不易。
q5.為什麼採購工作必須擬訂策略？
策略之擬訂，是基於外在環境分析及企業自我評估的結果，另外從採購力量與**力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發展對付**商的策略，而其也將成為採購人員執行工作的行動方針。
q6.哪些物料值得擬訂採購策略？
對企業產銷活動及成本發生重大影響的物料，須擬訂採購策略。例如：1)高附加值的。
2)因為外部條件變化，例如：戰爭、運輸困難、匯率重大變動等，導致短缺性的物資。3)自然因素用完後無法再製的物資，例如：
銀、鉛、汞等。
q7.當買方佔優勢時，應採購何種採購策略？
通常會採購壓制策略。1)將採購數量分散給幾個**商。2)適當施加壓力迫使賣方降低。
3)應以採購現貨為宜。4)除了與現有的**商交易外，對於有意來往的新**商也應保持聯絡。5)要求**商提高送貨次數，協助倉儲單位降低存貨。
6)不必自行設廠製造。7)應加以研究採用替代品的可行性。8)迫使**商透過工程的方法降低購入成本。
9)請賣方承擔物品運送或儲存的責任。
q8.當賣方佔優勢時，應採取何種採購策略？
採取靈活多變策略。1)所需數量需向一家廠商採購。2)不主動與**商洽談**。
3)設法與**商簽訂長期合約。4)積極尋求新的**商。5)應保有安全存量。
6)買方應設法做到"自給自足"。7)應積極尋求替代品。8)著手工程研究來獲取較低的採購成本。
9)自行前往**商處提貨。
q9.當買賣雙方勢均力敵時，應採取何種採購策略？
採取平衡策略。其行動方針如下：1)交貨正常則應保持現況；若有廠商發生延遲交貨或數量不足，則在尋求其他廠商承諾後，才謹慎轉移數量。
2)買方可尋機會要求賣方降價。3)買方可以兼取現貨及合約採購。4)擇優選用新的**商，替代比較不利的**。
5)應保持相當存貨以為緩衝。6)若買賣雙方配合尚好，則無需設廠製造；但若雙方關係日漸惡化，應考慮自行開發**的必要。7)引介替代品造成優勢。
8)由於**工程投入不菲，因此價值工程必須因勢制宜。9)視其買方是否較賣方誰有優勢？而要求賣方fob還是c&f。
q10.現用現購適用於哪些狀況？
1)按訂貨生產的企業。2)****暢旺不斷。3)**看跌的物品。4)易腐蝕的物品。5)財力不足的企業。
q11.預購備用適用於哪些狀況？
1)生產穩定的企業。2)存量管制的物品。3)耐久性物品且儲存空間小者。4)固定購入成本。
q12.什麼是投機採購？適用於哪些狀況？
所謂"投機採購"即採購數量為正常使用量或採購量的許多倍。通常適用於下列三種狀況：1)物品**的看漲。2)預期**的短缺。3)財力雄厚的企業。
q13.什麼是長期合約採購？有何優缺點？
所謂"長期合約採購"即由買方承諾在某一段時間內，向賣方採購一定數量的物品，並簽立合約以為雙方信守。其優點：1)期約交貨，**穩定。
2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點：
1)**協商不易，合約形同虛設。2)合約數量固定，難以配合市場調。3)依賴成性，採購功能降低。
q14.什麼是多家**？有何優缺點？
所謂"多家**"即分散**，將採購數量分配給數個不同的**商。其優點：1)賣方競爭，使賣方產生危機意識。
2)**分散，不虞中斷。3)市場情報較多，有利於掌握趨勢。4)較易獲取產品專業知識。
其缺點：1)分散採購，損失數量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關係。
3)增加交貨管理的負擔。
q15.多家**適用於哪些狀況？
多家**較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數量龐大。2)賣方無法獨力**。3)規格標準化的物品。
q16.什麼是獨家**？適用於哪些狀況？
所謂獨家**是指僅向乙個**商採購。適用於以下狀況：1)買賣雙方利害與共。
2)**管制或獨佔市場。3)精密複雜試製品。4)產品生命周期短，及經常需要變更設計。
5)產品需具有獨特性。
q17.什麼是聯合採購？有何優缺點？
所謂的聯合採購是指匯集同業或關係企業的需求量，向**商訂購。聯合採購優點：1)統籌供需，建立產銷秩序。
2)**優惠。3)促進同業合作，達成經濟外交。聯合採購缺點：
1)採購作業手續複雜，主辦單位必須煞費周章。2)採購時機與條件未必能配合個別需求。3)造成聯合壟斷。
q18.聯合採購適用於哪些狀況？會遭遇哪些問題？
聯合採購適用於：1)進口管制下發生的緊急採購。2)賣方市場，買主勢單力薄。
聯合採購面臨下列問題：1)數量分配不均。2)**方式混亂。
3)付款能力不一。4)提貨工作緩慢。
q19.如何尋找**商？
尋找**商廣開**，不管是自行徵求或經由報轉介紹，必須主動積極，另外**商的尋求不應侷限於本地或本國，也應該利用外地或國外的****。尋找**商由下列各種途徑來進行：1)利用現有的資料。
從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。2)公開招標。3)透過同業介紹。
3)新聞專業刊物。4)公會或採購專業顧問公司。4)參加產品展示會。
q20.是否只由採購人員來擔負評選**商的責任？
宜由採購、工程、品管及生管人員等組成評選**商小組，收集思廣義之效。
q21.評選廠商有哪些客觀標準？
評選廠商的客觀標準包括一般經營狀況、製造、技術、財務狀況、品管能力及管理制度。
q22.為什麼合格廠商尚須加以分類、分級？
合格廠商的分類是按各廠的專業功能予以歸類；分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的為避免廠商包辦各種採購案件，預防外行人做內行事；分級的目的是防止廠商大小通吃，配合採購的需求，選擇適當的廠商。
q23.詢價的物件是否愈多愈好？
原則上來說，詢價的物件應該是愈多愈好，因為**的廠商愈多，就可精挑細選和讓供方競爭激烈，降低成本。
q24.為什麼**商必須提供成本分析表？
由於買方預估的底價或預算有時並不十分可靠，若能借重**商的成本分析(cost analysis)，或許可以事半功倍。
q25.成本分析若由賣方提供，對議價有何不便？
成本分析使用的報表通常有兩種方式：1)由各**廠商自行提供。2)由採購單位事先編訂制式**單或成本分析表，提供給所有**商統一填報。
若採用第一種個別提報的方式，會因各廠商之間**的內容或成本分析的專案很難獲得一致，而增加採購人員將來議價、比價工作的困難，甚至有些**商可能會避重就輕，因陋就簡，這種草率的成本分析表所能提供的效益就相當有限。反之，採購用第二種制式的成本分析表，則因**內容與專案已經採購單位予以事先規劃，各廠商**基礎完全一致，不會發生參差不齊的現象，使比價工作事半功倍。
q26.為什麼需要進行**分析？
**分析可相互比較**商的**內容，達到公平競爭之目的。進行**分析將可獲得下列效益：1)事先發現**內容有無錯誤，避免造成將來交貨的紛爭，且確保**商所附帶的任何條件，均為買方可以接受者。
2)將不同的**基礎加以統一，以利將來的議價、比價工作。3)培養採購人員的成本分析能力，也可避免按照"總價"來談判的缺失。
q27.議價應從**較高或較低的廠商開始？
經過**分析與審查，將3～7個廠商的**按高低次序排列(比價)，先找比價結果排行第三低者來議價，探知其降低的限度後，再找第二者來議價。經過這兩次議價，"底價"就可能浮現出來。若此底價比**最低者還低，表示第
三、第二低者承做的意願相當高，則可再找當初**最低者來議價，以前述第
三、第二低者降價後的底價，要求最低者降至底價以下來承做，若當初**最低者不願降價，則可交予第二或第三低者按議價後的最低**成交。
q28.採購人員如何善用上級主管的議價能力？
**商降價的意願與幅度，常因議價物件不同而有差異，如果採購人員對議價的結果不滿意，應要求上級主管、採購經理、甚至總經理出馬，邀約賣方的的業務經理或更高層直接對話，因為高階主管不但議價技巧熟稔，談判能力較高，且社會關係良好、地位較高，比較容易贏得對方的信任與友誼，往往只要招呼一聲，就可獲得令人相當滿意的議價效果。
q29.對於組合式的產品，應採取何種議價技巧？
應以"化整為零"的議價技巧：1)請能**完整產品的廠商提供**單，但是**單中必須將各項元件分開**。2)依各**商的**單，找出總價最低者，訂為將來成交**的上限。
3)另請其它專業廠商(不能提供完整產品者)就單項元件提出**。4)從所有廠商的**單中，包括提供完整產品及單項元件者，將各單項元件的最低價挑選出來。5)將前述各單項元件的最低**加起來，得到的總和訂為將來成交**的下限。
6)依據第二項的上限，及第五項的下限，將來的成交**介於上、下限之間。不過，下限只是各單項元件**的總和，須加計組合費用、測試費用等，所以最低的總值應略高於下限。
採購經理競聘書
採購部經理競聘報告 各位領導 各位評委 同事們 大家好！一條好的渠道，會引來一池活水 乙個好的用人機制，能使無數人才脫穎而出。因此，今天我提交這份採購部經理競聘自薦書展示自己 推銷自己，除了責任感和使命感的催促之外，還要感謝公司有這麼乙個全新的 充滿生機與活力的用人機制。決定參加這次競聘之前，也曾度...
採購經理作職責
業務部職責 業務經理職責 1 業務洽談 簽約。2 各區域每週 月工作計畫及工作總結。3 完成部門各項指標。4 各區域合同的簽定。5 執行各區域賣場區域規劃及品牌調整的工作任務。6 裝修調整方案的資料收集。7 廠商合同資料表。8 廠商管理。9 收益表 費用表審核上報。10 每月貨款扣款跟進。11 主持...
採購經理的職責
採購經理的職責 制定採購計畫，是採購的決策者 審核採購需求 決定合適的採購方式 制定並確認產品說明書，操作手冊和操作術語以及產品合格標準 分配，選擇和維護潛在 資源 負責競標的準備工作和申請工作 對具有優勢的投標進行評估 負責 商的調查和實地勘察 利用評分制或預定標準來衡量 商的績效 檢查 商提供的...